จัดการงานด้วยรายการ

รายการคือพื้นที่งานสำหรับโครงการ กระบวนการ ลูกค้า ทีม หรือพื้นที่ปฏิบัติการเฉพาะ รายการอยู่ในคอลเลกชันและสามารถแสดงรายการงานเดียวกันผ่านรายการตรวจสอบ กระดาน ไทม์ไลน์ ปฏิทิน แกนต์ และมุมมองตารางเมื่อมีมุมมองเหล่านั้น

ใช้รายการเมื่อคุณต้องการ:

1. จับภาพและจัดการงานได้ในที่เดียว
2. ทบทวนงานเดียวกันผ่านมุมมองที่ต่างกัน
3. มุ่งเน้นไปที่งานของคุณเองด้วย เหมือง หรือตัวกรองสมาชิก
4. ใช้ตัวกรอง การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม และการตั้งค่ามุมมองที่บันทึกไว้
5. สร้างงาน เพิ่มงานด่วน อัปเดตงานเป็นกลุ่ม นำเข้างาน หรือส่งออกข้อมูลงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Space ที่มีรายการ
• รายการส่วนตัวจำเป็นต้องมีการแบ่งปันอย่างชัดเจนหรือการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบที่เพียงพอ
• การสร้างงานจำเป็นต้องสร้างการเข้าถึงในรายการ
• การอัปเดตงานจำเป็นต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับงานหรือรายการ
• ดูการตั้งค่า การตั้งค่ารายการ นำเข้า ส่งออก เก็บถาวร และลบการดำเนินการขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบทบาท การตั้งค่าแอป ความพร้อมใช้งานของแผน และขีดจำกัดการใช้งาน

วิธีจัดระเบียบรายการทำงานอย่างไร

1. เปิดรายการจากคอลเลกชั่น การค้นหา รายการโปรด ศูนย์บัญชาการ การแจ้งเตือน หรือลิงก์โดยตรง
2. ยืนยันว่าเบรดครัมบ์และชื่อรายการตรงกับงานที่คุณตั้งใจจะเปิด
3. เลือกมุมมองที่ตรงกับงาน: รายการตรวจสอบ กระดาน ไทม์ไลน์ ปฏิทิน แกนต์ หรือตาราง
4. ใช้ ของฉัน ตัวกรองสมาชิก ตัวกรอง เรียงลำดับ และจัดกลุ่มเพื่อโฟกัสมุมมอง
5. สร้างหรืออัปเดตงาน
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองเมื่อควรเก็บการกำหนดค่าไว้

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: รายการจะกลายเป็นพื้นที่งานที่เชื่อถือได้ ซึ่งสมาชิกสามารถตรวจสอบงานเดียวกันผ่านมุมมองที่มั่นคง

งานหลัก

เปิดรายการ

1. เปิด คอลเลกชัน
2. เลือกแถวรายการ หรือใช้การค้นหา/ศูนย์คำสั่ง หากคุณทราบชื่อรายการ
3. ยืนยันเบรดครัมบ์และตัวเลือกมุมมองรายการ
4. หากรายการเปิดเป็นภาพรวม ให้เลือกมุมมองงานเพื่อเริ่มทำงาน

เลือกมุมมอง

1. บนเดสก์ท็อป ให้เลือกแท็บมุมมอง
2. บนมือถือ ให้เปิดตัวเลือกมุมมองและเลือกมุมมอง
3. ใช้ ภาพรวม เมื่อคุณต้องการสรุปก่อนแก้ไขงาน
4. ใช้ + มุมมองรายการ เมื่อมุมมองที่มีอยู่ไม่ตรงกับงานของคุณ

เน้นงานที่มองเห็นได้

1. เปิด เหมือง เมื่อคุณต้องการให้งานเชื่อมต่อกับคุณเท่านั้น
2. ใช้ตัวเลือกสมาชิกสำหรับผู้มีส่วนร่วมตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป
3. เปิด ตัวกรอง สำหรับเงื่อนไขตามฟิลด์
4. เปิด เรียงลำดับ เพื่อควบคุมลำดับ
5. เปิด กลุ่ม เพื่อจัดกลุ่มงานเมื่อมุมมองปัจจุบันรองรับ
6. บันทึกมุมมองหากการตั้งค่าที่โฟกัสควรยังคงอยู่

สร้างงาน

1. เลือก* + งานใหม่
2. ป้อนชื่องาน
3. กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกในกล่องโต้ตอบงาน
4. บันทึกหรือปิดหลังจากสร้างงานแล้ว
5. ล้างตัวกรองหากงานใหม่ไม่ปรากฏในมุมมองปัจจุบัน

เพิ่มงานอย่างรวดเร็ว

เพิ่มด่วนจะปรากฏภายในมุมมองที่จัดกลุ่มที่รองรับและส่วนว่าง/กลุ่ม

1. เลือก* + งานด่วน ในกลุ่มที่มีงานนั้นอยู่
2. ป้อนชื่องาน
3. ส่งงานด่วน.
4. เปิดงานในภายหลังเมื่อคุณต้องการเจ้าของ วันที่ ลำดับความสำคัญ คำอธิบาย ข้อคิดเห็น หรืองานย่อย

