สร้างและอัปเดตงานในรายการ

มุมมองรายการทำให้คุณสามารถสร้าง ตรวจทาน เลือก และอัปเดตงานได้โดยไม่ต้องออกจากรายการ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบงานแบบเต็ม การบันทึกงานด่วน การแก้ไขแบบอินไลน์ การดำเนินการเพิ่มเติมในแถว การลาก/จัดลำดับใหม่ตามที่ได้รับการสนับสนุน และการดำเนินการเป็นกลุ่มสำหรับการอัปเดตซ้ำๆ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงรายการ
• การสร้างงานจำเป็นต้องสร้างการเข้าถึง
• การแก้ไขช่องต้องมีสิทธิ์แก้ไข สถานะ การมอบหมาย ความคิดเห็น หรือการตั้งค่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับช่อง
• การย้าย การคัดลอก การทำซ้ำ การเก็บถาวร การลบ และการอัปเดตจำนวนมากจำเป็นต้องมีการเข้าถึงที่ตรงกัน
• บางช่องและการดำเนินการด่วนจะปรากฏเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานในการตั้งค่าแอปและรองรับโดยมุมมองที่เลือก

แสดงรายการอ้างอิงการดำเนินการของงาน

พื้นที่	การดำเนินการ	มันทำอะไร	ความต้องการหรือสถานะ
แถบเครื่องมือ	+ งานใหม่	เปิดกล่องโต้ตอบงานแบบเต็ม	สร้างการเข้าถึง
รายชื่อเนื้อหา	+ งานด่วน	จับชื่องานอย่างรวดเร็วในบริบทปัจจุบัน	สร้างการเข้าถึงและสถานะมุมมองที่รองรับ
แถวงาน/การ์ด/บาร์	คลิก/เปิด	เปิดกล่องโต้ตอบงาน	การเข้าถึงการดู
แถวงาน/การ์ด/บาร์	ฟิลด์แบบอินไลน์	อัปเดตฟิลด์ที่มองเห็นได้ เช่น ชื่อ สถานะ ความคืบหน้า ลำดับความสำคัญ เจ้าของ ผู้รับมอบหมาย วันที่ แท็ก หรือบันทึกที่เกี่ยวข้องที่รองรับ	การเข้าถึงเฉพาะฟิลด์
แถวงาน/การ์ด/บาร์	การกระทำเพิ่มเติม	เปิดแก้ไข เลือก โฟกัส เตือนฉัน คัดลอก URL ทำซ้ำ คัดลอกไปที่ ย้าย เก็บถาวร หรือลบ เมื่อพร้อมใช้งาน	การเข้าถึงเฉพาะการกระทำ
แถวงาน/การ์ด/บาร์	เลือก	เพิ่มงานในการเลือกจำนวนมาก	แก้ไขการเข้าถึง
แถบเครื่องมือจำนวนมาก	การดำเนินการเป็นกลุ่ม	เปิด ตั้งค่าสถานะ ตั้งค่าลำดับความสำคัญ ตั้งค่าส่วน เจ้าของ คัดลอกไปยัง ย้าย หรือลบ ขึ้นอยู่กับการเลือกและการเข้าถึงในปัจจุบัน	การเข้าถึงงานและการดำเนินการที่เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ
แถบเครื่องมือจำนวนมาก	เลือกทั้งหมด	เลือกงานที่มองเห็นได้ทั้งหมดในมุมมอง/กลุ่มปัจจุบัน	มีให้เลือกจำนวนมาก
แถบเครื่องมือจำนวนมาก	ยกเลิก	ล้างการเลือกปัจจุบัน	การเลือกที่ใช้งานอยู่
มุมมองตาราง	คอลัมน์ที่สามารถแก้ไขได้	ให้คุณแก้ไขช่องต่างๆ จากคอลัมน์แถวได้	มุมมองตารางและการเข้าถึงเฉพาะฟิลด์
มุมมองรายการตามวันที่	แถบงาน/เหตุการณ์	เปิดหรืออัปเดตงานที่อิงตามวันที่ในมุมมองปฏิทินรายการหรือ Gantt เมื่อได้รับอนุญาต	สิทธิ์ดูและแก้ไข

