เชิญผู้คนและจัดการการเข้าถึงของสมาชิก

จัดการผู้ใช้ แสดงให้เห็นว่าใครอยู่ใน Space ที่ใช้งานอยู่และสิทธิ์การเข้าถึงที่แต่ละคนมี ใช้เพื่อเชิญบุคคล ตรวจสอบสถานะคำเชิญ อัปเดตบทบาท ลบสิทธิ์การเข้าถึง กู้คืนสมาชิกที่ถูกลบ และจัดการรหัสคำเชิญ

ใช้จัดการผู้ใช้เมื่อคุณต้องการ:

1. เชิญหนึ่งคนขึ้นไปทางอีเมล
2. สร้างรหัสเชิญหรือลิงค์เชิญ
3. ค้นหารายชื่อสมาชิก
4. ตรวจสอบสถานะสมาชิก เช่น รอดำเนินการ ใช้งานอยู่ ถูกปฏิเสธ หรือถูกลบ
5. เปลี่ยนบทบาทของสมาชิกเมื่อการอนุญาตของคุณอนุญาต
6. ลบหรือคืนค่าการเข้าถึงของสมาชิก

ข้อกำหนดที่คุณอาจเห็น:

• คำเชิญ จะเปิดกล่องโต้ตอบการเชิญสมาชิก
• คำเชิญ อีเมล ส่งคำเชิญไปยังที่อยู่อีเมลหนึ่งรายการขึ้นไป
• คำเชิญ รหัส สร้างรหัส/ลิงก์คำเชิญที่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้สำหรับบทบาทที่เลือก
• บทบาท ควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถดู สร้าง แก้ไข ลบ หรือจัดการได้
• สถานะ แสดงว่าผู้ใช้อยู่ในสถานะรอดำเนินการ ใช้งานอยู่ ถูกปฏิเสธ หรือถูกลบ
• จำเป็นต้องเข้าถึง จัดการผู้ใช้ สำหรับการดำเนินการจัดการสมาชิก

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์ในการดู จัดการผู้ใช้
• การเชิญ การถอด การกู้คืน หรือการเปลี่ยนแปลงบทบาทจำเป็นต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับการจัดการสมาชิก
• ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญต้องใช้อีเมลที่ต้องการหรือวิธีการลงชื่อเข้าใช้เพื่อยอมรับคำเชิญ

การเชิญสมาชิกทำงานอย่างไร

1. เปิด การตั้งค่า
2. เปิด จัดการผู้ใช้
3. ใช้การค้นหาเพื่อค้นหาสมาชิกที่มีอยู่หรือคำเชิญ
4. ใช้ เชิญ เพื่อเพิ่มคนใหม่ทางอีเมลหรือสร้างรหัส/ลิงก์คำเชิญ
5. ใช้ตัวเลือกบทบาทหรือการดำเนินการของสมาชิกเพื่ออัปเดตการเข้าถึง
6. รายชื่อสมาชิกจะรีเฟรชหลังจากการเชิญ ลบ กู้คืน หรืออัปเดตบทบาท

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ผู้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึง Space ที่เหมาะสม และสถานะคำเชิญสามารถดูได้จากที่เดียว

เชิญผู้คนทางอีเมล

1. เปิด การตั้งค่า
2. เปิด จัดการผู้ใช้
3. เลือก เชิญ
4. เลือกแท็บ อีเมล
5. ป้อนที่อยู่อีเมลหนึ่งรายการขึ้นไปในช่องอีเมล
6. แยกอีเมลหลายฉบับด้วยเครื่องหมายจุลภาค
7. เลือก บทบาท ที่ต้องการ
8. เลือก ส่งคำเชิญ
9. ยืนยันว่าสมาชิกปรากฏพร้อมสถานะ รอดำเนินการ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ** อีเมลที่ถูกต้องแต่ละฉบับจะได้รับคำเชิญ แอปจะแสดงส่งคำเชิญ** สำหรับการเชิญที่สำเร็จ

สร้างรหัสเชิญหรือลิงค์เชิญ

1. เปิด การตั้งค่า
2. เปิด จัดการผู้ใช้
3. เลือก เชิญ
4. เลือกแท็บ รหัส
5. เลือก บทบาท ที่ต้องการ
6. เลือก* + สร้าง
7. คัดลอกรหัสเชิญที่สร้างขึ้นหรือลิงก์เชิญจาก รหัสเชิญ
8. แชร์เฉพาะกับคนที่ควรเข้าร่วม Space เท่านั้น

