สร้างและจัดระเบียบแท็ก

แท็กคือป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกันซึ่งใช้ในการจำแนก กรอง และสแกนงาน จัดการแท็กคือที่ที่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสร้าง เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนสี และลบชุดแท็กที่ใช้ร่วมกันสำหรับ Space ที่ใช้งานอยู่

ใช้จัดการแท็กเพื่อ:

1. สร้างแท็กใหม่ด้วยชื่อและสีที่ชัดเจน
2. แก้ไขชื่อแท็กหรือสีที่มีอยู่
3. ลบแท็กที่ไม่ควรใช้อีกต่อไป
4. ล้างรายการที่ซ้ำกันก่อนที่จะสร้างความสับสนในการค้นหา ตัวกรอง หรือการรายงาน
5. รักษาชื่อแท็กให้สอดคล้องกันในงานและบันทึกที่รองรับ

ข้อกำหนดที่คุณอาจเห็น:

• ชื่อแท็ก ควรสั้นและเฉพาะเจาะจง
• สีของแท็ก ช่วยให้ผู้ใช้สแกนงานที่แสดงสีได้
• แท็กซ้ำ แยกงานที่เกี่ยวข้องออกเป็นหลายป้ายกำกับ
• ลบ จะลบแท็กออกจากรายการแท็กที่แชร์ และอาจส่งผลต่อรายการที่ใช้แท็กนั้น

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์ในการดูหรือจัดการแท็ก
• ตรวจสอบแท็กที่มีอยู่ก่อนที่จะเพิ่มแท็กใหม่
• ยืนยันว่างานที่ใช้งานอยู่ยังคงใช้แท็กอยู่ก่อนที่จะลบออก

แท็กทำงานอย่างไร

1. เปิด การตั้งค่า
2. เปิด จัดการแท็ก
3. ตรวจสอบแท็กปัจจุบัน โดยจัดเรียงด้วยแท็กที่ใหม่กว่าก่อน
4. ใช้ สร้างแท็ก เพื่อเพิ่มแท็ก
5. ใช้เมนูการทำงานเพิ่มเติมของแต่ละแท็กเพื่อแก้ไขหรือลบ
6. ยืนยันผลลัพธ์ในตัวเลือกแท็กงานหรือรายการที่รองรับแท็ก

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ผู้ใช้มีรายการแท็กที่ชัดเจนซึ่งรองรับการค้นหา การกรอง และการรายงาน

สร้างแท็ก

1. เปิด การตั้งค่า> ** จัดการแท็ก**
2. ค้นหาด้วยจิตใจหรือสแกนหาแท็กที่มีอยู่
3. เลือก สร้างแท็ก
4. ป้อนชื่อสั้น
5. เลือกสี
6. บันทึกและตรวจสอบว่าแท็กปรากฏในรายการ

แก้ไขแท็ก

1. เปิดเมนูการทำงานเพิ่มเติมของแท็ก
2. เลือกแก้ไข
3. อัพเดตชื่อหรือสี
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลง
5. ตรวจสอบงานหรือบันทึกที่แท็กว่าการเปลี่ยนแปลงมีความสำคัญหรือไม่

ลบแท็ก

1. ยืนยันว่างานที่ใช้งานอยู่ไม่ขึ้นอยู่กับแท็กอีกต่อไป
2. เปิดเมนูการทำงานเพิ่มเติมของแท็ก
3. เลือกลบ
4. ยืนยันว่าแท็กถูกลบออกจากรายการที่ใช้ร่วมกัน
5. แทนที่แท็กในงานสำคัญที่กำลังดำเนินอยู่ก่อนที่จะลบเมื่อจำเป็น

ป้องกันแท็กที่ซ้ำกัน

• ใช้เอกพจน์หรือพหูพจน์อย่างสม่ำเสมอ
• หลีกเลี่ยงรายการที่ซ้ำกัน เช่น VIP, สำคัญมาก และ Priority Client เว้นแต่จะมีความหมายต่างกัน
• ตั้งชื่อให้สั้นพอที่จะสแกนลงในการ์ดงานและตารางได้
• จำกัดการเข้าถึงการจัดการแท็กสำหรับผู้ใช้ที่เข้าใจมาตรฐานการตั้งชื่อ

การแก้ไขปัญหา

สร้างแท็กหายไปหรือปิดใช้งาน

• อาการ: คุณไม่สามารถเพิ่มแท็กได้
• สาเหตุ: บทบาทของคุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการแท็ก
• ความละเอียด:
  1. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันบทบาทของคุณ
  2. ขอให้ผู้จัดการแท็กสร้างแท็ก

แท็กไม่ปรากฏในตัวเลือก

• อาการ: มีแท็กอยู่ในการตั้งค่าแต่ไม่ปรากฏในงานหรือบันทึก
• สาเหตุ: ประเภทรายการอาจไม่รองรับแท็ก ช่องอาจถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าแอพ หรือแอพอาจยังคงซิงค์อยู่
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่ารายการรองรับแท็ก
  2. ยืนยันว่าแท็กเปิดใช้งานเมื่อจำเป็น
  3. รีเฟรชหลังจากการซิงค์

ตัวกรองพลาดงานที่ติดแท็ก

• อาการ: การกรองด้วยแท็กไม่แสดงรายการที่คาดไว้ทั้งหมด
• สาเหตุ: งานที่เกี่ยวข้องอาจใช้แท็กซ้ำหรือไม่มีแท็กเลย
• ความละเอียด:
  1. เปิดรายการที่ขาดหายไปและตรวจสอบแท็ก
  2. ทำความสะอาดรายการที่ซ้ำกัน
  3. นำแท็กมาตรฐานไปใช้อีกครั้งกับงานที่ใช้งานอยู่

FAQ

แท็กเหมือนกับโฟลเดอร์หรือรายการหรือไม่

ไม่ โฟลเดอร์และรายการจัดระเบียบสถานที่ทำงาน แท็กแบ่งประเภทงานตามรายการที่รองรับสำหรับการกรองและการสแกน

ฉันควรลบแท็กที่ไม่ได้ใช้หรือไม่

ลบเมื่อคุณแน่ใจว่าไม่จำเป็นต้องใช้แท็กสำหรับงานที่ใช้งานอยู่หรือในอดีตเท่านั้น

ใครควรสร้างแท็ก?

เจ้าของ ผู้ดูแลระบบ หรือหัวหน้าทีมกลุ่มเล็กๆ ควรจัดการแท็กที่แชร์เพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