Керувати роботою зі списками

Список — це область завдань для конкретного проекту, процесу, клієнта, команди або операційної області. Списки живуть у колекціях і можуть відображати ті самі завдання через контрольний список, дошку, часову шкалу, календар, Гант і таблицю, якщо ці перегляди доступні.

Використовуйте список, коли вам потрібно:

1. Збирайте та керуйте завданнями в одному місці.
2. Перегляньте однакові завдання через різні види.
3. Зосередьтеся на власній роботі за допомогою фільтрів Мої або учасників.
4. Застосуйте фільтри, сортування, групування та збережені налаштування перегляду.
5. Створюйте завдання, швидко додавайте завдання, масово оновлюйте завдання, імпортуйте завдання або експортуйте дані завдань.

Перш ніж почати

• Ви повинні мати доступ до простору, який містить список.
• Для приватних списків потрібен явний доступ або достатній доступ адміністратора.
• Для створення завдань потрібен доступ до списку.
• Для оновлення завдань потрібен доступ для редагування завдання або списку.
• Налаштування перегляду, налаштування списку, дії імпорту, експорту, архівування та видалення залежать від дозволів ролі, налаштувань програми, доступності плану та обмежень на використання.

Як списки організовують роботу

1. Відкрийте список із колекцій, пошуку, вибраного, командного центру, сповіщення або прямого посилання.
2. Переконайтеся, що навігаційна ланцюг і назва списку відповідають роботі, яку ви збиралися відкрити.
3. Виберіть режим перегляду, який відповідає завданням: контрольний список, дошка, шкала часу, календар, гант або таблиця.
4. Використовуйте Мої, фільтри учасників, фільтр, сортування та групування, щоб сфокусувати перегляд.
5. Створення або оновлення завдань.
6. Збережіть зміни перегляду, коли конфігурацію потрібно зберегти.

Очікуваний результат: Список стає надійною областю завдань, де учасники можуть переглядати ту саму роботу через стабільні перегляди.

Основні завдання

Відкрийте список

1. Відкрийте Колекції.
2. Виберіть рядок списку або скористайтеся пошуком/командним центром, якщо вам відома назва списку.
3. Підтвердьте вибір навігаційної ланцюжка та перегляду списку.
4. Якщо список відкривається в Огляд, виберіть подання завдання, щоб почати роботу.

Виберіть вид

1. На робочому столі виберіть вкладку перегляду.
2. На мобільному пристрої відкрийте селектор перегляду та виберіть подання.
3. Використовуйте Огляд, якщо вам потрібен підсумок перед редагуванням завдань.
4. Використовуйте + Перегляд списку, якщо існуючі подання не відповідають вашій роботі.

Зосередьтеся на видимих завданнях

1. Увімкніть Мій, якщо хочете, щоб ваша робота була пов’язана лише з вами.
2. Використовуйте селектор учасників для одного або кількох учасників.
3. Відкрийте Фільтр для умов на основі полів.
4. Відкрийте Сортувати, щоб контролювати порядок.
5. Відкрийте Групу для кластерних завдань, якщо це підтримує поточне подання.
6. Збережіть перегляд, якщо потрібно залишити фокус.

Створіть завдання

1. Виберіть + Нове завдання.
2. Введіть назву завдання.
3. Заповніть обов’язкові поля в діалоговому вікні завдання.
4. Збережіть або закрийте після створення завдання.
5. Очистіть фільтри, якщо нове завдання не відображається в поточному перегляді.

Швидке додавання завдання

Швидке додавання відображається в підтримуваних згрупованих переглядах і порожніх/згрупованих розділах.

1. Виберіть + Швидке завдання в групі, до якої належить завдання.
2. Введіть назву завдання.
3. Надішліть швидке завдання.
4. Відкрийте завдання пізніше, коли вам знадобляться власник, дати, пріоритет, опис, коментарі чи підзавдання.

Швидке додавання використовує поточний контекст групи. Наприклад, завдання, яке було швидко додано до групи статусу, отримує цей статус, якщо перегляд підтримує його.

Завдання масового оновлення

1. Виберіть одне або кілька завдань.
2. Відкрийте Групові дії.
3. Виберіть Установити статус, ** Установити пріоритет**, ** Установити розділ**, ** Власник**, ** Копіювати до**, ** Переміститиабо ** Видалити.
4. Перед підтвердженням перевірте кількість вибраних завдань.
5. Натисніть Скасувати, щоб вийти з режиму вибору.

Переглянути доступність і обмеження

Переглянути	фільтр	Сортувати	Група	Примітки
Контрольний список	так	так	так	Найкраще для швидкого перегляду завдань і простого виконання.
дошка	так	так	так	Групування керує стовпцями або сегментами. Дошка термінів має спеціальну навігацію «Сьогодні».
Хронологія	так	так	так	Реалізовано як дошку на основі дат; корисно для планування в часі.
Календар	так	немає	немає	Використовує елементи керування календарем, діапазони дат і позаплановий перегляд завдань.
Gantt	так	немає	немає	Використовує такі елементи керування розкладом, як «Сьогодні», «Розгорнути все», «Згорнути все» та масштабувати часову шкалу.
Таблиця	так	так	так	Підтримує параметри видимості стовпців таблиці та порядку.

Усунення несправностей

Завдання відсутні

• Симптом: очікувані завдання не відображаються.
• Причина: фільтри, моє, фільтри учасників, приховані виконані завдання, налаштування приховування груп, діапазони дат, приватний доступ або вибране представлення може приховати їх.
• Роздільна здатність:
  1. Вимкніть Мій.
  2. Очистити фільтри учасників і розширені фільтри.
  3. Показати виконані завдання.
  4. Перевірте налаштування приховування групи.
  5. Переключитися на інше подання.
  6. Знайдіть назву завдання.

Список відкривається, але дії вимкнено

• Симптом: дії «Нове завдання», налаштування, імпорт, експорт або перегляд вимкнено.
• Причина: ваша роль може надавати доступ до перегляду, але не дозволяє створювати, редагувати, налаштовувати, імпортувати, експортувати чи видаляти дії.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте активне місце.
  2. Попросіть власника списку або адміністратора Space підтвердити вашу роль.
  3. Перевірте, чи список є приватним.
  4. Перевірте план або обмеження використання, якщо з’явиться індикатор блокування.

Зміни перегляду постійно повертаються

• Проблема: фільтри, сортування, групування або стовпці повертаються після виходу зі списку.
• Причина: зміну перегляду не було збережено, або у вас немає доступу до налаштувань.
• Роздільна здатність:
  1. Шукайте Зберегти після зміни перегляду.
  2. Виберіть Зберегти, якщо зміни не збережуться.
  3. Запитувати доступ до налаштувань, якщо «Зберегти» недоступне.
  4. Використовуйте Reset, якщо ви хочете скасувати локальні зміни.

FAQ

Чи список те саме, що папка?

Ні. Папка впорядковує елементи в колекціях. Список керує завданнями.

Чи змінює перегляд дані завдання?

Фільтри, сортування, групування та видимі стовпці змінюють спосіб відображення завдань. Редагування полів завдання змінює фактичні дані завдання.

Чому мобільний телефон показує менше кнопок?

Mobile групує вторинні елементи керування на панелі вибору перегляду та налаштування/додаткових інструментів, щоб область завдань залишалася доступною для використання на маленьких екранах.