สร้างและจัดการมุมมองรายการ

มุมมองรายการช่วยให้รายการหนึ่งรองรับสไตล์การรีวิวที่แตกต่างกันโดยไม่ต้องทำซ้ำงาน ทีมงานสามารถเก็บมุมมองรายการตรวจสอบสำหรับการดำเนินการรายวัน มุมมองบอร์ดสำหรับการตรวจสอบสถานะ มุมมองไทม์ไลน์สำหรับการวางแผนวันที่ มุมมองตารางสำหรับงานหนักในภาคสนาม และมุมมองปฏิทินหรือแกนต์เมื่อการจัดกำหนดการมีความสำคัญ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงรายการ
• การสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงมุมมองจำเป็นต้องเข้าถึงมุมมอง/การตั้งค่า
• ประเภทมุมมองไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากการตั้งค่าแอป ความพร้อมใช้งานของแผน ขีดจำกัดการใช้งาน หรือการอนุญาตตามบทบาท
• แอปจะต้องออนไลน์เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมอง การแชร์แบบส่วนตัว หรือการตั้งค่าการแชร์แบบสาธารณะ

ดูการอ้างอิงการจัดการ

การควบคุม	มันทำอะไร	เดสก์ท็อป	มือถือ
ดูแท็บ	สลับระหว่างมุมมองที่บันทึกไว้	แท็บจะปรากฏที่ด้านบนของรายการ	มุมมองจะปรากฏภายในแผงตัวเลือกมุมมอง
ภาพรวม	เปิดภาพรวม/แดชบอร์ดรายการ	รายการแรกในแถบแท็บมุมมอง	ไอคอนใกล้กับตัวเลือกมุมมองมือถือ
+ ดูรายการ	เปิดเมนูการสร้างประเภทมุมมอง	ปรากฏข้างแท็บมุมมอง	ปรากฏภายในแผงตัวเลือกมุมมอง
ใช้งานอยู่ ดูการดำเนินการเพิ่มเติม	เปิดเปลี่ยนชื่อ การตั้งค่า ทำซ้ำ และลบ	ไอคอนสามจุดปรากฏบนแท็บที่ใช้งานอยู่	ไอคอนสามจุดจะปรากฏในแต่ละแถวมุมมองในตัวเลือก
ลากเพื่อจัดลำดับใหม่	จัดลำดับมุมมองที่บันทึกไว้ใหม่	ลากแท็บเมื่อคุณมีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า	ลากแถวในตัวเลือกเมื่อพร้อมใช้งาน
บันทึก	คงการเปลี่ยนแปลงตัวกรอง การเรียงลำดับ กลุ่ม หรือการตั้งค่าที่ยังไม่ได้บันทึก	ปรากฏขึ้นหลังจากการเปลี่ยนแปลงมุมมอง	ปรากฏเหนือพื้นที่งานหลังจากการเปลี่ยนแปลงมุมมอง
รีเซ็ต	ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก	ปรากฏข้างบันทึก	ปรากฏข้างบันทึก
การตั้งค่า	เปิดชื่อมุมมอง การตั้งค่าตาราง/ปฏิทิน การแชร์ และการควบคุมความเป็นส่วนตัว	เปิดจากแอ็คทีฟดูการดำเนินการเพิ่มเติม	เปิดการดำเนินการเพิ่มเติมจากแถวมุมมอง
ทำซ้ำ	คัดลอกการกำหนดค่ามุมมองที่เลือก	พร้อมใช้งานจากแอ็คทีฟดูการดำเนินการเพิ่มเติม	พร้อมใช้งานจากแถวมุมมองการดำเนินการเพิ่มเติม
ลบ	ลบมุมมองที่บันทึกไว้ที่เลือก	ปิดใช้งานเมื่อมีมุมมองเดียวหรือเมื่อขาดการเข้าถึง	ปิดการใช้งานด้วยเหตุผลเดียวกัน

