เก็บถาวร ลบ และกู้คืนรายการคอลเลกชัน

เก็บถาวรและลบเป็นการดำเนินการล้างข้อมูลสำหรับรายการคอลเลกชัน ใช้การเก็บถาวรเมื่อรายการควรออกจากมุมมองที่ใช้งานอยู่ แต่อาจยังจำเป็นต้องใช้ในภายหลัง ใช้การลบเมื่อควรลบรายการออกจากงานที่ใช้งานอยู่และกู้คืนผ่านที่เพิ่งลบล่าสุดเมื่อได้รับการสนับสนุนเท่านั้น

ตรวจสอบเส้นทางการกู้คืนก่อนที่จะลบโฟลเดอร์ รายการ เอกสาร ไวท์บอร์ด แดชบอร์ด เป้าหมาย หรือรายการอื่นๆ ที่รองรับ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงรายการ
• เก็บถาวร ยกเลิกการเก็บถาวร ลบ และกู้คืนต้องได้รับอนุญาตที่ถูกต้อง
• ประเภทรายการต้องรองรับการดำเนินการ
• รายการในตัวหรือที่ได้รับการป้องกันอาจไม่อนุญาตให้เก็บถาวรหรือลบ
• การกู้คืนขึ้นอยู่กับสิทธิ์ การเก็บรักษา และรายการยังคงอยู่ในพื้นที่การกู้คืนหรือไม่

เก็บถาวร ลบ และกู้คืนข้อมูลอ้างอิง

การดำเนินการ	ใช้ดีที่สุด	จะเริ่มตรงไหน	เส้นทางการกู้คืน
เก็บถาวร	ซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ หยุดชั่วคราว หรือไม่ได้ใช้งานจากมุมมองที่ใช้งานอยู่	แสดงการดำเนินการเพิ่มเติม แถวการดำเนินการเพิ่มเติม หรือการตั้งค่ารายการเมื่อพร้อมใช้งาน	การตั้งค่า > เก็บถาวร
ยกเลิกการเก็บถาวร	ส่งคืนงานที่เก็บถาวรไปยังมุมมองที่ใช้งานอยู่	การตั้งค่า > เก็บถาวร	รายการจะกลับสู่คอลเลกชันที่ใช้งานอยู่หรือตำแหน่งหลักเมื่อเป็นไปได้
ลบ	ลบงานที่ซ้ำกัน ผิดพลาด หรือไม่จำเป็นอีกต่อไป	แสดงการดำเนินการเพิ่มเติม แถวการดำเนินการเพิ่มเติม หรือการตั้งค่ารายการเมื่อพร้อมใช้งาน	การตั้งค่า > ลบล่าสุด เมื่อรองรับ
คืนค่า	นำรายการที่ถูกลบกลับมา	การตั้งค่า > ลบล่าสุด	สินค้าจะกลับไปยังตำแหน่งก่อนหน้าหรือตำแหน่งที่ถูกต้องใกล้เคียงที่สุด

พฤติกรรมการยืนยัน

การยืนยัน	สิ่งที่คุณควรตรวจสอบ
การยืนยันการเก็บถาวร	ยืนยันชื่อรายการและตั้งใจที่จะซ่อนจากมุมมองที่ใช้งานอยู่
ลบการยืนยัน	ยืนยันชื่อรายการและเข้าใจว่าจะออกจากงานที่ใช้งานอยู่สำหรับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึง
การกระทำที่ปิดใช้งาน	คุณอาจไม่ได้รับอนุญาต ออฟไลน์อยู่ หรือรายการได้รับการคุ้มครอง
ขาดการดำเนินการ	ประเภทรายการ สถานะในตัว หรือหน้าจอปัจจุบันอาจไม่รองรับการดำเนินการนั้น

หากคุณไม่แน่ใจ ให้เลือกเก็บถาวรแทนการลบ เมื่ออาจจำเป็นต้องใช้รายการในภายหลัง

วิธีการเก็บถาวร ลบ และกู้คืนข้อมูล

1. เปิดรายการหรือค้นหาในคอลเลกชัน
2. เปิดเบรดครัมบ์หรือแถวเมนูการทำงานเพิ่มเติม
3. เลือก เก็บถาวร หรือ ลบ
4. ตรวจสอบคำยืนยัน
5. ยืนยันการดำเนินการเมื่อสินค้าควรออกจากงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
6. ใช้ การตั้งค่า > เก็บถาวร หรือ การตั้งค่า > ลบล่าสุด เพื่อกู้คืนรายการเมื่อจำเป็น

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: คอลเลกชันที่ใช้งานอยู่จะยังคงสะอาดอยู่ ในขณะที่งานที่กู้คืนได้ยังคงค้นหาได้ผ่านพื้นที่การตั้งค่าที่ถูกต้อง

เก็บถาวรรายการ

1. เปิดรายการหรือค้นหาในคอลเลกชัน
2. เปิดเมนูการทำงานเพิ่มเติม
3. เลือก เก็บถาวร
4. ยืนยันการดำเนินการเก็บถาวร
5. ตรวจสอบว่ารายการไม่ปรากฏในคอลเลกชันที่ใช้งานอยู่อีกต่อไป

ยกเลิกการเก็บถาวรรายการ

1. เปิด การตั้งค่า
2. เปิด เก็บถาวร
3. ค้นหารายการตามประเภท ชื่อ หรือวันที่
4. เลือกการดำเนินการยกเลิกการเก็บถาวร
5. ยืนยันว่ารายการปรากฏขึ้นอีกครั้งในงานที่ใช้งานอยู่

