สร้างบทบาทและจัดการสิทธิ์

บทบาทของผู้ใช้กำหนดสิ่งที่สมาชิกสามารถทำได้ในแต่ละพื้นที่แอปและพื้นที่การตั้งค่า ปรับบทบาทเมื่อบทบาทเริ่มต้นกว้างเกินไป เมื่อสมาชิกไม่สามารถเข้าถึงการดำเนินการ หรือเมื่อการดำเนินการที่ละเอียดอ่อนต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น

ใช้บทบาทของผู้ใช้เพื่อ:

1. ตรวจสอบบทบาทเริ่มต้น เช่น เจ้าของ ผู้ดูแลระบบ สมาชิก และแขก
2. สร้างบทบาทที่กำหนดเองเมื่อบทบาทเริ่มต้นไม่ตรงกับความรับผิดชอบ
3. โหลดสิทธิ์จากบทบาทที่มีอยู่เป็นจุดเริ่มต้น
4. ตั้งค่าการเข้าถึงตามพื้นที่แอปและพื้นที่การตั้งค่า
5. จำกัดการเข้าถึงการลบ การตั้งค่า การเรียกเก็บเงิน การกู้คืน และการจัดการสมาชิกไว้สำหรับผู้ใช้ที่เชื่อถือได้เท่านั้น

ข้อกำหนดที่คุณอาจเห็น:

• บทบาท ได้รับการมอบหมายให้กับสมาชิกจากการตั้งค่าสมาชิก
• การอนุญาต คือการดำเนินการที่ได้รับอนุญาตสำหรับบทบาทในแอปหรือพื้นที่การตั้งค่าเฉพาะ
• ไม่มีการเข้าถึง ซ่อนหรือบล็อกพื้นที่สำหรับบทบาทนั้น
• การตั้งค่าแอป ตัดสินใจว่าพื้นที่แอปพร้อมใช้งานหรือไม่ บทบาทของผู้ใช้ตัดสินใจว่าสมาชิกแต่ละคนสามารถทำอะไรได้บ้างเมื่อพร้อมให้บริการ
• บทบาทที่กำหนดเอง อาจต้องมีแผนพร้อมใช้งาน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องเข้าถึงบทบาทของผู้ใช้
• การสร้างบทบาทแบบกำหนดเองอาจต้องมีการสนับสนุนแผน
• ตรวจสอบผู้ที่ใช้บทบาทก่อนที่จะเปลี่ยนแปลง

การอนุญาตตามบทบาททำงานอย่างไร

1. เปิด การตั้งค่า
2. เปิด บทบาทของผู้ใช้
3. ตรวจสอบคอลัมน์บทบาทและแถวสิทธิ์
4. เลือกค่าสิทธิ์เพื่อเปลี่ยนการเข้าถึงสำหรับบทบาท
5. เพิ่มบทบาทที่กำหนดเองเมื่อบทบาทเริ่มต้นไม่พอดี
6. มอบหมายบทบาทจาก การตั้งค่าสมาชิก

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: สมาชิกจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงที่คาดเดาได้ตามบทบาทและความรับผิดชอบของตน

สร้างบทบาทที่กำหนดเอง

1. เปิด การตั้งค่า> ** บทบาทผู้ใช้**
2. เลือก เพิ่มบทบาทของผู้ใช้
3. ป้อนชื่อบทบาทที่ชัดเจน เช่น ผู้ตรวจสอบลูกค้าหรือหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ
4. เลือกบทบาทอ้างอิงเพื่อคัดลอกสิทธิ์
5. ปรับแต่ละแถวการอนุญาต
6. บันทึกบทบาท
7. มอบหมายบทบาทจากการตั้งค่าสมาชิก

เปลี่ยนการอนุญาตอย่างปลอดภัย

1. ค้นหาแอปหรือพื้นที่การตั้งค่าที่ได้รับผลกระทบ
2. ค้นหาคอลัมน์บทบาท
3. เปิดตัวเลือกการอนุญาต
4. เลือกสิทธิ์ที่น้อยที่สุดที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานของตนได้
5. ขอให้สมาชิกที่ได้รับผลกระทบรีเฟรชและตรวจสอบการเข้าถึง
6. ใช้รูปแบบเดียวกันกับบทบาทอื่นๆ หลังจากการทดสอบเท่านั้น

