ใช้ประเภทมุมมองรายการ

มุมมองรายการแสดงงานเดียวกันในเค้าโครงที่ต่างกัน มุมมองที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังทำ: การบันทึกงานอย่างรวดเร็ว การตรวจสอบสถานะ การวางแผนกำหนดการ การตรวจสอบวันที่ การตรวจสอบลำดับ หรือการเปรียบเทียบภาคสนาม

บทความนี้จะเปรียบเทียบประเภทมุมมองและอธิบายว่าทำไมตัวกรอง การเรียงลำดับ จัดกลุ่ม และเครื่องมือเฉพาะมุมมองจึงแตกต่างกันตามมุมมอง

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงรายการ
• ประเภทมุมมองจะต้องพร้อมใช้งานสำหรับ Space และแผนของคุณ
• มุมมองตามวันที่มีประโยชน์มากที่สุดเมื่องานมีวันที่เริ่มต้น วันที่ครบกำหนด หรือช่วงวันที่
• จำเป็นต้องเข้าถึงการตั้งค่ามุมมองเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงระดับมุมมอง

ดูการเปรียบเทียบ

ดู	ดีที่สุดสำหรับ	การควบคุมที่สำคัญ	ตัวกรอง	จัดเรียง	กลุ่ม
รายการตรวจสอบ	การดำเนินงานที่เรียบง่ายและการตรวจสอบที่รวดเร็ว	งานใหม่ งานด่วน แถวงาน กรอง เรียงลำดับ จัดกลุ่ม	ใช่	ใช่	ใช่
คณะกรรมการ	การตรวจสอบด้วยภาพตามสถานะ ลำดับความสำคัญ ส่วน หรือกลุ่มวันที่	คอลัมน์/กลุ่ม งานด่วน วันนี้สำหรับบอร์ดวันครบกำหนด	ใช่	ใช่	ใช่
ไทม์ไลน์	การวางแผนตามวันที่ตลอดทั้งงาน	กลุ่มวันที่ วันนี้ การ์ดงาน	ใช่	ใช่	ใช่
ปฏิทิน	การวางแผนวัน/สัปดาห์/เดือน/วาระการประชุม	วันนี้ ก่อนหน้า/ถัดไป ช่วงวันที่ ตัวสลับมุมมองปฏิทิน งานที่ไม่ได้กำหนดไว้	ใช่	ไม่	ไม่
Gantt	ลำดับกำหนดการและการวางแผนที่คำนึงถึงการพึ่งพา	วันนี้ ขยายทั้งหมด ยุบทั้งหมด มาตราส่วนวัน/สัปดาห์/เดือน/ไตรมาส/ปี	ใช่	ไม่	ไม่
ตาราง	การแก้ไขและการเปรียบเทียบที่เน้นภาคสนาม	การตั้งค่าตาราง คอลัมน์ที่มองเห็น ลำดับคอลัมน์ ตัวกรอง การเรียงลำดับ กลุ่ม	ใช่	ใช่	ใช่

ดูข้อมูลอ้างอิง

มุมมองรายการตรวจสอบ

ใช้มุมมองรายการตรวจสอบเพื่อการดำเนินการที่รวดเร็ว

ดีที่สุดเมื่อ:

• คุณต้องมีรายการงานที่ตรงไปตรงมา
• ผู้ใช้กำลังเพิ่มงานอย่างรวดเร็ว
• คุณต้องการสแกนชื่อ สถานะ เจ้าของ วันครบกำหนด หรือลำดับความสำคัญ
• คุณต้องจัดกลุ่มโดยไม่มีกระดานภาพ

การควบคุมทั่วไป:

• + งานใหม่
• + งานด่วน เมื่อมองเห็นได้
• กรอง เรียงลำดับ จัดกลุ่ม
• การดำเนินการเป็นกลุ่มหลังจากเลือกงาน

มุมมองคณะกรรมการ

ใช้มุมมองบอร์ดเมื่อสถานะของงานมีความสำคัญต่อการมองเห็น

ดีที่สุดเมื่อ:

