จัดการการตั้งค่ารายการ การเข้าถึง และค่าเริ่มต้น

การตั้งค่ารายการควบคุมคอนเทนเนอร์ที่เก็บงาน ดูการตั้งค่าควบคุมเค้าโครงที่บันทึกไว้หนึ่งรายการภายในรายการนั้น รักษาความแตกต่างให้ชัดเจนก่อนเปลี่ยนความเป็นส่วนตัว ฟิลด์ หรือมุมมองที่บันทึกไว้

ใช้การตั้งค่ารายการเมื่อคุณต้องการ:

1. เปลี่ยนชื่อรายการ
2. ตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงความเป็นส่วนตัวของรายการ
3. แบ่งปันรายชื่อกับสมาชิกที่ระบุ
4. จัดการสิทธิ์การเข้าถึงและการตั้งค่าระดับรายการ
5. ทำความเข้าใจว่าทำไมการตั้งค่า นำเข้า ส่งออก เก็บถาวร หรือลบการดำเนินการจึงถูกซ่อนหรือปิดใช้งาน
6. ตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นของรายการหรือมุมมองที่บันทึกไว้หนึ่งมุมมอง

ใช้การตั้งค่ามุมมองเมื่อคุณต้องการ:

1. เปลี่ยนชื่อ ทำซ้ำ แชร์ ทำให้เป็นส่วนตัว หรือลบมุมมองที่บันทึกไว้
2. บันทึกตัวกรอง การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม กลุ่มที่ซ่อน หรือการตั้งค่าการแสดงผล
3. เปลี่ยนคอลัมน์ตารางสำหรับมุมมองตารางเดียว
4. เปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงปฏิทินสำหรับมุมมองปฏิทินเดียว

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงรายการ
• การตั้งค่ารายการจำเป็นต้องมีการเข้าถึงการตั้งค่าสำหรับรายการ
• ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวและการแชร์จะขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ เจ้าของรายการ และการตั้งค่า Space
• บางฟิลด์ ส่วน สถานะ ลำดับความสำคัญ แท็ก ลิงก์ CRM ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และตัวเลือกการติดตามเวลาขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแอป
• ความพร้อมใช้งานของแผนและขีดจำกัดการใช้งานสามารถซ่อนหรือปิดใช้งานการดำเนินการสร้างและการกำหนดค่าได้
• แอปต้องออนไลน์จึงจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าส่วนใหญ่ได้

การตั้งค่ารายการมีผลอย่างไร

1. เปิดรายการ
2. ตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อรายการทั้งหมดหรือเฉพาะมุมมองปัจจุบัน
3. เปิดการดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการระดับรายการ หรือดูการดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการในมุมมองที่บันทึกไว้
4. ตรวจสอบความเป็นส่วนตัว การเข้าถึง และผลข้างเคียงก่อนบันทึก
5. ยืนยันว่ารายการยังคงทำงานอย่างถูกต้องสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: โครงสร้างรายการ การเข้าถึง และมุมมองที่บันทึกไว้ตรงกับวิธีการทำงานของทีมโดยไม่ต้องซ่อนงานโดยไม่ตั้งใจหรือลบการตั้งค่าที่สำคัญ

เปลี่ยนชื่อรายการ

1. เปิดรายการ
2. เปิดเบรดครัมบ์การดำเนินการเพิ่มเติม
3. เลือกตัวเลือกการเปลี่ยนชื่อหรือการตั้งค่า
4. ป้อนชื่อรายการใหม่
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลง
6. ยืนยันว่าชื่อใหม่ปรากฏในคอลเลกชัน การแสดงเส้นทาง และการค้นหา

สร้างรายการส่วนตัวอย่างปลอดภัย

1. เปิดรายการ
2. เปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวหรือการแชร์รายการ
3. ตรวจสอบสมาชิกปัจจุบันที่พึ่งพารายชื่อ
4. เปิดการเข้าถึงแบบส่วนตัวเมื่อรายการควรถูกจำกัดเท่านั้น
5. เพิ่มสมาชิกทุกคนที่ยังต้องการเข้าถึง
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลง
7. ขอให้สมาชิกที่ได้รับผลกระทบรีเฟรชและยืนยันการเข้าถึง

แบ่งปันรายการส่วนตัว

1. เปิดการควบคุมการแชร์รายการ
2. ค้นหาสมาชิก.
3. เลือกระดับการเข้าถึงที่เหมาะสม
4. บันทึกหรือยืนยันการเปลี่ยนแปลง
5. แจ้งให้สมาชิกเปิดรายการจากคอลเลกชัน ค้นหา หรือลิงก์ที่แชร์

อัปเดตการตั้งค่ามุมมองที่บันทึกไว้

1. เปิดมุมมองรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
2. ปรับตัวกรอง การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม คอลัมน์ หรือการแสดงวันที่
3. เลือก บันทึก เมื่อมุมมองแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก
4. ใช้ รีเซ็ต หากไม่ควรเก็บการเปลี่ยนแปลงไว้
5. ใช้ดูการดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับการเปลี่ยนชื่อ ทำซ้ำ ความเป็นส่วนตัว การแชร์ หรือการลบ

กำหนดค่าคอลัมน์ตาราง

1. เปิดมุมมองตาราง
2. เปิดดูการดำเนินการเพิ่มเติมหรือแถบเครื่องมือการดำเนินการเพิ่มเติม
3. เลือก การตั้งค่าตาราง
4. เปิดหรือปิดช่องและจัดเรียงช่องที่มองเห็นใหม่
5. ทำให้ชื่องานปรากฏเป็นตัวระบุหลัก
6. บันทึกหรือปิดหลังจากอัพเดตตาราง