ลบรายการ

1. เปิดรายการหรือค้นหาในคอลเลกชัน
2. เปิดเมนูการทำงานเพิ่มเติม
3. เลือก ลบ
4. อ่านคำยืนยันและชื่อรายการ
5. ยืนยันเฉพาะเมื่อควรลบรายการออกจากงานที่ใช้งานอยู่

กู้คืนรายการที่ถูกลบ

1. เปิด การตั้งค่า
2. เปิด ลบล่าสุด
3. ค้นหารายการ
4. เลือก กู้คืน เมื่อพร้อมใช้งาน
5. ยืนยันว่ารายการปรากฏใน Space หรือโฟลเดอร์ที่คาดไว้

เลือกย้ายแทนการเก็บถาวรหรือลบ

ใช้ ย้าย เมื่อรายการนั้นถูกต้องแต่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ไม่ถูกต้อง การย้ายทำให้รายการใช้งานได้และหลีกเลี่ยงขั้นตอนการกู้คืน

คู่มือการตัดสินใจ

สถานการณ์	การดำเนินการที่แนะนำ
งานเสร็จแล้วแต่อาจอ้างอิงได้ในภายหลัง	เก็บถาวร
รายการอยู่ในโฟลเดอร์ที่ไม่ถูกต้อง	ย้าย.
ชื่อรายการทำให้เกิดความสับสน	เปลี่ยนชื่อ
รายการซ้ำหรือถูกสร้างขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ	ลบ หลังจากยืนยันความคาดหวังในการกู้คืน
รายการนี้มีงานที่ละเอียดอ่อนซึ่งมีเพียงบางคนเท่านั้นที่ควรเห็น	ตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและการแชร์แทนการลบ
สินค้าถูกสร้างขึ้นภายในหรือใช้โดยการรายงาน	สอบถามผู้ดูแลระบบก่อนที่จะเก็บถาวรหรือลบ

การแก้ไขปัญหา

เก็บถาวรหรือลบถูกปิดใช้งาน

• อาการ : คุณสามารถดู Archive หรือ Deleteได้ แต่ไม่สามารถเลือกได้
• สาเหตุ: คุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการลบ/จัดการ อาจออฟไลน์ หรือรายการอาจได้รับการปกป้อง
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันการเชื่อมต่อของคุณ
  2. สอบถามเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ Space เพื่อขอสิทธิ์ที่จำเป็น
  3. ใช้ ย้าย หรือ เปลี่ยนชื่อ หากคุณต้องการเพียงการล้างข้อมูลและไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการลบออก

คุณไม่พบรายการที่เก็บถาวร

• อาการ: รายการหายไปจากคอลเลกชันหลังจากเก็บถาวร
• สาเหตุ: รายการที่เก็บถาวรถูกซ่อนจากมุมมองที่ใช้งานอยู่
• ความละเอียด:
  1. เปิด การตั้งค่า
  2. เปิด เก็บถาวร
  3. ค้นหาหรือเรียกดูตามประเภทและชื่อรายการ
  4. ยกเลิกการเก็บถาวรหากควรกลับไปทำงานที่ใช้งานอยู่

คุณไม่พบรายการที่ถูกลบ

• อาการ: รายการไม่อยู่ในที่เพิ่งถูกลบ
• สาเหตุ: คุณอาจขาดการเข้าถึง กรอบเวลาการเก็บรักษาอาจผ่านไปแล้ว หรือประเภทรายการอาจไม่สามารถกู้คืนได้
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
  2. ขอให้เจ้าของ Space หรือผู้ดูแลระบบตรวจสอบสิ่งที่ลบล่าสุด
  3. ค้นหารายการในกรณีที่ถูกย้ายหรือเก็บถาวรแทน
  4. รายงานปัญหาหากรายการถูกลบเมื่อเร็ว ๆ นี้และควรสามารถกู้คืนได้

รายการที่กู้คืนหายไปจากโฟลเดอร์ที่ต้องการ

• อาการ: การคืนค่าสำเร็จแต่รายการไม่อยู่ในตำแหน่งที่คาดไว้
• สาเหตุ: โฟลเดอร์หลักอาจถูกเก็บถาวร ลบ ส่วนตัว หรือไม่พร้อมใช้งาน
• ความละเอียด:
  1. ค้นหารายการที่กู้คืนตามชื่อ
  2. ตรวจสอบมุมมองคอลเลกชันระดับบนสุด
  3. ตรวจสอบว่าโฟลเดอร์หลักจำเป็นต้องกู้คืนหรือเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงหรือไม่
  4. ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้องหลังจากค้นหาแล้ว

FAQ

ฉันสามารถกู้คืนทุกสิ่งที่ฉันลบไปแล้วได้หรือไม่

ไม่เสมอไป การกู้คืนขึ้นอยู่กับประเภทรายการ สิทธิ์ การเก็บรักษา และรายการที่ถูกลบยังคงปรากฏในรายการที่เพิ่งลบหรือไม่

งานที่เสร็จแล้วควรถูกเก็บถาวรหรือไม่?

การเก็บถาวรมีความเหมาะสมเมื่องานควรปล่อยให้มีมุมมองที่ใช้งานอยู่ แต่ยังคงสามารถกู้คืนได้เพื่อใช้อ้างอิง

ฉันจะกู้คืนไอเท็มได้ที่ไหน?

ใช้ การตั้งค่า > เก็บถาวร สำหรับรายการที่เก็บถาวร และ การตั้งค่า > ลบล่าสุด สำหรับรายการที่ถูกลบ

การเก็บถาวรลบการเข้าถึงหรือไม่

ไม่ การเก็บถาวรจะเปลี่ยนการเปิดเผยที่ใช้งานอยู่ ไม่ได้แทนที่ความเป็นส่วนตัว การแชร์ หรือการอนุญาตตามบทบาท