• งานย้ายระหว่างสถานะ
• ที่เก็บข้อมูลลำดับความสำคัญหรือส่วนมีความสำคัญ
• คุณต้องการเลย์เอาต์ภาพที่เป็นมิตรกับการลาก
• คุณต้องจับภาพงานอย่างรวดเร็วภายในกลุ่ม

การจัดกลุ่มบอร์ดสามารถใช้สถานะ ลำดับความสำคัญ ส่วน หรือวันครบกำหนดได้เมื่อพร้อมใช้งาน บอร์ดวันที่ครบกำหนดสามารถแสดงปุ่ม วันนี้ และพฤติกรรมกลุ่มเฉพาะวันที่

มุมมองไทม์ไลน์

ใช้มุมมองไทม์ไลน์สำหรับการวางแผนตามวันที่

ดีที่สุดเมื่อ:

• คุณต้องดูงานข้ามเวลา
• งานมีวันที่หรือช่วงวันที่
• คุณต้องการมุมมองการวางแผนกลุ่มวันที่โดยไม่ต้องเปิดปฏิทินหรือ Gantt

ไทม์ไลน์ใช้การตั้งค่าบอร์ดตามวันที่ ถ้างานไม่มีวันที่ มุมมองอาจปรากฏไม่ชัดเจนจนกว่าจะเพิ่มวันที่

มุมมองปฏิทิน

ใช้มุมมองปฏิทินเมื่อวันที่เป็นเส้นทางการตรวจทานหลัก

การควบคุมที่สำคัญ:

• วันนี้
• การนำทางก่อนหน้าและถัดไป
• ข้อความช่วงวันที่
• ตัวสลับมุมมอง เช่น ปี เดือน สัปดาห์ วัน และสามสิบวัน หากมี
• ไม่ได้จัดกำหนดการ เมื่อมีงานที่ไม่มีวันที่
• การตั้งค่าปฏิทิน

มุมมองปฏิทินไม่แสดงตัวควบคุมการเรียงลำดับหรือกลุ่มเนื่องจากเค้าโครงปฏิทินควบคุมการวางตำแหน่งวันที่

มุมมอง Gantt

ใช้มุมมอง Gantt เมื่อลำดับกำหนดการมีความสำคัญ

การควบคุมที่สำคัญ:

• วันนี้
• ขยายทั้งหมด
• ยุบทั้งหมด
• มาตราส่วนไทม์ไลน์: วัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส ปี
• แถวและแถบงาน
• งานเปิดการดำเนินการเมื่อคุณมีสิทธิ์แก้ไข

มุมมอง Gantt ไม่แสดงรายการควบคุมการเรียงลำดับหรือกลุ่ม โดยจะใช้การควบคุมเฉพาะกำหนดการแทน

มุมมองตาราง

ใช้มุมมองตารางเมื่อคุณต้องการตรวจสอบงานแบบสเปรดชีต

ดีที่สุดเมื่อ:

• คุณต้องเปรียบเทียบเขตข้อมูลงานจำนวนมาก
• คุณต้องการแสดงหรือซ่อนฟิลด์
• คุณต้องเรียงลำดับคอลัมน์
• คุณกำลังล้างข้อมูล

ใช้ การตั้งค่าตาราง เพื่อซ่อนช่องและจัดลำดับคอลัมน์ที่มองเห็นใหม่ ยังคงจำเป็นต้องมีฟิลด์ชื่องานและไม่ได้ซ่อนอยู่ในรายการการตั้งค่าตาราง

การเลือกมุมมองที่เหมาะสม

หากคุณต้องการ…	ใช้มุมมองนี้
จับงานได้อย่างรวดเร็ว	รายการตรวจสอบ
ตรวจสอบตามสถานะหรือลำดับความสำคัญ	คณะกรรมการ
วางแผนตามวันที่โดยไม่ต้องมีแผนภูมิกำหนดการแบบเต็ม	ไทม์ไลน์
ดูสิ่งที่ครบกำหนดในวันที่ระบุ	ปฏิทิน
ตรวจสอบลำดับกำหนดการและมาตราส่วนเวลา	Gantt
เปรียบเทียบหรือล้างเขตข้อมูล	ตาราง

