จัดการการตั้งค่า Space และลักษณะการทำงานของแอป

การตั้งค่าคือพื้นที่บริหารจัดการสำหรับ Space ที่ใช้งานอยู่ ใช้เพื่อจัดการข้อมูลประจำตัวของ Space การเข้าถึงของสมาชิก บทบาท เทมเพลต แท็ก การผสานรวม พื้นที่การกู้คืน และลักษณะการทำงานของฟีเจอร์ที่ส่งผลต่อวิธีการทำงานของผู้คน

ใช้การตั้งค่าเมื่อคุณต้องการ:

1. อัปเดตชื่อ Space, อวตาร, เขตเวลา, เจ้าของ หรือการดำเนินการเฉพาะของเจ้าของเท่านั้น
2. เชิญบุคคล ตรวจสอบสถานะสมาชิก ลบสิทธิ์การเข้าถึง หรือกู้คืนสิทธิ์การเข้าถึง
3. สร้างบทบาทและตัดสินใจว่าแต่ละบทบาทสามารถดู สร้าง แก้ไข จัดการ หรือลบอะไรได้บ้าง
4. รักษาเทมเพลตรายการ สถานะ ลำดับความสำคัญ ส่วน และรูปแบบการตั้งค่าที่นำมาใช้ซ้ำได้
5. สร้างและล้างแท็กที่แชร์
6. เชื่อมต่อบัญชีผู้ให้บริการและคีย์การรวม
7. เปิดงานที่เก็บถาวรอีกครั้งหรือกู้คืนงานที่ถูกลบล่าสุด
8. ควบคุมว่าจะให้ใช้งานพื้นที่แอป ฟิลด์งาน ประเภทบันทึก CRM ค่าจุด และการควบคุมการติดตามเวลาใดบ้าง

ข้อกำหนดที่คุณอาจเห็น:

• การตั้งค่าบัญชี ส่งผลต่อโปรไฟล์ส่วนตัว รหัสผ่าน ภาษา เขตเวลา ธีม ชั่วโมงทำงาน และการแจ้งเตือนของคุณ
• การตั้งค่า Space ส่งผลต่อ Space ที่ใช้งานอยู่และอาจส่งผลต่อสมาชิกทุกคน
• การตั้งค่าแอป ตัดสินใจว่าพื้นที่แอปและฟิลด์งานใดบ้างที่สามารถใช้ได้ภายใน Space
• สมาชิกและบทบาท เป็นผู้ตัดสินใจว่าใครสามารถเข้าถึง Space และดำเนินการอะไรบ้าง
• เทมเพลตและแท็ก ทำให้การทำงานซ้ำ ๆ สอดคล้องกัน
• เก็บถาวรและลบล่าสุด คือพื้นที่การกู้คืนสำหรับงานที่ถูกซ่อนหรือลบออก

พื้นที่การตั้งค่า

พื้นที่การตั้งค่า	ใช้สำหรับ	ความช่วยเหลือโดยละเอียด
ทั่วไป	อวตารของ Space ชื่อ Space เขตเวลา เจ้าของ และการดำเนินการเฉพาะของเจ้าของเท่านั้น	อัปเดตการตั้งค่า Space อย่างปลอดภัย และ ทำความเข้าใจช่องการตั้งค่า Space และการดำเนินการของเจ้าของ
สมาชิก	เชิญบุคคล ตรวจสอบสถานะ เปลี่ยนบทบาท ลบการเข้าถึง กู้คืนผู้ใช้ และจัดการรหัสคำเชิญ	เชิญผู้คนและจัดการการเข้าถึงของสมาชิก
บทบาทของผู้ใช้	สร้างบทบาทที่กำหนดเองและตั้งค่าการอนุญาตคุณสมบัติ	สร้างบทบาทและจัดการสิทธิ์
การตั้งค่าแอพ	เปิดใช้งานพื้นที่แอป ประเภทบันทึก CRM ฟิลด์งาน ฟิลด์ภาระงาน ค่าจุด และการติดตามเวลา	ควบคุมคุณสมบัติของแอปและฟิลด์งาน และ ทำความเข้าใจว่าการตั้งค่าแอปเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร
เทมเพลต	รักษาค่าเริ่มต้นการตั้งค่ารายการ สถานะ ลำดับความสำคัญ และส่วนต่างๆ	สร้างและจัดการเทมเพลต
แท็ก	สร้าง แก้ไข สี ลบ และล้างแท็กที่แชร์	สร้างและจัดระเบียบแท็ก
บูรณาการ	เชื่อมต่อและจัดการบัญชีผู้ให้บริการและคีย์การรวม	เชื่อมต่อและจัดการการบูรณาการ
เก็บถาวรแล้ว	ตรวจสอบงานที่ซ่อนไว้ เปิดใหม่ หรือลบออกตามความเหมาะสม	ค้นหาและเปิดงานที่เก็บถาวรอีกครั้ง
เพิ่งถูกลบ	ตรวจสอบงานที่ถูกลบ ตรวจสอบวันที่เหลือ และกู้คืนรายการที่สามารถกู้คืนได้	กู้คืนงานที่ถูกลบล่าสุด