การอ้างอิงการดำเนินการเป็นกลุ่ม

การดำเนินการเป็นกลุ่ม	มันเปลี่ยนแปลงอะไร	หมายเหตุ
สถานะ	ใช้หนึ่งสถานะกับงานที่เลือก	ต้องมีการเข้าถึงสถานะ/แก้ไข
ลำดับความสำคัญ	ใช้ลำดับความสำคัญหนึ่งกับงานที่เลือก	ต้องมีสิทธิ์แก้ไขและเปิดใช้งานลำดับความสำคัญ
มาตรา	ย้ายงานที่เลือกไปยังส่วนเดียว	ต้องมีสิทธิ์แก้ไขและเปิดใช้งานส่วนต่างๆ
เจ้าของ	มอบหมายเจ้าของหนึ่งรายให้กับงานที่เลือก	ต้องมีการเข้าถึงของเจ้าของ/การตั้งค่าตามความเหมาะสม
คัดลอกไปที่	คัดลอกงานที่เลือกไปยังรายการอื่น หรือในพื้นที่อื่นเมื่อว่าง	ต้องมีการเข้าถึงการแก้ไข/คัดลอกและการเข้าถึงปลายทาง
ย้าย	ย้ายงานที่เลือกไปยังรายการอื่น	ต้องมีการแก้ไข/ย้ายการเข้าถึงและการเข้าถึงปลายทาง
ลบ	ลบงานที่เลือก	จำเป็นต้องลบการเข้าถึงและควรได้รับการยืนยันอย่างระมัดระวัง

งาน การอ้างอิงการดำเนินการเพิ่มเติม

การดำเนินการ	มันทำอะไร
แก้ไข	เปิดกล่องโต้ตอบงาน
เลือก	เพิ่มงานในการเลือกจำนวนมาก
เพิ่มไปยังโฟกัส / ลบออกจากโฟกัส	เพิ่มหรือลบงานออกจากงานที่โฟกัส
เตือนฉัน	เริ่มตัวเตือนสำหรับงานเมื่อมีการเตือนความจำ
คัดลอก URL	คัดลอกลิงก์งานที่ลงชื่อเข้าใช้
ทำซ้ำ	สร้างสำเนาในรายการปัจจุบัน
คัดลอกไปที่	คัดลอกงานไปยังรายการที่เลือก
ย้าย	ย้ายงานไปยังรายการที่เลือก
เก็บถาวร / ไม่เก็บถาวร	ลบหรือคืนค่าการมองเห็นงานที่ใช้งานอยู่
ลบ	ลบงานหลังจากกฎการยืนยัน/การกู้คืน

สร้างงานด้วยกล่องโต้ตอบแบบเต็ม

1. เปิดรายการ
2. เลือก* + งานใหม่
3. ป้อนชื่องาน
4. เพิ่มฟิลด์และบริบทตามต้องการ
5. ปิดด้วย เสร็จสิ้น หลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลง

สร้างงานด่วน

1. เปิดมุมมองรายการที่รองรับ
2. เลือก* + งานด่วน หรือการป้อนข้อมูลด่วน
3. ป้อนชื่องาน
4. ใช้ สร้างงาน**เพิ่ม & ใหม่** หรือ Enter เมื่อได้รับการสนับสนุน
5. ขยายหากคุณต้องการกล่องโต้ตอบแบบเต็ม

อัปเดตงานแบบอินไลน์

1. ค้นหางานในมุมมองปัจจุบัน
2. ใช้การควบคุมฟิลด์ที่มองเห็นได้ เช่น สถานะ ลำดับความสำคัญ เจ้าของ ผู้รับมอบหมาย วันที่ ความคืบหน้า หรือแท็ก
3. ยืนยันการอัพเดตมุมมอง
4. เปิดกล่องโต้ตอบงานแบบเต็มหากฟิลด์ไม่พร้อมใช้งานแบบอินไลน์

เลือกและอัปเดตงานเป็นกลุ่ม

1. ใช้การดำเนินการเพิ่มเติมของแถวหรือตัวเลือกที่มองเห็นเพื่อเลือกงาน
2. เปิด การดำเนินการเป็นกลุ่ม
3. เลือกการกระทำ
4. กรอกค่าที่ต้องการ เช่น สถานะ ลำดับความสำคัญ ส่วน เจ้าของ หรือรายการปลายทาง
5. ยืนยันการอัพเดต
6. ใช้ ยกเลิก เพื่อออกจากโหมดการเลือก

ย้ายหรือคัดลอกงาน

1. เปิดการดำเนินการเพิ่มเติมหรือการดำเนินการเป็นกลุ่มของงาน
2. เลือก ย้าย หรือ คัดลอกไปที่
3. เลือกรายการปลายทาง
4. ยืนยันการดำเนินการ
5. ตรวจสอบรายการปลายทาง

