Відкрийте спільний документ

Посилання на спільний документ відкриває загальнодоступну сторінку документа, доступну лише для читання. Використовуйте його, коли комусь за межами Space потрібно прочитати документ, не приєднуючись до програми.

Переглядачі публічних документів можуть:

1. Відкрийте загальнодоступний /doc/… URL.
2. Прочитайте опублікований вміст документа.
3. Прокрутіть сторінку.
4. Перегляньте поточну загальнодоступну версію документа.

Переглядачі загальнодоступних документів не можуть редагувати, коментувати, відновлювати версії або керувати спільним доступом із загальнодоступної сторінки.

Перш ніж почати

• Власник або редактор документа має ввімкнути Опублікувати в Інтернеті для документа.
• Публічне посилання має бути активним.
• Документ не можна архівувати чи видаляти.
• Глядачу потрібен правильний /doc/… URL.
• Публічна сторінка потребує доступу до мережі.

Як працює публічний обмін

1. Власник документа публікує документ.
2. Власник копіює посилання на загальнодоступний документ.
3. Переглядач відкриває посилання в браузері.
4. Програма завантажує вміст загальнодоступного документа.
5. Переглядач читає документ у режимі лише для читання.

Очікуваний результат: Глядач може читати спільний документ, не входячи в групу.

Посилання на публічну видимість

Площа	Поведінка публічного глядача
Зміст документа	Відображається, коли загальнодоступний документ завантажується, а документ все ще існує.
Посилання та вбудовані посилання	Може відображатися як вміст лише для читання, якщо його включено до документа.
Елементи керування відновленням версії	Приховано для загального перегляду.
Панель інструментів редагування, коментарі, налаштування спільного доступу та дії лише для учасників	Приховано або вимкнено.
Сторінка з відсутнім вмістом	Відображається, коли URL неактивний, неправильний, заархівований, видалений або більше не доступний.

Відкрийте спільний документ

1. Відкрийте загальнодоступне посилання на документ, яке ви отримали.
2. Дочекайтеся завантаження документа.
3. Переконайтеся, що вміст відповідає очікуванням.
4. Прокрутіть документ.
5. Якщо на сторінці відсутній вміст, попросіть відправника надати нове посилання.

Використовуйте правильний формат посилання

Посилання на загальнодоступний документ починається з /doc/.. Посилання на програму, у якій ви ввійшли в систему, починається з /p/d/ і може потребувати членства в Space та дозволів.

Запит на зміни

Сторінки публічних документів доступні лише для читання. Надішліть запропоновані зміни власнику документа або попросіть запросити вас у чат-кімнату, якщо вам потрібно редагувати безпосередньо.

Усунення несправностей

Документ не відкривається

• Проблема: на сторінці відсутній вміст.
• Причина: загальнодоступне посилання може бути неактивним, неправильним, заархівованим, видаленим або більше не доступним.
• Роздільна здатність:
  1. Попросіть відправника підтвердити, що Опублікувати в Інтернеті все ще ввімкнено.
  2. Попросіть їх знову скопіювати загальнодоступне посилання.
  3. Переконайтеся, що URL починається з /doc/.
  4. Запитайте, чи був документ заархівований чи видалений.

Документ відкривається, але його не можна редагувати

• Проблема: ви можете прочитати документ, але інструменти редагування недоступні.
• Причина: сторінки загальнодоступних документів доступні лише для читання.
• Роздільна здатність:
  1. Надіслати запропоновані правки власнику.
  2. Якщо вам потрібен доступ до редагування, попросіть вас запросити в групу.

Вміст документа застарів

• Проблема: загальнодоступний документ не відображає очікуваних змін.
• Причина: можливо, власник не оновив документ, публічну сторінку, можливо, потрібно оновити, або посилання може бути старим після спеціальної зміни URL.
• Роздільна здатність:
  1. Оновіть сторінку.
  2. Попросіть відправника підтвердити поточне публічне посилання.
  3. Запитайте, чи було змінено документ після того, як було надіслано посилання.

FAQ

Чи потрібен мені обліковий запис, щоб відкрити публічний документ?

Ні. Посилання на загальнодоступні документи призначені для зовнішнього перегляду без входу.

Чи можу я завантажити або експортувати загальнодоступний документ?

Використовуйте лише дії, доступні на публічній сторінці. Якщо експорт недоступний, запитайте у власника потрібний формат.

Чи можна скасувати доступ до публічних документів?

так Власник може вимкнути Опублікувати в Інтернеті в налаштуваннях спільного доступу до документів.