Імпорт і експорт даних завдань списку

Імпорт і експорт переміщення даних завдань зі списку та файлів електронної таблиці. Імпорт створює завдання з електронної таблиці. Експорт завантажує дані про завдання з поточного списку для звітування, перегляду, резервного копіювання або автономного аналізу.

Перш ніж почати

• Ви повинні мати доступ до списку.
• Для імпорту потрібен доступ для створення завдань.
• Для експорту потрібен доступ до даних списку.
• Додаток має бути онлайн.
• Імпорт підтримує файли електронних таблиць, які приймаються контролем завантаження, з максимальним розміром файлу приблизно 51 MB.
• Для надійного імпорту потрібен стовпець імені завдання.

Точки входу імпорту та експорту

пристрій	Де його знайти
Робочий стіл	Відкрийте меню додаткових дій на панелі інструментів списку, а потім виберіть Імпорт або Експорт.
мобільний	Відкрийте панель інструментів налаштування та виберіть Імпортувати або Експортувати.
Перегляд календаря	Параметри календаря також можуть з’являтися в цьому ж меню перед імпортом і експортом.

Імпорт посилання на поле

Поле імпорту	Обов’язковий	Що картографувати
Назва завдання	так	Стовпець електронної таблиці, що містить назву завдання.
опис	немає	Контекст довгострокового завдання.
Розділ	немає	Мітка розділу або категорії в списку.
належний	немає	Термін виконання завдання.
Повторіть	немає	Повторити шаблон, якщо підтримується.
Виберіть користувачів	немає	Призначені користувачі або учасники.
Статус	немає	Значення статусу завдання.
Пріоритет	немає	Значення пріоритету завдання.
Теги	немає	Імена або значення тегів.

У діалоговому вікні імпорту показано значення попереднього перегляду зіставлених стовпців. Використовуйте попередній перегляд, щоб переконатися, що початковий рядок і зіставлення правильні перед надсиланням.

Як працюють імпорт і експорт

1. Відкрийте список.
2. Відкрити додаткові дії на панелі інструментів.
3. Виберіть Імпорт або Експорт.
4. Для імпорту завантажте електронну таблицю, виберіть Початковий рядок, зіставте поля та виберіть ** Надіслати**.
5. Для експорту виберіть дію файлу електронної таблиці в діалоговому вікні експорту.

Очікуваний результат: Імпорт створює завдання в поточному списку. Експорт завантажує копію даних завдання у вигляді електронної таблиці.

Підготуйте таблицю

1. Поставте по одному завданню в рядок.
2. Додайте стовпець назви завдання.
3. Розмістіть заголовки над першим рядком завдань.
4. Видаліть примітки, порожні рядки налаштування та повторювані рядки заголовків.
5. Тримайте статус, пріоритет, теги та користувачів узгодженими зі значеннями, які використовуються в Space.
6. Збережіть файл у прийнятному форматі електронної таблиці.

Імпорт завдань

1. Відкрийте цільовий список.
2. Відкрити додаткові дії на панелі інструментів.
3. Виберіть Імпортувати.
4. Виберіть плитку файлу електронної таблиці.
5. Виберіть Початковий ряд від 1 до 10.
6. Зіставте кожне поле завдання з потрібним стовпцем електронної таблиці.
7. Перегляньте значення попереднього перегляду.
8. Виберіть Надіслати.
9. Очистити фільтри, якщо нові завдання не з’являються.

Експорт завдань

1. Відкрийте список.
2. Відкрити додаткові дії на панелі інструментів.
3. Виберіть Експорт.
4. Виберіть плитку файлу електронної таблиці.
5. Збережіть завантажений файл.

Експорт краще розглядати як знімки. Якщо пізніше завдання зміняться, експортуйте знову.

Контрольний список безпечного імпорту

Перш ніж надсилати великий імпорт:

1. Перевірте невеликим файлом.
2. Підтвердьте зіставлення імені завдання.
3. Підтвердьте, що початковий рядок вказує на перший справжній рядок завдання.
4. Стовпці підтвердження дати мають узгоджений формат.
5. Підтвердьте, що значення статусу та пріоритету відповідають конфігурації простору.
6. Переконайтеся, що користувачі та теги написані узгоджено.
7. Імпортуйте в правильний список.

Усунення несправностей

У імпортованих завдань відсутні назви

• Проблема: рядки пропускаються або завдання не мають належної назви.
• Причина: ім’я завдання зіставлено неправильно або початковий рядок вказує на неправильний рядок.
• Роздільна здатність:
  1. Знову відкрити імпорт.
  2. Переконайтеся, що Початковий рядок є першим справжнім рядком завдання.
  3. Зіставте Назву завдання з правильним стовпцем.
  4. Перегляньте значення попереднього перегляду перед надсиланням.

Статус, пріоритет, користувачі або теги не збігаються

• Проблема: імпортовані поля порожні, суперечливі або не призначені належним чином.
• Причина: значення електронної таблиці можуть не відповідати налаштованим значенням Space або іменам учасників.
• Роздільна здатність:
  1. Стандартизуйте значення в електронній таблиці.
  2. Перевірте наявність статусів, пріоритетів, тегів і користувачів у просторі.
  3. Перевірте невеликим файлом.
  4. Виправте зіставлення та за потреби знову імпортуйте.

Імпорт вимкнено або не вдається

• Проблема: неможливо відкрити імпорт, файл відхилено або надсилання не завершено.
• Причина: відсутній доступ для створення, автономний стан, непідтримуваний тип файлу, обмеження розміру файлу або недійсні дані.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте підключення.
  2. Підтвердьте створення доступу до списку.
  3. Перевірте тип і розмір файлу.
  4. Спробуйте менший файл.
  5. Повідомити про проблему з типом файлу, приблизною кількістю рядків і деталями помилки.

Експорт не завантажується

• Проблема: Експорт відкривається, але файл не завантажується.
• Причина: налаштування завантаження веб-переглядача, автономний стан або обмеження доступу можуть блокувати завантаження.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте підключення.
  2. Перевірте дозволи на завантаження браузера.
  3. Спробуйте ще раз із настільного комп’ютера, якщо мобільне завантаження обмежено.
  4. Попросіть адміністратора підтвердити доступ до експорту.

FAQ

Чи оновлює імпорт наявні завдання?

Розглядайте імпорт як створення завдання, якщо в діалоговому вікні імпорту чітко не зазначено інше. Не покладайтеся на нього для оновлення наявних завдань.

Чи можна скасувати імпорт?

Не припускайте, що існує одна дія скасування. Тестуйте з невеликими файлами та обережно використовуйте фільтри або масові дії, якщо потрібно очищення.

Чи експортує поточні фільтри?

Поведінка експорту може залежати від поточного списку та реалізації. Якщо вам потрібен відфільтрований експорт, спочатку застосуйте представлення та перевірте експортований файл.