การแก้ไขปัญหา

งานใหม่ถูกซ่อนหรือปิดใช้งาน

• อาการ: คุณไม่สามารถสร้างงานจากรายการได้
• สาเหตุ: การเข้าถึงการสร้างอาจหายไป แอปอาจออฟไลน์ รายการอาจเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรืออาจมีการจำกัดการใช้งาน/แผน
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าคุณออนไลน์อยู่
  2. ขอให้เจ้าของรายการ/ผู้ดูแลระบบยืนยันการสร้างการเข้าถึง
  3. ตรวจสอบข้อความแผนหรือการใช้งานหากแสดง

งานด่วนถูกซ่อนอยู่

• อาการ: คุณไม่เห็นอินพุตหรือปุ่ม Quick Task
• สาเหตุ: มุมมอง/สถานะที่เลือกอาจไม่รองรับงานด่วน การเข้าถึงการสร้างอาจหายไป หรือแอปอาจอยู่บนหน้าจอขนาดเล็กที่ต้องการดำเนินการสร้างหลัก
• ความละเอียด:
  1. ใช้ + งานใหม่
  2. สลับไปยังมุมมองที่รองรับ
  3. ยืนยันการสร้างการเข้าถึง

งานใหม่ไม่ปรากฏ

• อาการ: คุณสร้างงานแต่ไม่เห็นงานนั้นในมุมมองรายการปัจจุบัน
• สาเหตุ: ตัวกรอง ของฉัน ผู้มีส่วนร่วม กลุ่มที่ซ่อน การมองเห็นที่สมบูรณ์ หรือช่วงวันที่อาจซ่อนไว้
• ความละเอียด:
  1. ล้างตัวกรอง
  2. ปิด ของฉัน
  3. แสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์หากจำเป็น
  4. ค้นหาตามชื่องาน
  5. ตรวจสอบมุมมองที่บันทึกไว้อื่น

การดำเนินการแบบกลุ่มหายไป

• อาการ: คุณไม่พบหรือใช้การดำเนินการแบบกลุ่ม
• สาเหตุ: ไม่สามารถเลือกงานได้ การเลือกอาจไม่พร้อมใช้งานในมุมมองปัจจุบัน หรือสิทธิ์การแก้ไขอาจหายไป
• ความละเอียด:
  1. เลือกหนึ่งงานขึ้นไป
  2. ตรวจสอบการดำเนินการเพิ่มเติมของแถวสำหรับ เลือก
  3. ลองใช้มุมมองรายการที่รองรับการเลือก
  4. ขอสิทธิ์แก้ไขหากปิดใช้งานการเลือก

การย้ายหรือคัดลอกไม่เสร็จสมบูรณ์

• อาการ: กล่องโต้ตอบการย้าย/คัดลอกเปิดขึ้นแต่ไม่สามารถส่งการดำเนินการได้หรือดำเนินการไม่เสร็จสิ้น
• สาเหตุ: ไม่ได้เลือกรายการปลายทาง การเข้าถึงปลายทางหายไป แอปออฟไลน์อยู่ หรืองานที่เลือกไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
• ความละเอียด:
  1. เลือกรายการปลายทาง
  2. ยืนยันการเข้าถึงปลายทาง
  3. ยืนยันการเชื่อมต่อ
  4. ลองใหม่โดยมีจำนวนงานน้อยลงหากการดำเนินการแบบกลุ่มล้มเหลว

FAQ

ทุก Task ควรมีเจ้าของหรือไม่?

ใช้เจ้าของหรือผู้รับโอนเมื่อความรับผิดชอบมีความสำคัญ สำหรับการจับภาพอย่างไม่เป็นทางการ ชื่องานอาจเพียงพอจนกว่างานจะถูกทดสอบ

งานสามารถปรากฏในมุมมองที่แตกต่างกันได้หรือไม่?

ใช่ มุมมองแสดงข้อมูลงานเดียวกันในเค้าโครงที่แตกต่างกัน และสามารถกรองหรือจัดกลุ่มต่างกันได้

การย้ายงานจะเก็บความคิดเห็นและฟิลด์ไว้หรือไม่

การย้ายมีวัตถุประสงค์เพื่อรักษางานไว้ในขณะที่เปลี่ยนตำแหน่งรายการ ตรวจสอบจุดหมายปลายทางหลังจากย้าย โดยเฉพาะเมื่อรายการมีฟิลด์หรือส่วนที่แตกต่างกัน