สร้างและกำหนดค่ารายการ

สร้างรายการเมื่อโครงการ กระบวนการ ลูกค้า ทีม หรือพื้นที่ปฏิบัติงานต้องการพื้นที่งาน รายการควรมีชื่อที่ชัดเจน ตำแหน่งคอลเลกชันที่ถูกต้อง และการตั้งค่าการเข้าถึงที่ตรงกับผู้ที่จะใช้

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องอยู่ในพื้นที่ที่ถูกต้อง
• คุณต้องสร้างการเข้าถึงในตำแหน่งคอลเลกชันเป้าหมาย
• การสร้างรายการจะต้องได้รับอนุญาตจากการตั้งค่าแอพ ความพร้อมใช้งานของแผน และขีดจำกัดการใช้งาน
• การอัปเดตการตั้งค่ารายการจำเป็นต้องเข้าถึงการตั้งค่า
• รายการส่วนตัวจำเป็นต้องมีการเข้าถึงแบบส่วนตัวและการตั้งค่าการแชร์

สร้างรายการอ้างอิง

พื้นที่	มันทำอะไร	หมายเหตุ
คอลเลกชัน เพิ่มเมนู	เริ่มการสร้างรายการจากตำแหน่งปัจจุบัน	ใช้โฟลเดอร์ที่รายการควรอยู่ก่อนที่จะเลือกรายการ
เมนูเพิ่มโฟลเดอร์	สร้างรายการภายในโฟลเดอร์นั้น	วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการสร้างรายการที่ระดับบนสุดโดยไม่ได้ตั้งใจ
ชื่อรายการ	ระบุพื้นที่งานในคอลเลกชั่น การค้นหา เบรดครัมบ์ และส่วนหัวของมุมมอง	ทำให้มันสั้นและเฉพาะเจาะจง
การตั้งค่ารายการ	จัดการชื่อ ความเป็นส่วนตัว การแชร์ และพฤติกรรมของรายการที่เกี่ยวข้อง	การควบคุมที่ปิดใช้งานมักจะหมายถึงการขาดการเข้าถึงหรือสถานะออฟไลน์
มุมมองรายการ	กำหนดวิธีการแสดงงานหลังการสร้าง	การตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสามารถปรับได้หลังจากที่รายการเปิดขึ้น

สร้างรายการจากคอลเลกชัน

1. เปิด คอลเลกชัน
2. นำทางไปยังโฟลเดอร์หรือตำแหน่งระดับบนสุดที่รายการควรอยู่
3. เลือก เพิ่ม
4. เลือก รายการ
5. ป้อนชื่อรายการ
6. ยืนยันการดำเนินการสร้าง

สร้างรายการภายในโฟลเดอร์

1. เปิดโฟลเดอร์เป้าหมาย
2. เลือกปุ่ม เพิ่ม ของโฟลเดอร์หรือปุ่ม เพิ่ม ของหน้าภายในโฟลเดอร์
3. เลือก รายการ
4. ตั้งชื่อรายการ
5. ยืนยันว่ารายการปรากฏขึ้นภายในโฟลเดอร์นั้น

เปลี่ยนชื่อรายการ

1. เปิดรายการ
2. เปิดเมนูการดำเนินการเพิ่มเติมแสดงเส้นทาง
3. เลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ การตั้งค่า
4. อัพเดตชื่อรายการ
5. ยืนยันการอัปเดตชื่อในเบรดครัมบ์ คอลเลกชัน และการค้นหา

ทำให้รายการเป็นส่วนตัว

1. เปิดการตั้งค่ารายการ
2. เปิด ทำให้เป็นส่วนตัว เมื่อพร้อมใช้งาน
3. เพิ่มสมาชิกที่ต้องการเข้าถึง
4. ยืนยันระดับการเข้าถึงของพวกเขา
5. ขอให้สมาชิกรีเฟรชก่อนตรวจสอบรายการ

กำหนดค่ามุมมองแรก

1. เปิดรายการ
2. ตรวจสอบมุมมองเริ่มต้น
3. เพิ่มตัวกรอง การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม หรือคอลัมน์เฉพาะเมื่อช่วยเหลือผู้ใช้กลุ่มแรกเท่านั้น
4. บันทึกมุมมองเมื่อควรใช้การกำหนดค่าซ้ำ
5. สร้างมุมมองเพิ่มเติมสำหรับความต้องการการตรวจสอบที่แตกต่างกัน

มาตรฐานการตั้งชื่อ

ใช้ชื่อที่อธิบายงานที่รายการเป็นเจ้าของ

ตัวอย่างที่ดี:

• งานเปิดตัวผลิตภัณฑ์
• จัดส่งลูกค้า
• ท่อจ้าง
• การดำเนินงานรายสัปดาห์
• เว็บไซต์ QA

หลีกเลี่ยง:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• ชื่อที่ซ้ำรายการอื่นในโฟลเดอร์เดียวกัน
• ชื่อที่มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่เข้าใจ

การแก้ไขปัญหา

ตัวเลือกรายการไม่พร้อมใช้งาน

• อาการ : คุณเปิด Add แต่ไม่เห็น รายการหรือถูกปิดใช้งาน
• สาเหตุ: การสร้างการเข้าถึง การตั้งค่าแอป ความพร้อมใช้งานของแผน หรือขีดจำกัดการใช้งานอาจบล็อกการสร้างรายการ
• ความละเอียด:
  1. ยืนยัน Space และโฟลเดอร์ที่ใช้งานอยู่
  2. ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันการสร้างสิทธิ์เข้าถึง
  3. ถามว่าเปิดใช้งานรายการในการตั้งค่าแอพหรือไม่
  4. ตรวจสอบแผนหรือขีดจำกัดการใช้งานหากสถานะล็อคปรากฏขึ้น

รายการปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง

• อาการ: รายการใหม่ไม่อยู่ในโฟลเดอร์ที่คุณคาดหวัง
• สาเหตุ: เพิ่มผลงานในตำแหน่งที่เปิดไว้
• ความละเอียด:
  1. ค้นหารายการตามชื่อ
  2. เปิดเมนูรายการการทำงานเพิ่มเติม
  3. เลือก ย้าย และเลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง
  4. สร้างรายการในอนาคตจากโฟลเดอร์ที่รายการเหล่านั้นอยู่

คุณไม่สามารถบันทึกการตั้งค่ารายการได้

• อาการ: การตั้งค่าถูกปิดใช้งานหรือการเปลี่ยนแปลงไม่คงอยู่
• สาเหตุ: คุณอาจขาดการเข้าถึงการตั้งค่า ออฟไลน์ หรือถูกบล็อกโดยขีดจำกัดของแผน
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันการเชื่อมต่อของคุณ
  2. ขอให้เจ้าของรายการหรือผู้ดูแลระบบ Space เข้าถึงการตั้งค่า
  3. ตรวจสอบการเข้าถึงส่วนตัวและความพร้อมใช้งานของแผน
  4. ลองอีกครั้งหลังจากการซิงค์เสร็จสิ้น

FAQ

ทุกโครงการควรมีรายการหรือไม่?

ใช้รายการเมื่องานต้องการงาน เจ้าของ สถานะ วันที่ มุมมอง หรือการรายงาน หากงานต้องการเพียงการจัดกลุ่ม โฟลเดอร์ก็อาจเพียงพอแล้ว

ฉันสามารถสร้างรายการโดยตรงจากวิธีใช้ได้หรือไม่

ความช่วยเหลือสามารถเริ่มคำแนะนำได้ แต่รายการจริงจะถูกสร้างขึ้นภายในแอปหลังจากที่คุณยืนยันการดำเนินการ