สร้างและจัดการเทมเพลต

จัดการเทมเพลตช่วยให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถรักษารูปแบบการตั้งค่ารายการที่นำมาใช้ซ้ำได้ เทมเพลตสามารถรวมชื่อ สถานะ ลำดับความสำคัญ ส่วน สี และค่าเริ่มต้นอื่นๆ ที่รองรับ เพื่อให้ทีมไม่ต้องสร้างการตั้งค่าเดิมซ้ำๆ

ใช้เทมเพลตเพื่อ:

1. สร้างมาตรฐานให้กับการตั้งค่ารายการซ้ำ
2. รักษาชื่อสถานะและสีให้สอดคล้องกัน
3. รักษาชื่อและสีลำดับความสำคัญให้สอดคล้องกัน
4. รักษาชื่อส่วนและสีให้สอดคล้องกัน
5. โหลดเทมเพลตที่มีอยู่ก่อนทำการเปลี่ยนแปลง
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงหลังจากตรวจสอบผลกระทบแล้วเท่านั้น

ข้อกำหนดที่คุณอาจเห็น:

• ชื่อเทมเพลต ระบุการตั้งค่าที่นำมาใช้ซ้ำได้
• โหลดเทมเพลต แทนที่การตั้งค่าที่แก้ไขได้ด้วยเทมเพลตที่บันทึกไว้ที่เลือก
• สถานะ กำหนดสถานะความคืบหน้าของงาน
• ลำดับความสำคัญ กำหนดป้ายกำกับความเร่งด่วนหรือความสำคัญ
• ส่วน ทำงานเป็นกลุ่มภายในมุมมองรายการที่รองรับ
• บันทึก ** ใช้การเปลี่ยนแปลงยกเลิก** ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก
• รายการเริ่มต้น เช่น เปิด เสร็จสิ้น และไม่มี อาจได้รับการป้องกันการลบ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์ในการดูหรือจัดการเทมเพลต
• เทมเพลตแบบกำหนดเองอาจต้องมีแผนพร้อมใช้งาน
• ตรวจสอบรายการที่ใช้งานอยู่ก่อนที่จะเปลี่ยนเทมเพลตที่แชร์

เทมเพลตทำงานอย่างไร

1. เปิด การตั้งค่า
2. เปิด จัดการเทมเพลต
3. อัปเดตชื่อเทมเพลตเมื่อสามารถแก้ไขได้
4. เพิ่ม เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนสี เรียงลำดับใหม่ หรือลบสถานะ ลำดับความสำคัญ และส่วนต่างๆ
5. ใช้ โหลดเทมเพลต เมื่อคุณต้องการเริ่มจากการตั้งค่าที่มีอยู่
6. เลือก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง หรือ ยกเลิก เพื่อละทิ้ง

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: การตั้งค่ารายการใหม่ยังคงสอดคล้องกับมาตรฐาน Space

สร้างหรืออัปเดตเทมเพลต

1. เปิด การตั้งค่า> ** จัดการเทมเพลต**
2. ป้อนหรือยืนยันชื่อเทมเพลต
3. เพิ่มสถานะ ลำดับความสำคัญ และส่วนที่ทีมต้องการ
4. เปลี่ยนชื่อป้ายกำกับที่คลุมเครือก่อนที่ผู้ใช้จะเริ่มใช้งาน
5. เลือกสีที่แยกแยะได้ง่าย
6. เรียงลำดับค่าใหม่ตามลำดับที่ผู้ใช้ควรเห็น
7. เลือก บันทึก
8. สร้างรายการทดสอบจากเทมเพลตหากการเปลี่ยนแปลงมีความสำคัญ

อัพเดตสถานะ

1. ตรวจสอบรายการสถานะปัจจุบัน
2. เพิ่มสถานะเฉพาะเมื่อแสดงถึงขั้นตอนการทำงานจริงเท่านั้น
3. เปลี่ยนชื่อสถานะที่ไม่ชัดเจนด้วยป้ายกำกับสั้นๆ ที่เน้นการดำเนินการ
4. Keep Done เป็นสถานะเสร็จสิ้น
5. หลีกเลี่ยงการลบสถานะที่ใช้งานอยู่จนกว่างานที่มีอยู่จะถูกล้างข้อมูล

