Перегляньте історію завдань

Task Activity показує часову шкалу корисної історії завдань, коли ввімкнено відстеження активності. Це допомагає користувачам зрозуміти, що змінилося, перш ніж вони попросять товаришів по команді, скасують оновлення або додадуть подальший контекст.

Використовуйте Activity, коли вам потрібно:

1. Підтвердьте, коли було створено завдання.
2. Перегляньте останні зміни поля.
3. Розумійте статус, власника, дати, оцінки, вкладення або оновлення, пов’язані з коментарями, коли відстежується.
4. Перевірте, чи відсутнє оновлення викликано синхронізацією, дозволами, конфігурацією чи фільтрацією полів.
5. Перегляньте завдання, перш ніж вносити інші зміни.

Перш ніж почати

• Ви повинні мати доступ до Завдання.
• Діяльність має бути ввімкнено в налаштуваннях програми.
• Додаток має бути онлайн, щоб отримати останні записи про дії.
• Діяльність призначена для корисної для користувача історії; лише системні або незначні зміни можна приховати.

Довідка про діяльність

Тип запису	Що це означає	Примітки
Завдання створено	Показує, коли було створено завдання, якщо є час для створення.	Може з’являтися навіть за відсутності інших змін.
Зміна поля	Показує відстежене оновлення поля.	Деякі записи можуть відображати старі та нові значення.
Оновлення вкладених файлів	Може з’являтися під час завантаження або видалення вкладення.	Залежить від відстеження та синхронізації вкладених файлів.
Контекст, пов’язаний з коментарем	Самі коментарі живуть у коментарях, але деякі пов’язані зміни можна побачити в активності.	Використовуйте коментарі для отримання деталей обговорення.
Порожня активність	Немає видимих записів.	Завдання може бути новим, відстеження може бути вимкнено або жодне відстежуване поле не змінено.
Стан офлайн	Останню активність неможливо отримати.	Повторно підключіться та оновіть.

Як записується діяльність із завдання

1. Відкрийте завдання.
2. Відкрийте Активність.
3. Додаток отримує записи про дії в Інтернеті.
4. На часовій шкалі спочатку відображаються найновіші записи.
5. Перегляд активності відфільтровує неінформативні технічні зміни.

Очікуваний результат: ви можете зрозуміти значущу історію завдань, не покладаючись на пам’ять або сторонні розмови.

Відкрийте Діяльність

1. Відкрийте завдання зі списку, інформаційної панелі, результату пошуку, посилання або пов’язаного запису.
2. Виберіть Активність.
3. Перегляньте часову шкалу від найновішої до найстарішої.
4. Відкрийте відповідні розділи завдань, якщо запис «Діяльність» вказує на те, що потребує дії.

Перегляньте зміни перед редагуванням

1. Відкрийте Активність.
2. Перевірте останні записи.
3. Переконайтеся, що заплановане оновлення не скасовує нещодавню роботу іншого користувача.
4. Додайте коментар, якщо ваша зміна потребує пояснення.

Перевірте час створення завдання

1. Відкрийте Активність.
2. Знайдіть створений запис.
3. Порівняйте його з пізнішими оновленнями поля.
4. Використовуйте мітку часу, щоб підтвердити, чи є завдання новим чи нещодавно оновленим.

Усунення несправностей

Активність відсутня

• Проблема: Завдання не відображає вкладку або розділ «Діяльність».
• Причина: діяльність може бути вимкнена, недоступна для вашого доступу або не відображається на поточній поверхні завдань.
• Роздільна здатність:
  1. Відкрийте повне діалогове вікно завдання.
  2. Перевірте, чи параметри додатка ввімкнули активність.
  3. Запитайте власника або адміністратора групи, чи має бути доступна активність.

Діяльність не відображає очікуваних змін

• Симптом: Завдання змінено, але Діяльність не відображає оновлення.
• Причина: оновлення може не синхронізуватися, поле може не відстежуватися або запис може бути відфільтровано як неінформативний.
• Роздільна здатність:
  1. Дочекайтеся завершення синхронізації.
  2. Оновіть завдання.
  3. Переконайтеся, що це поле відстежує Activity.
  4. Додайте коментар, якщо відсутній контекст важливий.

Активність показує стан офлайн

• Симптом: активність вказує на те, що програма офлайн або не може завантажити останні записи.
• Причина: пристрій перебуває в автономному режимі або не вдалося завершити запит активності.
• Роздільна здатність:
  1. Повторно підключіться до мережі.
  2. Тримайте завдання відкритим, доки синхронізація не відновиться.
  3. Повторно відкрийте Activity, якщо вона не оновлюється автоматично.

Активність порожня

• Проблема: Діяльність відкривається, але не відображає жодних значущих записів.
• Причина: Завдання може бути новим, відстеження почалося після створення Завдання або жодне відстежуване поле ще не змінилося.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте активність.
  2. Зробіть звичайне оновлення завдання, якщо вам потрібно перевірити відстеження.
  3. Попросіть адміністратора підтвердити налаштування активності, якщо активні завдання залишаються порожніми.

FAQ

Чи замінює Activity коментарі?

Ні. Діяльність записує відстежені зміни. Використовуйте коментарі, щоб пояснити рішення, поставити запитання або додати контекст.

Чи показує активність кожну зміну?

Ні. Діяльність зосереджена на корисній для користувача історії. Малоцінні та лише системні зміни можна приховати.

Чи можу я редагувати записи активності?

Ні. Діяльність є записом історії. Додайте коментар, якщо вам потрібно уточнити попередню зміну.