เพิ่มด่วนใช้บริบทกลุ่มปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น งานที่เพิ่มอย่างรวดเร็วภายใต้กลุ่มสถานะจะได้รับสถานะนั้นเมื่อมุมมองสนับสนุน

งานอัปเดตจำนวนมาก

1. เลือกหนึ่งงานขึ้นไป
2. เปิด การดำเนินการเป็นกลุ่ม
3. เลือก ตั้งค่าสถานะ, ** กำหนดลำดับความสำคัญ**, ** ตั้งค่าส่วน**, ** เจ้าของ**, ** คัดลอกไปที่**, ** ย้ายหรือ ** ลบ
4. ตรวจสอบจำนวนงานที่เลือกก่อนยืนยัน
5. ใช้ ยกเลิก เพื่อออกจากโหมดการเลือก

ดูความพร้อมใช้งานและขีดจำกัด

ดู	ตัวกรอง	จัดเรียง	กลุ่ม	หมายเหตุ
รายการตรวจสอบ	ใช่	ใช่	ใช่	ดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบงานที่รวดเร็วและการดำเนินการที่เรียบง่าย
คณะกรรมการ	ใช่	ใช่	ใช่	การจัดกลุ่มคอลัมน์ควบคุมหรือที่เก็บข้อมูล คณะกรรมการวันครบกำหนดมีการนำทางพิเศษวันนี้
ไทม์ไลน์	ใช่	ใช่	ใช่	นำไปใช้เป็นกระดานตามวันที่ มีประโยชน์ในการวางแผนข้ามเวลา
ปฏิทิน	ใช่	ไม่	ไม่	ใช้การควบคุมปฏิทิน ช่วงวันที่ และการตรวจทานงานที่ไม่ได้กำหนดไว้
Gantt	ใช่	ไม่	ไม่	ใช้การควบคุมกำหนดการ เช่น วันนี้ ขยายทั้งหมด ยุบทั้งหมด และการซูมไทม์ไลน์
ตาราง	ใช่	ใช่	ใช่	รองรับการมองเห็นคอลัมน์ตารางและการตั้งค่าลำดับ

การแก้ไขปัญหา

งานหายไป

• อาการ: มองไม่เห็นงานที่คาดหวัง
• สาเหตุ: ตัวกรอง ตัวกรองของฉัน ตัวกรองสมาชิก ซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ การจัดกลุ่มการตั้งค่าการซ่อน ช่วงวันที่ การเข้าถึงส่วนตัว หรือมุมมองที่เลือกอาจซ่อนไว้
• ความละเอียด:
  1. ปิด ของฉัน
  2. ล้างตัวกรองสมาชิกและตัวกรองขั้นสูง
  3. แสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์
  4. ตรวจสอบการตั้งค่าการซ่อนกลุ่ม
  5. สลับไปยังมุมมองอื่น
  6. ค้นหาชื่องาน

รายการจะเปิดขึ้นแต่การดำเนินการถูกปิดใช้งาน

• อาการ: งานใหม่ การตั้งค่า การนำเข้า ส่งออก หรือการดูถูกปิดใช้งาน
• สาเหตุ: บทบาทของคุณอาจอนุญาตให้เข้าถึงการดูได้ แต่ไม่สามารถสร้าง แก้ไข การตั้งค่า นำเข้า ส่งออก หรือลบการกระทำได้
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
  2. ขอให้เจ้าของรายการหรือผู้ดูแล Space ยืนยันบทบาทของคุณ
  3. ตรวจสอบว่ารายการเป็นแบบส่วนตัวหรือไม่
  4. ตรวจสอบแผนหรือขีดจำกัดการใช้งานหากตัวบ่งชี้ล็อคปรากฏขึ้น

ดูการเปลี่ยนแปลงกลับมาเรื่อยๆ

• อาการ: ตัวกรอง การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม หรือคอลัมน์เปลี่ยนกลับหลังจากที่คุณออกจากรายการ
• สาเหตุ: การเปลี่ยนแปลงมุมมองไม่ได้รับการบันทึก หรือคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า
• ความละเอียด:
  1. มองหา บันทึก หลังจากเปลี่ยนมุมมอง
  2. เลือก บันทึก หากการเปลี่ยนแปลงยังคงอยู่
  3. ขอการเข้าถึงการตั้งค่าหากบันทึกไม่พร้อมใช้งาน
  4. ใช้ รีเซ็ต หากคุณต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงในเครื่อง

FAQ

รายการเหมือนกับโฟลเดอร์หรือไม่

ไม่ โฟลเดอร์จะจัดระเบียบรายการในคอลเลกชัน รายการจัดการงาน

การเปลี่ยนมุมมองจะเปลี่ยนข้อมูลงานหรือไม่?

ตัวกรอง การเรียงลำดับ จัดกลุ่ม และคอลัมน์ที่มองเห็นจะเปลี่ยนวิธีการแสดงงาน การแก้ไขฟิลด์งานจะเปลี่ยนข้อมูลงานจริง

ทำไมมือถือถึงแสดงปุ่มน้อยลง?

อุปกรณ์เคลื่อนที่จัดกลุ่มการควบคุมรองไว้ในตัวเลือกมุมมองและปรับแต่ง/แผงเครื่องมือเพิ่มเติม เพื่อให้พื้นที่งานยังคงใช้งานได้บนหน้าจอขนาดเล็ก