ออกแบบบทบาทที่เข้าถึงได้น้อยที่สุด

• เริ่มจากแขกหรือสมาชิกแทนผู้ดูแลระบบ
• เพิ่มมุมมองก่อนที่จะเพิ่มสร้างหรือแก้ไข
• เพิ่มลบเมื่อบทบาทรับผิดชอบในการล้างข้อมูลเท่านั้น
• จำกัดการจัดการผู้ใช้ บทบาทผู้ใช้ การตั้งค่าแอป เก็บถาวร และลบล่าสุด
• ใช้การตั้งค่าแอพเพื่อลบคุณสมบัติสำหรับทุกคน ใช้บทบาทเพื่อจำกัดผู้ที่สามารถใช้งานได้

การแก้ไขปัญหา

เพิ่มบทบาทของผู้ใช้ถูกบล็อก

• อาการ: ปุ่มถูกปิดใช้งานหรือแสดงพร้อมท์การอัพเกรด
• สาเหตุ: แผนหรือบทบาทของคุณอาจไม่อนุญาตให้ใช้บทบาทที่กำหนดเอง
• ความละเอียด:
  1. ขอให้เจ้าของ Space ยืนยันความพร้อมของแผน
  2. ขอให้ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์เข้าถึงบทบาทสร้างบทบาท
  3. ใช้บทบาทเริ่มต้นจนกว่าบทบาทที่กำหนดเองจะพร้อมใช้งาน

สมาชิกยังไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่ได้หลังจากเปลี่ยนบทบาทแล้ว

• อาการ: บทบาทปรากฏถูกต้อง แต่การเข้าถึงยังคงถูกบล็อก
• สาเหตุ: พื้นที่แอปอาจถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าแอป รายการอาจเป็นส่วนตัว หน้าอาจต้องรีเฟรช หรือความพร้อมของแผนอาจบล็อกการดำเนินการ
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าสมาชิกมีบทบาทที่อัปเดตในสมาชิก
  2. ยืนยันว่าได้เปิดใช้งานพื้นที่แอพใน การตั้งค่าแอพ
  3. ยืนยันว่ารายการไม่เป็นส่วนตัว เก็บถาวร หรือถูกลบ
  4. ขอให้ผู้ใช้รีเฟรช

การเปลี่ยนแปลงบทบาททำให้มีสิทธิ์เข้าถึงมากเกินไป

• อาการ: ขณะนี้ผู้ใช้สามารถเห็นหรือเปลี่ยนแปลงได้มากกว่าที่ตั้งใจไว้
• สาเหตุ: มีการแก้ไขบทบาทที่ใช้ร่วมกันแทนที่จะสร้างบทบาทที่กำหนดเองให้แคบลง
• ความละเอียด:
  1. คืนค่าแถวการอนุญาต
  2. สร้างบทบาทที่กำหนดเองสำหรับข้อยกเว้น
  3. มอบหมายใหม่เฉพาะสมาชิกที่ต้องการเท่านั้น

FAQ

ฉันควรแก้ไขบทบาทเริ่มต้นหรือสร้างบทบาทที่กำหนดเอง

ใช้บทบาทเริ่มต้นสำหรับทีมแบบธรรมดา สร้างบทบาทที่กำหนดเองเมื่อกลุ่มต่างๆ ต้องการขอบเขตที่ชัดเจน

บทบาทสามารถแทนที่การเข้าถึงรายการส่วนตัวได้หรือไม่

ไม่เสมอไป รายการส่วนตัว การแชร์รายการ การตั้งค่าแอป ความพร้อมใช้งานของแผน สถานะที่เก็บถาวร และสถานะที่ถูกลบ ยังคงส่งผลต่อการเข้าถึง

ใครควรจัดการบทบาท?

เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบที่เชื่อถือได้ควรจัดการบทบาท เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สามารถเปิดเผย เปลี่ยนแปลง กู้คืน หรือลบข้อมูล Space ได้