กำหนดค่าการแสดงปฏิทิน

1. เปิดมุมมองปฏิทิน
2. เปิดแถบเครื่องมือดำเนินการเพิ่มเติม
3. เลือก การตั้งค่าปฏิทิน เมื่อมีให้เลือก
4. อัพเดตตัวเลือกการแสดงปฏิทิน
5. ยืนยันว่างานยังคงปรากฏในวันที่คาดไว้

เก็บถาวรหรือลบรายการ

1. เปิดเบรดครัมบ์การดำเนินการเพิ่มเติม
2. เลือกเก็บถาวรหรือลบหลังจากยืนยันว่าไม่จำเป็นต้องใช้รายการอีกต่อไปในการทำงานที่กำลังดำเนินอยู่
3. อ่านข้อความยืนยัน
4. ยืนยันการดำเนินการ
5. ใช้การตั้งค่าที่เก็บถาวรหรือลบล่าสุดหากจำเป็นต้องกู้คืน

การแก้ไขปัญหา

การควบคุมการตั้งค่าถูกปิดใช้งาน

• อาการ: คุณสามารถเห็นการตั้งค่าได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
• สาเหตุ: คุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า แอปอาจออฟไลน์ รายการอาจเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรือฟีเจอร์อาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับแผนปัจจุบัน
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าคุณออนไลน์อยู่
  2. ขอให้เจ้าของรายการหรือผู้ดูแล Space ยืนยันบทบาทของคุณ
  3. ตรวจสอบว่าคุณสมบัตินี้เปิดใช้งานอยู่ในการตั้งค่าแอพหรือไม่
  4. ขอให้เจ้าของบัญชีตรวจสอบความพร้อมใช้งานของแผนเมื่อมีข้อความอัปเกรดหรือจำกัดปรากฏขึ้น

ผู้ใช้สูญเสียการเข้าถึงหลังจากการเปลี่ยนแปลงความเป็นส่วนตัว

• อาการ: เพื่อนร่วมทีมรายงานว่ารายการหายไปหรือไม่สามารถเข้าถึงได้
• สาเหตุ: รายการหรือมุมมองที่บันทึกไว้อาจถูกทำให้เป็นส่วนตัวโดยไม่ต้องเพิ่มผู้ใช้ที่จำเป็น
• ความละเอียด:
  1. เปิดรายการหรือดูการตั้งค่าการแชร์
  2. เพิ่มผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ
  3. ยืนยันว่าควรใช้การเข้าถึงกับรายการทั้งหมดหรือเฉพาะมุมมองที่บันทึกไว้เท่านั้น
  4. ขอให้ผู้ใช้รีเฟรชและเปิดรายการอีกครั้ง

การเปลี่ยนแปลงฟิลด์ทำให้งานที่มีอยู่เกิดความสับสน

• อาการ: งานแสดงสถานะเก่า ลำดับความสำคัญที่ขาดหายไป หรือส่วนที่ไม่คาดคิด
• สาเหตุ: งานที่มีอยู่ยังสามารถมีค่าที่ถูกเปลี่ยนชื่อ ลบ ซ่อน หรือไม่ได้ใช้อีกต่อไป
• ความละเอียด:
  1. กรองงานตามค่าเดิม
  2. อัปเดตงานเป็นกลุ่มเมื่อเหมาะสม
  3. คงค่าเก่าไว้ให้เห็นจนกว่าการโยกย้ายจะเสร็จสมบูรณ์
  4. บันทึกค่านิยมใหม่สำหรับทีม

การตั้งค่ามุมมองไม่คงอยู่

• อาการ: ตัวกรอง จัดเรียง กลุ่ม หรือคอลัมน์รีเซ็ตหลังจากออกจากรายการ
• สาเหตุ: มุมมองอาจยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือคุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า
• ความละเอียด:
  1. มองหา บันทึก หลังจากเปลี่ยนมุมมอง
  2. เลือก บันทึก เพื่อคงอยู่
  3. ใช้ รีเซ็ต หากควรละทิ้งการเปลี่ยนแปลง
  4. ขอการเข้าถึงการตั้งค่าหากบันทึกไม่พร้อมใช้งาน

FAQ

การตั้งค่ารายการและการตั้งค่ามุมมองที่บันทึกไว้เหมือนกันหรือไม่

ไม่ การตั้งค่ารายการส่งผลต่อรายการทั้งหมด การตั้งค่ามุมมองที่บันทึกไว้ส่งผลต่อหนึ่งเค้าโครงภายในรายการ

ฉันควรสร้างรายการแบบส่วนตัวหรือทำให้มุมมองเป็นแบบส่วนตัว

ทำให้รายการเป็นแบบส่วนตัวเมื่องานควรถูกจำกัด ทำให้มุมมองเป็นส่วนตัวเมื่องานยังคงมองเห็นได้ แต่เค้าโครงที่บันทึกไว้โดยเฉพาะควรถูกจำกัด

ใครควรจัดการการตั้งค่ารายการ

ให้สิทธิ์การเข้าถึงการตั้งค่าแก่ผู้ที่เข้าใจกระบวนการรายการ ผลกระทบในการเข้าถึง และตัวเลือกการกู้คืนเท่านั้น

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• สร้างและจัดการมุมมองรายการ
• กรอง จัดเรียง และจัดกลุ่มงานในรายการ
• ทำความเข้าใจกฎการเข้าถึงรายการและงาน
• เก็บถาวร ลบ และกู้คืนรายการ