จัดการโฟลเดอร์ในคอลเลกชัน

โฟลเดอร์จัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องภายในคอลเลกชัน โฟลเดอร์สามารถประกอบด้วยโฟลเดอร์อื่นๆ และรายการที่รองรับ เช่น รายการ เอกสาร ไวท์บอร์ด แดชบอร์ด และเป้าหมาย

ใช้โฟลเดอร์เมื่อคุณต้องการ:

1. เก็บรายการที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน
2. แยกลูกค้า แผนก โครงการริเริ่ม พื้นที่ปฏิบัติการ หรือโครงการออกจากกัน
3. ลดความยุ่งเหยิงที่ระดับบนสุดของคอลเลกชัน
4. ควบคุมว่าใครสามารถเห็นกลุ่มงานที่ละเอียดอ่อนได้
5. ย้ายชุดงานที่เกี่ยวข้องไปไว้ในตำแหน่งที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Space ที่ใช้งานอยู่
• การสร้างโฟลเดอร์จำเป็นต้องสร้างการเข้าถึง
• การเปลี่ยนชื่อ ย้าย เปลี่ยนสี หรือเปลี่ยนความเป็นส่วนตัว จำเป็นต้องแก้ไขหรือเข้าถึงการตั้งค่า
• การเก็บถาวรหรือการลบโฟลเดอร์จำเป็นต้องลบหรือจัดการการเข้าถึง
• โฟลเดอร์ส่วนตัวจะปรากฏเฉพาะกับสมาชิกและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบเพียงพอเท่านั้น

การจัดระเบียบโฟลเดอร์ทำงานอย่างไร

1. สร้างหรือเปิดโฟลเดอร์จากคอลเลกชัน
2. เพิ่มรายการที่เกี่ยวข้องเข้าไปข้างใน
3. ใช้การดำเนินการของแถวหรือการดำเนินการ breadcrumb เพื่อจัดการโฟลเดอร์
4. ย้ายรายการเข้าหรือออกจากโฟลเดอร์เมื่อโครงสร้างเปลี่ยนแปลง
5. เก็บถาวรหรือลบโฟลเดอร์เฉพาะเมื่อโฟลเดอร์ควรออกจากงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: งานที่เกี่ยวข้องยังคงเรียกดูได้ง่าย และผู้ใช้สามารถบอกได้ว่าแต่ละรายการอยู่ไหน

สร้างโฟลเดอร์

1. เปิด คอลเลกชัน หรือโฟลเดอร์หลัก
2. เลือก เพิ่ม
3. เลือก โฟลเดอร์
4. ป้อนชื่อที่ชัดเจน
5. เปิดโฟลเดอร์และเพิ่มรายการที่เกี่ยวข้อง

เปิดโฟลเดอร์

1. เปิด คอลเลกชัน
2. เลือกแถวโฟลเดอร์หรือชื่อโฟลเดอร์
3. ยืนยันว่า breadcrumb แสดงโฟลเดอร์ปัจจุบัน
4. ใช้ คอลเลกชัน ในเบรดครัมบ์เพื่อกลับไปยังระดับบนสุด
5. ใช้ breadcrumb ของโฟลเดอร์หลักเพื่อเลื่อนขึ้นหนึ่งระดับเมื่อพร้อมใช้งาน

เพิ่มงานภายในโฟลเดอร์

1. เปิดโฟลเดอร์
2. เลือก เพิ่ม ในมุมมองโฟลเดอร์ สถานะว่าง หรือแถวโฟลเดอร์
3. เลือกประเภทรายการ
4. กรอกข้อความโต้ตอบหรือหน้าจอการตั้งค่า
5. ยืนยันว่ารายการใหม่ปรากฏขึ้นภายในโฟลเดอร์

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์

1. เปิดโฟลเดอร์หรือเมนูการทำงานเพิ่มเติม
2. เลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ การตั้งค่า ขึ้นอยู่กับตำแหน่งเมนู
3. ป้อนชื่อใหม่
4. ยืนยันการอัปเดตแถวแสดงเส้นทางและคอลเลกชัน

เปลี่ยนสีโฟลเดอร์

1. เปิดการตั้งค่าโฟลเดอร์
2. ค้นหาโฟลเดอร์ควบคุม สี
3. เลือกสีที่ช่วยให้โฟลเดอร์โดดเด่น
4. ยืนยันการอัปเดตไอคอนโฟลเดอร์

สีเป็นเพียงเครื่องช่วยการมองเห็นเท่านั้น มันไม่เปลี่ยนแปลงการอนุญาตหรือพฤติกรรมของรายการ

ทำให้โฟลเดอร์เป็นส่วนตัว

1. เปิดการตั้งค่าโฟลเดอร์
2. เปิด ทำให้เป็นส่วนตัว เมื่อพร้อมใช้งาน
3. เลือกผู้ที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึง
4. บันทึกหรือปิดหลังจากยืนยันรายการเข้าถึง
5. ขอให้สมาชิกรีเฟรชหากการเข้าถึงมีการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดูโฟลเดอร์

ใช้โฟลเดอร์ส่วนตัวสำหรับงานที่มีความละเอียดอ่อนหรือจำกัดการเข้าถึง อย่าพึ่งพาการตั้งชื่อเพียงอย่างเดียวเพื่อปกป้องเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน

ย้ายโฟลเดอร์

1. เปิดเมนูการดำเนินการเพิ่มเติมของโฟลเดอร์
2. เลือก ย้าย
3. เลือก คอลเลกชัน สำหรับระดับบนสุดหรือเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
4. ยืนยันว่าโฟลเดอร์ปรากฏในตำแหน่งใหม่
5. ตรวจสอบเนื้อหาที่ซ้อนกันหากโฟลเดอร์มีหลายรายการ

เก็บถาวรหรือลบโฟลเดอร์

1. เปิดโฟลเดอร์หรือเมนูการทำงานเพิ่มเติม
2. เลือก เก็บถาวร หรือ ลบ
3. อ่านคำยืนยันอย่างละเอียด
4. ยืนยันเฉพาะเมื่อคุณเข้าใจถึงผลกระทบต่อคอลเล็กชันที่ใช้งานอยู่
5. ใช้พื้นที่การกู้คืนการตั้งค่าหากจำเป็นต้องกู้คืนโฟลเดอร์ในภายหลัง

มาตรฐานการตั้งชื่อโฟลเดอร์

ใช้ชื่อที่ตรงกับวิธีที่ผู้คนค้นหาและเรียกดู ชื่อที่ดีมักจะอธิบายถึงลูกค้า ทีม พื้นที่กระบวนการ พื้นที่เป้าหมาย หรือความคิดริเริ่มที่กระตือรือร้น

หลีกเลี่ยง:

• ชื่อที่คลุมเครือ เช่น Misc หรือ Stuff
• ชื่อซ้ำกันในโฟลเดอร์หลักเดียวกัน
• ชื่อที่ยาวมากซึ่งยุบอยู่ในเบรดครัมบ์หรือการนำทางบนมือถือ
• ชื่อที่แสดงถึงโฟลเดอร์จะถูกเก็บถาวรเมื่อยังคงใช้งานอยู่

การแก้ไขปัญหา

โฟลเดอร์ว่างเปล่า

• อาการ: โฟลเดอร์เปิดขึ้นแต่ไม่แสดงรายการใด ๆ
• สาเหตุ: ไม่มีรายการที่มองเห็นได้ หรือรายการถูกย้าย เก็บถาวร ลบ หรือจำกัด
• ความละเอียด:
  1. ใช้ เพิ่ม เพื่อสร้างรายการแรกตามความเหมาะสม
  2. ค้นหารายการที่ขาดหายไป
  3. ตรวจสอบที่เก็บถาวรและลบล่าสุดหากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง
  4. ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันการเข้าถึงโฟลเดอร์ส่วนตัว

คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

• อาการ: การเลือกโฟลเดอร์ไม่แสดงเนื้อหาในโฟลเดอร์
• สาเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ โฟลเดอร์อาจถูกลบออก หรือเพจอาจยังคงโหลดอยู่
• ความละเอียด:
  1. รีเฟรชหน้า
  2. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
  3. ค้นหาชื่อโฟลเดอร์
  4. ขอให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันการเข้าถึง

การตั้งค่าโฟลเดอร์ถูกปิดใช้งาน

• อาการ: ไม่สามารถแก้ไขชื่อ สี ความเป็นส่วนตัว หรือการแบ่งปันได้
• สาเหตุ: คุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า คุณอาจออฟไลน์ หรืออาจมีการจำกัดแผน
• ความละเอียด:
  1. ตรวจสอบการเชื่อมต่อของคุณ
  2. ขอแก้ไขหรือเข้าถึงการตั้งค่า
  3. ขอให้ผู้ดูแลระบบยืนยันแผนและข้อจำกัดการตั้งค่าแอป

การย้ายโฟลเดอร์ไม่ทำงาน

• อาการ: คุณเลือกปลายทางแต่โฟลเดอร์ยังคงอยู่
• สาเหตุ: คุณอาจขาดการเข้าถึง ปลายทางอาจไม่พร้อมใช้งาน หรือการอัปเดตอาจไม่ได้รับการบันทึก
• ความละเอียด:
  1. รีเฟรชและตรวจสอบทั้งสองตำแหน่ง
  2. ลอง ย้าย อีกครั้งจากเมนูการทำงานเพิ่มเติมของโฟลเดอร์
  3. เลือก คอลเลกชัน เพื่อย้ายโฟลเดอร์ไปที่ระดับบนสุด
  4. ขอให้ผู้ดูแลระบบยืนยันการเข้าถึงสถานที่ทั้งสองแห่ง

FAQ

ทุกโครงการควรเป็นโฟลเดอร์หรือไม่

ใช้โฟลเดอร์เมื่อจำเป็นต้องเรียกดูรายการที่เกี่ยวข้องหลายรายการพร้อมกัน หากงานเป็นเพียงการดำเนินการงาน รายการก็อาจจะเพียงพอแล้ว

โฟลเดอร์สามารถเก็บงานส่วนตัวได้หรือไม่?

ใช่ การเข้าถึงขึ้นอยู่กับบทบาท Space ความเป็นส่วนตัวของโฟลเดอร์ ความเป็นส่วนตัวของรายการ และการตั้งค่าการแชร์

ฉันสามารถกู้คืนโฟลเดอร์ที่ถูกลบได้หรือไม่?

โดยปกติคุณควรตรวจสอบ การตั้งค่า > ลบล่าสุด การกู้คืนขึ้นอยู่กับการเก็บรักษา สิทธิ์ และการสนับสนุนรายการ