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: รหัสเชิญหรือลิงก์ช่วยให้ผู้ใช้เข้าร่วม Space ด้วยบทบาทที่เลือก โดยขึ้นอยู่กับความถูกต้องของคำเชิญและการตรวจสอบบัญชี

ตรวจสอบสมาชิกและคำเชิญ

1. เปิด จัดการผู้ใช้
2. ใช้การค้นหาเพื่อค้นหาบุคคลด้วยชื่อหรืออีเมลที่มองเห็นได้
3. ตรวจสอบคอลัมน์ บทบาท และ สถานะ
4. สำหรับผู้ใช้ที่รอดำเนินการ โปรดขอให้พวกเขาตรวจสอบคำเชิญ
5. สำหรับผู้ใช้ที่ถูกปฏิเสธ ให้ใช้ เชิญอีกครั้ง หากพวกเขายังควรเข้าร่วม
6. สำหรับผู้ใช้ที่ถูกลบ ให้ใช้ กู้คืน หากควรคืนสถานะการเข้าถึง

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: รัฐสมาชิกมีความชัดเจนก่อนที่คุณจะดำเนินการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึง

เปลี่ยนบทบาทของสมาชิก

1. ค้นหาสมาชิกในตารางจัดการผู้ใช้
2. เลือกชิป บทบาท
3. เลือกบทบาทใหม่
4. รอให้การอัปเดตเสร็จสิ้น
5. ขอให้สมาชิกรีเฟรชหากการเข้าถึงของพวกเขาไม่อัปเดตทันที

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: สมาชิกจะได้รับบทบาทระดับอวกาศใหม่

ลบหรือกู้คืนสมาชิก

1. ค้นหาสมาชิกในตารางจัดการผู้ใช้
2. เลือก ลบ เมื่อบุคคลนั้นไม่ควรเข้าถึง Space อีกต่อไป
3. เลือก กู้คืน เมื่อสมาชิกที่ถูกลบควรได้รับการเข้าถึงอีกครั้ง
4. ยืนยันการเปลี่ยนแปลงสถานะหลังจากการดำเนินการเสร็จสิ้น

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: สมาชิกจะถูกลบหรือกู้คืนโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงสมาชิกที่ไม่เกี่ยวข้อง

ลบหรือกู้คืนรหัสคำเชิญ

1. เปิด เชิญ
2. เลือกแท็บ รหัส
3. ค้นหาคำเชิญใน รหัสเชิญ
4. เลือก ลบ เพื่อหยุดใช้รหัส/ลิงก์คำเชิญนั้น
5. เลือก กู้คืน หากรหัสเชิญ/ลิงก์คำเชิญที่ถูกลบไปแล้วสามารถนำมาใช้ได้อีกครั้ง

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: รหัสคำเชิญ/สถานะลิงก์เปลี่ยนไปสำหรับการเข้าร่วมในอนาคต

การแก้ไขปัญหา

คำเชิญถูกปิดใช้งานหรือหายไป

• อาการ: สามารถดูสมาชิกได้แต่ไม่สามารถเชิญคนได้
• สาเหตุ: บทบาทของคุณอาจไม่มีสิทธิ์แก้ไขการจัดการสมาชิก
• ความละเอียด:
  1. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันบทบาทของคุณ
  2. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบส่งคำเชิญ
  3. ถามว่าบทบาทของคุณควรรวมการเข้าถึง จัดการผู้ใช้ หรือไม่

แอพแจ้งว่า User มีอยู่แล้ว

• อาการ : การส่งคำเชิญแสดงว่า มีผู้ใช้อยู่แล้ว
• สาเหตุ: อีเมลเชื่อมต่อกับ Space แล้วหรือมีแถวเชิญ/สมาชิกอยู่แล้ว
• ความละเอียด:
  1. ค้นหาอีเมลในการจัดการผู้ใช้
  2. ตรวจสอบว่าแถวนั้นใช้งานอยู่ รอดำเนินการ ปฏิเสธ หรือลบแล้ว
  3. ใช้ เชิญอีกครั้ง หรือ กู้คืน หากเหมาะสม

