Створюйте загальнодоступні посилання та керуйте ними

Загальнодоступні посилання публікують вибрані списки, документи та дошки на веб-сторінках, доступних лише для читання. Використовуйте їх, коли комусь за межами Space потрібно переглянути роботу без запрошення як учасника.

Використовуйте загальнодоступні посилання, щоб:

1. Опублікуйте список на сторінці /list/…
2. Опублікуйте документ на сторінці /doc/…
3. Опублікуйте дошку на сторінці /whiteboard/…
4. Скопіюйте загальнодоступний URL.
5. Налаштуйте публічний слаг, коли це дозволено.
6. Після завершення перевірки вимкніть публічний доступ.

Умови, які ви можете побачити:

• Опублікувати в Інтернеті створює або активує загальнодоступне посилання.
• Копіювати посилання копіює поточний публічний URL у ваш буфер обміну.
• Налаштувати URL змінює доступну для читання частину загальнодоступного URL.
• Сторінка лише для читання дозволяє глядачам переглядати вміст, не змінюючи його.
• Приватний доступ для учасників залишається в додатку, у якому ви ввійшли в систему, і використовує правила доступу для учасників.

Перш ніж почати

• Вам потрібен доступ до налаштувань для списку, документа або дошки.
• Додаток має бути онлайн.
• Загальнодоступний доступ і спеціальні URL-адреси можуть залежати від доступності плану.
• Елемент не можна архівувати або видаляти.

Як працює публічний обмін

1. Відкрийте список, документ або дошку.
2. Відкрийте Поділитися або область налаштувань елемента, яка містить спільний доступ.
3. Увімкніть Опублікувати в Інтернеті.
4. Зачекайте, поки буде згенеровано загальнодоступний URL.
5. Виберіть Копіювати посилання.
6. Поділіться посиланням із запланованим глядачем.
7. Вимкніть Опублікувати в Інтернеті, коли публічний доступ має припинитися.

Очікуваний результат: скопійований URL відкриває правильну загальнодоступну сторінку лише для читання, поки активний публічний доступ.

Створіть публічне посилання

1. Відкрийте елемент, яким хочете поділитися.
2. Відкрийте Поділитися.
3. Увімкніть Опублікувати в Інтернеті.
4. Зачекайте, поки програма завершить створення посилання.
5. Виберіть Копіювати посилання.
6. Надішліть посилання бажаному глядачеві.

Очікуваний результат: Користувач може відкрити відповідну загальнодоступну сторінку без входу.

Налаштуйте загальнодоступний URL

1. Переконайтеся, що Опублікувати в Інтернеті увімкнено.
2. Виберіть Налаштувати URL.
3. Введіть чіткий слаг.
4. Використовуйте принаймні коротку зрозумілу фразу, а не значення з одного символу.
5. Виберіть Оновити.
6. Скопіюйте посилання ще раз після того, як настроюваний URL зміниться.

Програма нормалізує спеціальні слаги, вводячи їх у нижній регістр і видаляючи непідтримувані знаки пунктуації. Якщо слаг вже використовується іншим публічним посиланням, виберіть більш конкретний слаг.

Вимкніть публічний доступ

1. Відкрийте налаштування спільного доступу до елемента.
2. Вимкніть Опублікувати в Інтернеті.
3. Підтвердьте, що сторонні користувачі більше не повинні відкривати сторінку.
4. Надішліть сповіщення, якщо посиланням поділилися з іншими.

Очікуваний результат: старе загальнодоступне посилання більше не відкриває елемент.

Натомість використовуйте приватний доступ

Виберіть приватний доступ для учасників, коли глядач потребує редагування, коментарів або контрольованого доступу до простору. Загальнодоступні посилання не замінюють рольову співпрацю.

Усунення несправностей

Опублікувати в Інтернеті вимкнено

• Проблема: не можна вибрати публічний перемикач.
• Причина: можливо, ви офлайн або не маєте доступу до налаштувань.
• Роздільна здатність:
  1. Переконайтеся, що програма онлайн.
  2. Підтвердьте, що ви можете керувати налаштуваннями для елемента.
  3. За потреби попросіть власника/адміністратора чат-кімнати оновити спільний доступ.

Customize URL показує запит на оновлення

• Проблема: Customize URL відкриває повідомлення про оновлення замість редактора.
• Причина: спеціальне редагування URL може бути не включене в поточний план.
• Роздільна здатність:
  1. Попросіть платіжного адміністратора перевірити доступність плану.
  2. Використовуйте згенероване посилання, доки користувацькі URL-адреси не стануть доступними.

Додаток повідомляє, що URL вже існує

• Проблема: користувацький URL неможливо зберегти.
• Причина: інше публічне посилання вже використовує той самий слаг.
• Роздільна здатність:
  1. Виберіть більш конкретний слимака.
  2. Додайте команду, клієнта, дату або мету огляду.
  3. Уникайте пунктуації та спеціальних символів.

Скопійоване посилання відкриває старий або відсутній вміст

• Проблема: публічна сторінка не відповідає очікуваному елементу.
• Причина: посилання може бути старим, неактивним або скопійованим до завершення останнього оновлення.
• Роздільна здатність:
  1. Знову відкрийте налаштування спільного доступу до елемента.
  2. Переконайтеся, що Опублікувати в Інтернеті увімкнено.
  3. Знову виберіть Копіювати посилання.
  4. Поділіться щойно скопійованим посиланням.

FAQ

Чи публічний доступ дорівнює додаванню учасників?

Ні. Загальний доступ створює веб-посилання лише для читання. Спільний доступ для учасників контролює доступ до чат-кімнати, якщо ви ввійшли в систему.

Чи може публічний глядач редагувати елемент?

Ні. Сторінки публічного списку, документів і дошки доступні лише для читання.

Чи впливає видалення або архівування елемента на загальнодоступне посилання?

так Видалені або заархівовані елементи не залишаються доступними на загальнодоступній сторінці.