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องอยู่ในพื้นที่ที่ถูกต้องก่อนที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าที่ใช้ร่วมกัน
• บางเพจจำเป็นต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงของเจ้าของ ผู้ดูแลระบบ หรือการตั้งค่า
• การควบคุมบางอย่างถูกซ่อนหรือปิดใช้งานเมื่อแผน บทบาท การเชื่อมต่อ หรือการตั้งค่าแอปไม่อนุญาตให้ดำเนินการ
• ควรเปลี่ยนการตั้งค่าที่ใช้ร่วมกันขณะออนไลน์เพื่อให้สามารถบันทึกและซิงค์การอัปเดตได้

การตั้งค่า Space ทำงานอย่างไร

1. เปิด การตั้งค่า จากการนำทางหรือการดำเนินการบัญชี
2. เลือกพื้นที่การตั้งค่าที่ตรงกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
3. ตรวจสอบมูลค่าปัจจุบันและผู้ที่ได้รับผลกระทบ
4. ทำการเปลี่ยนแปลงทีละรายการสำหรับการตั้งค่าที่มีผลกระทบสูง
5. บันทึกเมื่อเพจต้องการ หรือรอให้การอัปเดตเสร็จสิ้นเมื่อเพจบันทึกโดยอัตโนมัติ
6. กลับไปที่พื้นที่แอปที่ได้รับผลกระทบและยืนยันผลลัพธ์

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: พฤติกรรมของพื้นที่ การเข้าถึง ฟิลด์ การผสานรวม และสถานะการกู้คืนตรงกับวิธีที่ทีมต้องการทำงาน

เลือกพื้นที่การตั้งค่าที่เหมาะสม

• ใช้ ทั่วไป สำหรับข้อมูลประจำตัวของ Space, เขตเวลา, การแสดงของเจ้าของ, โอนการเป็นเจ้าของ, เก็บถาวร, ยกเลิกการเก็บถาวร หรือลบ
• ใช้ สมาชิก สำหรับคำเชิญ รหัสคำเชิญ สถานะสมาชิก การเปลี่ยนแปลงบทบาท ลบการเข้าถึง และกู้คืนการเข้าถึง
• ใช้ บทบาทผู้ใช้ สำหรับระดับสิทธิ์และบทบาทที่กำหนดเอง
• ใช้ การตั้งค่าแอป เมื่อฟีเจอร์ ฟิลด์งาน ตัวเลือก CRM ค่าจุด หรือการควบคุมการติดตามเวลาหายไปสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก
• ใช้ เทมเพลต เมื่อการตั้งค่ารายการ สถานะ ลำดับความสำคัญ หรือส่วนต่างๆ ซ้ำๆ ควรทำให้เป็นมาตรฐาน
• ใช้ แท็ก เมื่อป้ายกำกับซ้ำ ไม่ชัดเจน หรือหายไป
• ใช้ เก็บถาวร เมื่องานถูกซ่อนไว้จากมุมมองที่ใช้งานอยู่โดยเจตนา
• ใช้ ลบล่าสุด เมื่องานถูกลบและอาจยังสามารถกู้คืนได้

ทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่ใช้ร่วมกันอย่างปลอดภัย

1. ยืนยัน Space ที่ใช้งานอยู่ในส่วนหัว
2. ยืนยันว่าคุณมีบทบาทที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลง
3. ตรวจสอบสมาชิกที่ได้รับผลกระทบ พื้นที่คุณลักษณะ หรือประเภทรายการ
4. เปลี่ยนการตั้งค่าที่เล็กที่สุดที่ช่วยแก้ปัญหา
5. บันทึกหรือรอให้การอัปเดตเสร็จสิ้น
6. ตรวจสอบหน้าที่เกี่ยวข้อง กล่องโต้ตอบ หรือบัญชีสมาชิก
7. แจ้งผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบเมื่อการเปลี่ยนแปลงเปลี่ยนแปลงสิ่งที่พวกเขาสามารถเห็นหรือดำเนินการได้

ทำความเข้าใจกับการตั้งค่าที่ถูกปิดใช้งาน

การตั้งค่าสามารถปิดใช้งานได้เนื่องจาก:

• คุณไม่ใช่เจ้าของ Space
• บทบาทของคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น
• แอปออฟไลน์อยู่
• คุณลักษณะนี้ถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าแอป
• แผนไม่รวมการดำเนินการ
• รายการได้รับการป้องกัน เป็นส่วนตัว เก็บถาวร ลบแล้ว หรือยังคงซิงค์อยู่

การแก้ไขปัญหา

หน้าการตั้งค่าถูกซ่อนอยู่

• อาการ: ผู้ใช้รายอื่นสามารถเห็นพื้นที่การตั้งค่าได้ แต่คุณไม่สามารถมองเห็นได้
• สาเหตุ: บทบาท แผน พื้นที่ หรือการตั้งค่าแอปของคุณอาจไม่อนุญาตพื้นที่นั้น
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
  2. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันบทบาทของคุณ
  3. ตรวจสอบว่าพื้นที่แอปที่เกี่ยวข้องเปิดใช้งานอยู่หรือไม่
  4. ดู แก้ไขปัญหาการเข้าถึงและการอนุญาต

การตั้งค่าไม่บันทึก

• อาการ: ค่าเปลี่ยนกลับหรือแอปไม่แสดงอินเทอร์เน็ต
• สาเหตุ: การตั้งค่าที่ใช้ร่วมกันจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อและบทบาทที่ถูกต้อง
• ความละเอียด:
  1. เชื่อมต่อกับเครือข่ายอีกครั้ง
  2. รีเฟรชและลองอีกครั้งอีกครั้ง
  3. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบทำการเปลี่ยนแปลงหากบทบาทของคุณถูกบล็อก
  4. ดู แก้ไขการซิงค์ออฟไลน์และข้อผิดพลาดทั่วไปของแอป

การเปลี่ยนแปลงส่งผลกระทบต่อผู้ใช้มากกว่าที่คาดไว้

• อาการ: ผู้ใช้หลายคนสูญเสียฟิลด์ ปุ่ม เพจ หรือสิทธิ์อย่างกะทันหัน
• สาเหตุ: การตั้งค่าที่ใช้ร่วมกัน บทบาท และการตั้งค่าแอปส่งผลต่อบุคคลมากกว่าหนึ่งคน
• ความละเอียด:
  1. เปิดพื้นที่การตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลงอีกครั้ง
  2. คืนค่าค่าก่อนหน้าหากการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ
  3. ตรวจสอบบทบาทของผู้ใช้และการตั้งค่าแอปร่วมกันเมื่อการมองเห็นเปลี่ยนไป

FAQ

การตั้งค่าบัญชีและการตั้งค่า Space เหมือนกันหรือไม่

ไม่ การตั้งค่าบัญชีส่งผลต่อประสบการณ์ส่วนตัวของคุณ การตั้งค่า Space ส่งผลต่อ Space ที่ใช้งานอยู่และสมาชิก

ผู้ดูแลระบบทุกคนควรเปลี่ยนการตั้งค่าหรือไม่

ไม่ จำกัดการเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบสูงต่อเจ้าของ ผู้ดูแลระบบ หรือบุคคลที่รับผิดชอบกระบวนการที่ได้รับผลกระทบ

เหตุใดฉันจึงเห็นหน้าแต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้

บทบาทของคุณอาจอนุญาตให้ดูได้แต่แก้ไขไม่ได้ การตั้งค่าบางอย่างจำเป็นต้องมีการเป็นเจ้าของ การเข้าถึงแผน หรือการเชื่อมต่อออนไลน์