Поділіться роботою поза програмою

Спільний доступ дає змогу зробити вибрані списки, документи та дошки доступними поза програмою, у яку ви ввійшли. Використовуйте загальнодоступні посилання, коли комусь потрібен доступ лише для перегляду, не стаючи учасником Space.

Використовуйте спільний доступ, коли вам потрібно:

1. Опублікуйте список, документ або дошку на загальнодоступній сторінці, доступній лише для читання.
2. Скопіюйте загальнодоступне посилання для зовнішнього рецензента.
3. Налаштуйте загальнодоступний URL, коли це дозволено.
4. Увімкніть або вимкніть публічний доступ.
5. Використовуйте приватний доступ для учасників, коли доступ мають мати лише учасники групи.
6. Усунення проблем із загальнодоступними сторінками, на яких відсутній вміст.

Умови, які ви можете побачити:

• Загальнодоступне посилання– це веб-сайт URL, який відкриває сторінку лише для читання.
• Опублікувати в Інтернеті контролює, чи активне загальнодоступне посилання.
• Копіювати посилання копіює поточний активний публічний URL.
• Налаштувати URL змінює загальнодоступний слаг, коли це дозволяє ваш план і дозвіл.
• Приватний доступ для учасників надає вибраним учасникам Space доступ, не роблячи елемент загальнодоступним.
• Загальнодоступний переглядач– це будь-хто, хто відкриває загальнодоступний URL поза програмою, у якій виконано вхід.

Обмін темами довідки

• Створення загальнодоступних посилань і керування ними
• Відкрити спільний список
• Відкрити спільний документ
• Відкрити спільну дошку
• Усунення проблем із публічним доступом

Перш ніж почати

• Вам потрібен доступ до налаштувань елемента, яким ви хочете поділитися.
• Щоб створити, оновити, налаштувати або вимкнути загальнодоступне посилання, програма має бути онлайн.
• Загальнодоступний доступ і спеціальні URL-адреси можуть залежати від доступності плану.
• Елемент не можна архівувати або видаляти.
• Сторінки публічного списку, документів і дошки призначені для перегляду, а не для редагування.

Як працює публічний обмін

1. Відкрийте список, документ або дошку.
2. Відкрийте налаштування спільного доступу до елемента.
3. Увімкніть Опублікувати в Інтернеті.
4. Зачекайте, поки буде створено загальнодоступний URL.
5. Виберіть Копіювати посилання.
6. Надішліть посилання бажаному глядачеві.
7. Вимкніть Опублікувати в Інтернеті, коли публічний доступ має припинитися.

Очікуваний результат: будь-хто, хто має активне загальнодоступне посилання, може відкрити загальнодоступну сторінку лише для читання, поки елемент все ще існує, а публічний доступ залишається активним.

Публічна довідка URL

Тип предмета	Загальнодоступний формат URL	Що може зробити глядач	Чого не може зробити глядач
Список	/list/…	Перегляньте спільний список, видимі завдання та включені поля.	Створюйте, редагуйте, архівуйте, видаляйте, змінюйте налаштування або керуйте переглядами.
Док	/doc/…	Прочитайте опублікований вміст документа.	Редагуйте, коментуйте, відновлюйте версії або керуйте спільним доступом.
Біла дошка	/whiteboard/…	Розгляньте полотно; панорамування або масштабування, де це підтримується.	Редагуйте полотно, співпрацюйте в реальному часі або відкривайте інструменти лише для учасників.

Старіші посилання на дошці можуть починатися з /flow/…;, нові скопійовані посилання мають використовувати /whiteboard/…

Виберіть публічний або приватний доступ

Використовуйте загальнодоступне посилання, коли:

• Глядач не є учасником Space.
• Вміст безпечний для зовнішнього перегляду лише для читання.
• Переглядачу не потрібні коментарі, редагування чи дозволи учасників.

Використовуйте приватний спільний доступ для учасників, коли:

• Глядач є учасником Space або повинен ним стати.
• Вам потрібен рольовий доступ.
• Елемент не повинен бути загальнодоступним.
• Переглядачу потрібен доступ до редагування або спільної роботи.

Зупинити публічний доступ

1. Відкрийте налаштування спільного доступу до елемента.
2. Вимкніть Опублікувати в Інтернеті.
3. Підтвердьте, що публічна сторінка більше не потрібна.
4. Скажіть глядачам, що старе посилання неактивне.

Усунення несправностей

Публічна сторінка показує відсутній вміст

• Проблема: глядач відкриває посилання, але бачить повідомлення про відсутність вмісту.
• Причина: посилання може бути неактивним, URL може бути неправильним, елемент може бути заархівовано чи видалено, або публічний URL може бути змінений.
• Роздільна здатність:
  1. Відкрийте оригінальний елемент у програмі.
  2. Переконайтеся, що Опублікувати в Інтернеті увімкнено.
  3. Переконайтеся, що елемент не заархівовано чи видалено.
  4. Скопіюйте посилання ще раз.
  5. Надішліть щойно скопійоване посилання.

Елементи керування доступом вимкнено

• Проблема: неможливо використати Publish, Copy link або Customize URL.
• Причина: можливо, ви перебуваєте в режимі офлайн, не маєте доступу до налаштувань або план може не включати дію.
• Роздільна здатність:
  1. Переконайтеся, що програма онлайн.
  2. Попросіть власника/адміністратора чат-кімнати підтвердити ваш доступ.
  3. Попросіть адміністратора виставлення рахунків підтвердити доступність плану, якщо з’явиться запит на оновлення.

FAQ

Чи вимагають входу для загальнодоступних посилань?

Посилання на загальнодоступний список, документ і дошку можна відкривати без входу.

Чи можуть публічні переглядачі редагувати спільну роботу?

Ні. Публічні сторінки доступні лише для читання.

Чи можна припинити публічний доступ пізніше?

так Вимкніть Опублікувати в Інтернеті в налаштуваннях спільного доступу до елемента.