แอพแจ้งว่ากรุณากรอกที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง

• อาการ : ส่งคำเชิญแสดงว่า กรุณากรอกที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
• สาเหตุ: ที่อยู่อีเมลอย่างน้อย 1 รายการไม่ถูกต้อง
• ความละเอียด:
  1. ตรวจสอบอีเมลแต่ละฉบับเพื่อหา @ ที่หายไป โดเมนที่หายไป การพิมพ์ผิด หรือเครื่องหมายวรรคตอนเพิ่มเติม
  2. แยกอีเมลหลายฉบับด้วยเครื่องหมายจุลภาค
  3. ลบช่องว่างแล้วลองอีกครั้ง

สมาชิกไม่สามารถเข้าถึง Space ได้หลังจากยอมรับแล้ว

• อาการ: สมาชิกตอบรับคำเชิญแต่ยังไม่สามารถเปิด Space ได้
• สาเหตุ: พวกเขาอาจลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่น มีบทบาทไม่ถูกต้อง หรือจำเป็นต้องรีเฟรชหลังจากการซิงค์
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันอีเมลที่ได้รับเชิญ
  2. ขอให้สมาชิกออกจากระบบและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีนั้น
  3. ยืนยันสถานะสมาชิกว่าใช้งานอยู่
  4. ทบทวนบทบาทที่ได้รับมอบหมาย

ตัวเลือกบทบาทไม่แสดงการเข้าถึง

• อาการ: บทบาทหรือการดำเนินการถูกปิดใช้งานหรือไม่แสดงการเข้าถึง
• สาเหตุ: บทบาทของคุณไม่สามารถอัปเดตสมาชิกรายนั้นได้ เป้าหมายได้รับการคุ้มครอง หรือตัวเลือกถูกจำกัด
• ความละเอียด:
  1. อย่าพยายามที่จะข้ามการอนุญาต
  2. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบ Space ทำการเปลี่ยนแปลง
  3. ยืนยันว่าสมาชิกเป้าหมายเป็นเจ้าของ Space หรือไม่

รหัสเชิญหรือลิงก์ใช้งานไม่ได้

• อาการ: ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าร่วมด้วยรหัส/ลิงก์เชิญที่สร้างขึ้น
• สาเหตุ: รหัส/ลิงก์อาจถูกลบ คัดลอกไม่ถูกต้อง ใช้กับบัญชีที่ไม่ถูกต้อง หรือใช้งานไม่ได้อีกต่อไป
• ความละเอียด:
  1. คัดลอกโค้ด/ลิงก์อีกครั้งจากแท็บ โค้ด
  2. ยืนยันว่ารหัสเชิญ/ลิงก์ไม่ถูกลบ
  3. กู้คืนหรือสร้างรหัส/ลิงก์คำเชิญใหม่ หากจำเป็น
  4. ขอให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ต้องการ

FAQ

ฉันสามารถเชิญหลายคนพร้อมกันได้หรือไม่

ใช่ ใช้แท็บ อีเมล และแยกที่อยู่อีเมลด้วยเครื่องหมายจุลภาค

อะไรคือความแตกต่างระหว่างคำเชิญทางอีเมลและรหัสเชิญ?

คำเชิญทางอีเมลกำหนดเป้าหมายที่อยู่อีเมลเฉพาะ รหัสเชิญหรือลิงก์จะถูกคัดลอกและแชร์ด้วยตนเอง โดยแนบบทบาทที่เลือกไว้กับรหัส/ลิงก์นั้น

ฉันสามารถเปลี่ยนเจ้าของ Space จากจัดการผู้ใช้ได้หรือไม่

การเปลี่ยนแปลงระดับเจ้าของได้รับการคุ้มครอง หากจำเป็นต้องเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ โปรดสอบถามเจ้าของปัจจุบันหรือฝ่ายสนับสนุนเกี่ยวกับกระบวนการที่ถูกต้อง

ฉันควรลบสมาชิกหรือเปลี่ยนบทบาทหรือไม่?

เปลี่ยนบทบาทเมื่อบุคคลนั้นยังต้องการการเข้าถึงบางส่วน ลบสมาชิกเมื่อพวกเขาไม่ควรเข้าถึง Space อีกต่อไป

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• จัดการสมาชิก Space และการอนุญาต
• ตอบรับคำเชิญ Space
• สร้างบทบาทและจัดการสิทธิ์
• แก้ไขปัญหาการเข้าถึงและการอนุญาต