จัดระเบียบงานในคอลเลกชัน

คอลเลกชันเป็นโครงสร้างการเรียกดูสำหรับ Space ที่ใช้งานอยู่ โดยจะแสดงโฟลเดอร์และรายการงานที่รองรับในที่เดียว เพื่อให้สมาชิกสามารถค้นหางานตามบริบท ไม่ใช่แค่จากการค้นหาเท่านั้น

ใช้คอลเลกชันเมื่อคุณต้องการ:

1. เรียกดูโฟลเดอร์และรายการงานใน Space ที่ใช้งานอยู่
2. สร้างโฟลเดอร์ รายการ เอกสาร ไวท์บอร์ด แดชบอร์ด หรือเป้าหมายจากเมนูเพิ่มเดียวกัน
3. เปิดโฟลเดอร์และทำงานต่อภายในบริบทของโฟลเดอร์นั้น
4. ยืนยันว่ารายการอยู่ที่ใดโดยการอ่านเส้นทางที่ด้านบนของหน้า
5. เปลี่ยนชื่อ รายการโปรด ย้าย เก็บถาวร ลบ หรือกู้คืนรายการที่รองรับ

เงื่อนไขหลัก:

ระยะเวลา	ความหมาย
คอลเลกชัน	พื้นที่เรียกดูระดับบนสุดสำหรับการทำงานภายใน Space
โฟลเดอร์	คอนเทนเนอร์ที่จัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้อง
รายการ	รายการ เอกสาร ไวท์บอร์ด แดชบอร์ด เป้าหมาย หรือโฟลเดอร์ที่แสดงในคอลเลกชัน
เกล็ดขนมปัง	เส้นทางที่ด้านบนของรายการหรือโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ โดยจะแสดงคอลเลกชัน โฟลเดอร์หลัก และรายการปัจจุบัน
การดำเนินการเพิ่มเติม	เมนูสามจุดสำหรับการดำเนินการต่างๆ เช่น เปลี่ยนชื่อ รายการโปรด การตั้งค่า ย้าย เก็บถาวร และลบ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Space ที่ใช้งานอยู่
• การสร้างหรือแก้ไขรายการต้องมีบทบาท Space และการเข้าถึงรายการที่ถูกต้อง
• โฟลเดอร์ส่วนตัวและรายการส่วนตัวอาจถูกซ่อนหรือล็อคหากคุณไม่ได้รวมอยู่ด้วย
• ตัวเลือกเมนูเพิ่มบางรายการสามารถซ่อนหรือปิดใช้งานได้โดยการตั้งค่าแอป ความพร้อมใช้งานของแผน ขีดจำกัดการใช้งาน หรือการอนุญาต

วิธีการทำงานของคอลเลกชัน

1. เปิด คอลเลกชัน จากการนำทางของแอป
2. ตรวจสอบโฟลเดอร์และรายการที่แสดงสำหรับ Space ที่ใช้งานอยู่
3. ใช้ เพิ่ม เพื่อสร้างงานใหม่ในตำแหน่งปัจจุบัน
4. เลือกโฟลเดอร์ที่จะเปิด หรือเลือกรายการเพื่อเปิดหน้าหรือกล่องโต้ตอบ
5. ใช้ breadcrumb เพื่อย้ายกลับไปยังคอลเลกชันหรือโฟลเดอร์หลัก
6. ใช้การดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อเปลี่ยนชื่อ เพิ่มเป็นรายการโปรด ย้าย เก็บถาวร หรือลบรายการเมื่อคุณได้รับอนุญาต

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: งานจะจัดเรียงตามช่องว่างและโฟลเดอร์ โดยที่แต่ละรายการยังสามารถเปิดได้จากการนำทาง การค้นหา ศูนย์บัญชาการ ลิงก์ หรือรายการที่เกี่ยวข้อง

เรียกดูคอลเลกชัน

เปิดมุมมองระดับบนสุด

1. ยืนยันว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่ถูกต้อง
2. เลือก คอลเลกชัน จากการนำทางหลัก
3. ตรวจสอบโฟลเดอร์และรายการที่มองเห็นได้
4. ใช้การค้นหาหรือศูนย์บัญชาการหากรายการยาว
5. เปิดรายการหรือโฟลเดอร์เพื่อดำเนินการต่อ