ดูการอ้างอิงการสร้างประเภท

ประเภทการดู	มันเหมาะที่สุดสำหรับอะไร	บันทึกความพร้อม
รายการตรวจสอบ	การดำเนินงานที่เรียบง่ายและการอัปเดตทีละบรรทัด	มักจะเป็นค่าเริ่มต้นที่ปลอดภัยที่สุด
คณะกรรมการ	สถานะ ลำดับความสำคัญ ส่วน หรือการตรวจสอบกลุ่มวันที่	การจัดกลุ่มจะกำหนดโครงสร้างของบอร์ด
ไทม์ไลน์	การวางแผนตามวันที่ตลอดทั้งงาน	ใช้การตั้งค่าบอร์ดตามวันที่
ตาราง	การตรวจสอบภาคสนามและการเปรียบเทียบคอลัมน์	การตั้งค่าตารางจะควบคุมคอลัมน์และลำดับที่มองเห็นได้
ปฏิทิน	งานตามวันที่และการวางแผนวาระการประชุม	การตั้งค่าปฏิทินควบคุมการแสดงปฏิทิน
Gantt	กำหนดการทบทวน ลำดับ และการวางแผนวันที่	ใช้การควบคุมเฉพาะแกนต์ เช่น วันนี้ ขยายทั้งหมด ยุบทั้งหมด และการซูมไทม์ไลน์

รูปแบบมงกุฎหรือปิดใช้งานหมายความว่าประเภทมุมมองไม่พร้อมสำหรับการสร้างในขณะนี้ ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของแผน การตั้งค่าแอป และการอนุญาตตามบทบาท

มุมมองรายการทำงานอย่างไร

1. เปิดรายการ
2. เลือกมุมมองที่มีอยู่หรือเปิด + มุมมองรายการ
3. เลือกประเภทมุมมอง
4. ปรับตัวกรอง การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม คอลัมน์ตาราง การตั้งค่าปฏิทิน การแชร์ หรือความเป็นส่วนตัว
5. เลือก บันทึก เมื่อมุมมองควรคงการเปลี่ยนแปลงไว้

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: สมาชิกสามารถสลับระหว่างมุมมองที่เสถียรได้โดยไม่ต้องสร้างตัวกรองและเลย์เอาต์ใหม่ในแต่ละครั้ง

สร้างมุมมอง

1. เปิดรายการ
2. เลือก* + มุมมองรายการ
3. เลือกรายการตรวจสอบ บอร์ด ไทม์ไลน์ ตาราง ปฏิทิน หรือ Gantt
4. เปลี่ยนชื่อมุมมองหากชื่อเริ่มต้นไม่ชัดเจน
5. กำหนดค่าตัวกรอง การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม หรือการตั้งค่าเฉพาะมุมมอง
6. เลือก บันทึก หากการตั้งค่าใหม่ยังคงอยู่

เปลี่ยนชื่อมุมมอง

1. เปิดมุมมอง
2. เปิดเมนูดูการทำงานเพิ่มเติม
3. เลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ การตั้งค่า
4. ป้อนชื่อที่ชัดเจน
5. ยืนยันว่าแท็บมุมมองหรือตัวเลือกมือถือแสดงชื่อใหม่

ทำซ้ำมุมมอง

1. เปิดมุมมองที่ใกล้เคียงกับความต้องการใหม่มากที่สุด
2. เปิดเมนูดูการทำงานเพิ่มเติม
3. เลือก ทำซ้ำ
4. เปลี่ยนชื่อรายการที่ซ้ำกันทันที
5. ปรับตัวกรอง จัดเรียง จัดกลุ่ม คอลัมน์ หรือความเป็นส่วนตัว

การทำซ้ำจะปลอดภัยที่สุดเมื่อคุณต้องการทดสอบโดยไม่ต้องเปลี่ยนมุมมองที่ทีมใช้

จัดลำดับมุมมองใหม่

1. ยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า
2. ลากแท็บมุมมองบนเดสก์ท็อปหรือแถวมุมมองในตัวเลือกอุปกรณ์เคลื่อนที่
3. วางตามลำดับที่ต้องการ
4. ยืนยันว่าคำสั่งซื้อยังคงอยู่หลังจากรีเฟรช

บันทึกหรือรีเซ็ตการเปลี่ยนแปลงมุมมอง

1. เปลี่ยนตัวกรอง การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม คอลัมน์ในตาราง ความเป็นส่วนตัว หรือการตั้งค่ามุมมองอื่นๆ
2. มองหา บันทึก และ รีเซ็ต
3. เลือก บันทึก เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลง
4. เลือก รีเซ็ต เพื่อกลับไปยังการตั้งค่าที่บันทึกไว้ล่าสุด

ทำให้มุมมองเป็นส่วนตัว

1. เปิดเมนูดูการทำงานเพิ่มเติม
2. เลือก การตั้งค่า
3. เปิด ทำให้เป็นส่วนตัว เมื่อพร้อมใช้งาน
4. เพิ่มผู้ใช้ที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึง
5. บันทึกหรือปิดหลังจากยืนยันรายการเข้าถึง