การแก้ไขปัญหา

ไม่มีประเภทมุมมอง

• อาการ: คุณไม่สามารถสร้างหรือเลือกประเภทมุมมองที่เฉพาะเจาะจงได้
• สาเหตุ: มุมมองอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับบทบาท แผน การตั้งค่าแอป หรือสถานะรายการปัจจุบันของคุณ
• ความละเอียด:
  1. ตรวจสอบว่ามุมมองปรากฏถูกล็อคใน + มุมมองรายการ
  2. ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันการตั้งค่าแอปและแผนความพร้อมใช้งาน
  3. ใช้มุมมองอื่นที่มีอยู่จนกว่าจะอัปเดตการเข้าถึง

ปฏิทินดูว่างเปล่า

• อาการ: มุมมองปฏิทินมีงานน้อยหรือไม่มีเลย
• สาเหตุ: งานอาจไม่มีวันที่ ตัวกรองอาจซ่อนงาน หรืองานที่ไม่ได้กำหนดเวลาไว้อาจถูกแยกออกจากกัน
• ความละเอียด:
  1. เปิด ไม่ได้กำหนดเวลา หากแสดงขึ้นมา
  2. ล้างตัวกรอง
  3. เพิ่มวันที่ในงานที่ควรปรากฏบนปฏิทิน
  4. ตรวจสอบช่วงวันที่ที่เลือก

Gantt ดูไม่สมบูรณ์

• อาการ: Gantt ไม่แสดงกำหนดการงานที่คาดหวัง
• สาเหตุ: งานอาจขาดวันที่ ตัวกรองอาจทำงานอยู่ หรือแถวหลัก/รองอาจถูกยุบ
• ความละเอียด:
  1. เลือก ขยายทั้งหมด
  2. ล้างตัวกรอง
  3. เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดให้กับงาน
  4. ปรับขนาดวัน/สัปดาห์/เดือน/ไตรมาส/ปี

การเรียงลำดับหรือกลุ่มหายไป

• อาการ: มองไม่เห็นการเรียงลำดับหรือกลุ่ม
• สาเหตุ: ปฏิทินและ Gantt ไม่ได้ใช้ตัวควบคุมการเรียงลำดับ/กลุ่มรายการ การจัดกลุ่มบอร์ดวันครบกำหนดยังสามารถซ่อนตัวเลือกกลุ่มได้
• ความละเอียด:
  1. สลับไปที่รายการตรวจสอบ กระดาน ไทม์ไลน์ หรือตาราง หากคุณต้องการเรียงลำดับ/กลุ่ม

2. ใช้ตัวควบคุมวันที่เฉพาะมุมมองในมุมมองปฏิทินของรายการหรือ Gantt
3. ตรวจสอบว่ามุมมองปัจจุบันถูกจัดกลุ่มตามวันที่ครบกำหนดหรือไม่

FAQ

มุมมองเปลี่ยนข้อมูลงานหรือไม่

มุมมองจะเปลี่ยนวิธีการแสดงงาน ข้อมูลงานจะเปลี่ยนแปลงเฉพาะเมื่อคุณแก้ไขฟิลด์งาน ย้ายงาน หรือดำเนินการที่อัปเดตงานเท่านั้น

มุมมองใดควรเป็นค่าเริ่มต้น

ใช้มุมมองที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการก่อน หลายทีมใช้รายการตรวจสอบในการดำเนินการ คณะกรรมการเพื่อตรวจสอบสถานะ และตารางสำหรับการล้างข้อมูลภาคสนาม

ฉันสามารถใช้หลายมุมมองสำหรับรายการเดียวกันได้หรือไม่

ใช่. มุมมองที่บันทึกไว้หลายรายการเป็นวิธีที่ตั้งใจไว้เพื่อรองรับความต้องการการตรวจทานที่แตกต่างกันโดยไม่ต้องทำซ้ำงาน