เปิดโฟลเดอร์

1. เลือกชื่อโฟลเดอร์หรือแถวโฟลเดอร์
2. ยืนยันว่า breadcrumb จะแสดงเส้นทางของโฟลเดอร์แล้ว
3. ตรวจสอบเนื้อหาของโฟลเดอร์
4. ใช้ เพิ่ม ภายในโฟลเดอร์เมื่อมีงานใหม่อยู่ที่นั่น
5. ใช้เบรดครัมบ์หลักหรือ คอลเลกชัน เบรดครัมบ์เพื่อย้ายกลับขึ้นไป

ทำงานกับโฟลเดอร์ที่ซ้อนกัน

1. เปิดโฟลเดอร์หลัก
2. ขยายแถวโฟลเดอร์เมื่อแถวมีตัวควบคุมการขยาย
3. เปิดโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันได้โดยตรงจากแถวหรือชื่อ
4. ใช้ breadcrumb เพื่อยืนยันโฟลเดอร์ปัจจุบันก่อนสร้างหรือย้ายรายการ
5. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้สั้นพอที่จะอ่านได้บนมือถือ

เรียงลำดับใหม่หรือย้ายรายการที่มองเห็นได้

• บนเดสก์ท็อป โฟลเดอร์และรายการสามารถรองรับการลากแล้วปล่อยเมื่อคุณมีสิทธิ์แก้ไข
• การย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์อื่นจะเปลี่ยนตำแหน่งที่ปรากฏในคอลเลกชัน
• หากการลากและวางไม่พร้อมใช้งานหรือไม่สะดวก ให้ใช้รายการเมนูการทำงานเพิ่มเติม และเลือก ย้าย
• หากแถวไม่ย้าย ให้ยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขและมีโฟลเดอร์เป้าหมายพร้อมใช้งาน

เพิ่มงานจากคอลเลกชัน

ใช้ เพิ่ม เพื่อสร้างงานในตำแหน่งปัจจุบัน

ตัวเลือก	ใช้สำหรับ	ผลลัพธ์
โฟลเดอร์	รายการที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม	โฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งปัจจุบัน
รายการ	ติดตามงานและงานที่สามารถดำเนินการได้	รายการจะถูกสร้างขึ้นและสามารถเปิดได้สำหรับการจัดการงาน
หมอ	บันทึกบริบท บันทึก แผนงาน และการตัดสินใจที่เป็นลายลักษณ์อักษร	เอกสารจะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไข
ไวท์บอร์ด	วางแผนด้วยภาพหรือจัดทำแผนที่ความคิด	กระดานไวท์บอร์ดเปิดให้ใช้งานด้านภาพ
แดชบอร์ด	ตรวจสอบตัวชี้วัดและสถานะการดำเนินงาน	แดชบอร์ดจะเปิดขึ้นหรือหน้าจอการตั้งค่าแดชบอร์ดปรากฏขึ้น
เป้าหมาย	ติดตามผลลัพธ์ เหตุการณ์สำคัญ และงานที่เชื่อมโยง	เป้าหมายจะเปิดขึ้นในประสบการณ์เป้าหมาย
การตั้งค่าแอพ	เปลี่ยนความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์ระดับพื้นที่หรือฟิลด์งาน	การตั้งค่าแอปเปิดขึ้นแทนที่จะสร้างรายการงาน

หากตัวเลือกถูกปิดใช้งาน สาเหตุตามปกติคือการอนุญาต การตั้งค่าแอป ความพร้อมใช้งานของแผน หรือขีดจำกัดการใช้งาน

จัดการรายการ

ใช้เบรดครัมบ์หรือแถวเมนูการดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการระดับรายการ

การดำเนินการ	มันเปลี่ยนแปลงอะไร	โดยปกติจะต้องได้รับอนุญาต
เปลี่ยนชื่อ	อัพเดตชื่อรายการที่แสดงในคอลเลกชันและเบรดครัมบ์	แก้ไขหรือเข้าถึงการตั้งค่า
เพิ่มในรายการโปรด / ลบรายการโปรด	เปลี่ยนรายการทางลัดส่วนตัวของคุณ	ดูการเข้าถึงรายการ
การตั้งค่า	เปิดการตั้งค่ารายการ เช่น ชื่อ ความเป็นส่วนตัว สี หรือตัวเลือกเฉพาะรายการ	การตั้งค่าหรือแก้ไขการเข้าถึง
ย้าย	เปลี่ยนโฟลเดอร์หลัก	แก้ไขการเข้าถึงรายการ
เก็บถาวร / ไม่เก็บถาวร	ลบหรือเรียกคืนรายการจากมุมมองที่ใช้งานอยู่	ลบหรือจัดการการเข้าถึง
ลบ	ส่งรายการไปยังพื้นที่การกู้คืนรายการที่ถูกลบเมื่อได้รับการสนับสนุน	ลบหรือจัดการการเข้าถึง
คัดลอก URL	คัดลอกลิงก์รายการโดยตรงเมื่อรายการนั้นรองรับ	ดูการเข้าถึงรายการ
เตือนฉัน	สร้างการแจ้งเตือนที่เชื่อมโยงกับรายการเมื่อได้รับการสนับสนุน	เตือนความจำสร้างการเข้าถึง