อัปเดตลำดับความสำคัญ

1. ทำให้ป้ายกำกับลำดับความสำคัญเรียบง่ายและแยกจากกัน
2. ใช้สีเพื่อแยกลำดับความสำคัญเร่งด่วนออกจากงานปกติ
3. เก็บ None ไว้สำหรับงานที่ไม่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญ
4. เรียงลำดับลำดับความสำคัญจากสำคัญที่สุดไปสำคัญน้อยที่สุดเมื่อช่วยในการสแกน

อัปเดตส่วนต่างๆ

1. ใช้ส่วนต่างๆ เพื่อจัดกลุ่มการทำงานในแบบที่ผู้ใช้เข้าใจ
2. ตั้งชื่อส่วนให้สั้น
3. หลีกเลี่ยงการใช้ส่วนต่างๆ เป็นบันทึกย่อที่ยาวหรือแทนที่สถานะ
4. คงไม่มีไว้สำหรับงานที่ยังไม่ได้วางลงในส่วน

การแก้ไขปัญหา

บันทึกถูกปิดใช้งาน

• อาการ: ไม่สามารถเลือกปุ่มบันทึกหรืออัปเดตได้
• สาเหตุ: ไม่มีการเปลี่ยนแปลง บทบาทของคุณไม่สามารถบันทึกได้ หรือแอปออฟไลน์อยู่
• ความละเอียด:
  1. ทำการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้
  2. ยืนยันว่าบทบาทของคุณสามารถจัดการเทมเพลตได้
  3. เชื่อมต่อใหม่และลองอีกครั้ง

ไม่สามารถลบค่าได้

• อาการ: การลบไม่พร้อมใช้งานสำหรับเปิด เสร็จสิ้น ไม่มี หรือค่าอื่น
• สาเหตุ: ค่าเริ่มต้นบางค่าได้รับการป้องกันเนื่องจากแอปใช้ค่าเหล่านี้เป็นทางเลือกที่ปลอดภัย
• ความละเอียด:
  1. เปลี่ยนชื่อหรือเรียงลำดับค่าที่แก้ไขได้ใหม่แทน
  2. คงค่าเริ่มต้นที่ได้รับการป้องกันไว้

ผู้ใช้เลือกเทมเพลตผิด

• อาการ: รายการใหม่เริ่มต้นจากเทมเพลตที่ล้าสมัยหรือไม่ชัดเจน
• สาเหตุ: ชื่อเทมเพลตหรือค่าอาจคล้ายกันเกินไป
• ความละเอียด:
  1. เปลี่ยนชื่อเทมเพลตโดยมีวัตถุประสงค์และผู้ชมที่ชัดเจน
  2. ลบเทมเพลตที่ล้าสมัยเมื่อปลอดภัย
  3. มองเห็นเฉพาะเทมเพลตที่มีประโยชน์เท่านั้น

FAQ

การเปลี่ยนแปลงเทมเพลตจะอัปเดตรายการที่มีอยู่หรือไม่

โดยปกติแล้วไม่มี ถือว่าเทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าในอนาคต อัปเดตรายการที่มีอยู่โดยตรงหากต้องการโครงสร้างใหม่

ใครควรจัดการเทมเพลต?

เจ้าของ ผู้ดูแลระบบ หรือหัวหน้ากระบวนการควรจัดการเทมเพลตเนื่องจากเทมเพลตจะกำหนดวิธีการสร้างงานในอนาคต

ทุกกระบวนการที่ทำซ้ำควรมีเทมเพลตหรือไม่

สร้างเทมเพลตสำหรับการตั้งค่าที่มีมูลค่าสูงซ้ำๆ เท่านั้น มีเทมเพลตมากเกินไปทำให้การเลือกช้าลง