การแก้ไขปัญหา

คอลเลกชั่นดูว่างเปล่า

• อาการ: หน้าเว็บแสดงโฟลเดอร์ว่างหรือข้อความคอลเลกชันว่างเปล่า
• สาเหตุ: ไม่มีรายการที่มองเห็นได้ในตำแหน่งปัจจุบัน หรือการเข้าถึงของคุณซ่อนรายการที่มีอยู่
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
  2. ใช้ เพิ่ม เพื่อสร้างรายการแรกหากคุณได้รับอนุญาต
  3. ค้นหาชื่อรายการ
  4. ขอให้เจ้าของ Space หรือผู้ดูแลระบบยืนยันการเข้าถึงว่าควรมีงานอยู่แล้วหรือไม่

โฟลเดอร์หรือรายการถูกล็อค

• อาการ: คุณเห็นไอคอนล็อคหรือไม่สามารถเปิดรายการได้
• สาเหตุ: โฟลเดอร์หรือรายการอาจเป็นส่วนตัว ถูกจำกัด เก็บถาวร ลบ หรือเป็นเจ้าของโดย Space อื่น
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่ถูกต้อง
  2. ขอให้เจ้าของรวมคุณด้วยหากรายการนั้นเป็นส่วนตัว
  3. ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันการอนุญาตบทบาทของคุณ
  4. ตรวจสอบที่เก็บถาวรหรือลบล่าสุดหากรายการถูกลบออก

เพิ่มหายไปหรือปิดใช้งาน

• อาการ: คุณไม่สามารถสร้างจากคอลเลกชันหรือโฟลเดอร์ได้
• สาเหตุ: บทบาทของคุณอาจไม่อนุญาตให้สร้างการกระทำ ตำแหน่งปัจจุบันอาจถูกจำกัด หรือคุณลักษณะอาจถูกปิดใช้งาน
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
  2. ตรวจสอบว่า เพิ่ม ปรากฏในส่วนหัวของหน้าหรือพื้นที่ว่าง
  3. ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันการสร้างสิทธิ์และการตั้งค่าแอป
  4. ลองสร้างจากโฟลเดอร์ที่คุณรู้ว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไข

รายการเปิดขึ้นในที่ที่ไม่คาดคิด

• อาการ: การเลือกรายการจะเปิดกล่องโต้ตอบหรือหน้าแทนที่จะอยู่ในคอลเลกชัน
• สาเหตุ: รายการแต่ละประเภทใช้ประสบการณ์การแก้ไขที่แตกต่างกัน
• ความละเอียด:
  1. ใช้ breadcrumb หรือปิดการควบคุมเพื่อย้อนกลับ
  2. ยืนยันประเภทรายการจากไอคอนและชื่อ
  3. ใช้การค้นหาหรือศูนย์บัญชาการหากคุณต้องการเปิดรายการใดรายการหนึ่งอย่างรวดเร็ว

FAQ

คอลเลกชันเหมือนกับ Space หรือไม่

ไม่ A Space คือพื้นที่ทำงานส่วนกลาง คอลเลกชันจะจัดระเบียบโฟลเดอร์และรายการภายใน Space นั้น

ฉันจำเป็นต้องมีโฟลเดอร์หรือไม่?

ไม่ คุณสามารถเก็บรายการไว้ที่ระดับบนสุดได้ แต่โฟลเดอร์จะช่วยได้เมื่อทีมจำเป็นต้องเรียกดูงานที่เกี่ยวข้องร่วมกัน

ฉันสามารถเปิดรายการคอลเลกชันจากคอลเลกชันภายนอกได้หรือไม่

ใช่ รายการยังสามารถเปิดได้จากการค้นหา ศูนย์บัญชาการ รายการโปรด ลิงก์ การแจ้งเตือน หรือการอ้างอิงงานที่เกี่ยวข้อง

เหตุใดสมาชิกท่านอื่นจึงเห็นรายการต่างกัน?

พวกเขาอาจอยู่ใน Space อื่น มีบทบาทที่แตกต่างกัน หรือมีสิทธิ์เข้าถึงสิ่งของส่วนตัวที่คุณไม่สามารถมองเห็นได้