มุมมองส่วนตัวจะเปลี่ยนผู้ที่สามารถใช้มุมมองที่บันทึกไว้นั้นได้ มันไม่ได้ทำให้รายการทั้งหมดเป็นแบบส่วนตัว

แบ่งปันมุมมอง

1. เปิดการตั้งค่ามุมมอง
2. ตรวจสอบการควบคุมการแชร์
3. เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบสาธารณะหรือแบบแชร์เมื่อตั้งใจเท่านั้น
4. คัดลอกลิงก์เมื่อมี
5. ทดสอบกับกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการ

สำหรับรายละเอียดการแชร์แบบสาธารณะ ให้ใช้บทความสำหรับการแบ่งปันแบบสาธารณะโดยเฉพาะ ก่อนที่จะส่งลิงก์ไปนอก Space

ลบมุมมอง

1. เปิดเมนูดูการทำงานเพิ่มเติม
2. เลือก ลบ
3. ยืนยันว่าคุณไม่ได้ลบมุมมองที่มีประโยชน์เพียงรายการเดียวสำหรับทีม
4. บันทึกหรือรีเฟรชเพื่อยืนยันว่ามุมมองถูกลบออก

ลบจะถูกปิดใช้งานเมื่อรายการมีเพียงมุมมองเดียวหรือเมื่อคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า

ดูการอ้างอิงการตั้งค่า

การตั้งค่า	นำไปใช้กับ	มันเปลี่ยนแปลงอะไร
ดูชื่อ	ยอดวิวทั้งหมด	ป้ายกำกับที่แสดงในแท็บและตัวเลือกอุปกรณ์เคลื่อนที่
การตั้งค่าตาราง	มุมมองตาราง	เขตข้อมูลงานใดปรากฏเป็นคอลัมน์และลำดับคอลัมน์
การตั้งค่าปฏิทิน	มุมมองปฏิทิน	ตัวเลือกการแสดงปฏิทิน เช่น วัน ช่อง และลักษณะการทำงานของปฏิทินที่เกี่ยวข้อง
การแบ่งปันสาธารณะ	มุมมองที่รองรับ	ข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้มีลิงก์สาธารณะที่แชร์ได้หรือไม่
ทำให้เป็นส่วนตัว	มุมมองที่รองรับ	ใครสามารถดูหรือใช้มุมมองที่บันทึกไว้
แชร์กับ	มุมมองส่วนตัว	ซึ่งผู้ใช้สามารถเข้าถึงมุมมองส่วนตัวได้

การแก้ไขปัญหา

ประเภทมุมมองถูกล็อคหรือปิดใช้งาน

• อาการ: ประเภทมุมมองปรากฏขึ้นแต่ไม่สามารถเลือกได้
• สาเหตุ: บทบาท การตั้งค่าแอป แผน หรือขีดจำกัดการใช้งานของคุณอาจบล็อกได้
• ความละเอียด:
  1. ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันความพร้อมในการดู
  2. ตรวจสอบว่าบทบาทของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงมุมมอง/การตั้งค่าหรือไม่
  3. ใช้มุมมองประเภทอื่นที่มีอยู่หากเหมาะสมกับงาน

บันทึกไม่ปรากฏขึ้น

• อาการ : คุณเปลี่ยนมุมมองแต่ไม่เห็น บันทึก
• สาเหตุ: การเปลี่ยนแปลงอาจถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า หรือการเปลี่ยนแปลงอาจไม่ส่งผลต่อสถานะมุมมองที่บันทึกไว้
• ความละเอียด:
  1. รีเฟรชและยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงยังคงอยู่หรือไม่
  2. ขอสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าว่าควรแก้ไขมุมมองหรือไม่
  3. ใช้มุมมองที่ซ้ำกันสำหรับการเปลี่ยนแปลงส่วนบุคคลเมื่อการเปลี่ยนแปลงมุมมองทีมถูกจำกัด

มุมมองส่วนตัวหายไปสำหรับสมาชิกรายอื่น

• อาการ: สมาชิกไม่สามารถมองเห็นมุมมองส่วนตัวได้
• สาเหตุ: สิ่งเหล่านี้อาจไม่รวมอยู่ในรายการการแชร์มุมมองส่วนตัวหรืออาจไม่สามารถเข้าถึงรายการได้
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าพวกเขาสามารถเปิดรายการได้
  2. เปิดการตั้งค่ามุมมอง
  3. เพิ่มลงใน แชร์กับ
  4. ขอให้พวกเขารีเฟรช

ลบถูกปิดใช้งาน

• อาการ: ไม่สามารถเลือกการดำเนินการลบมุมมองได้
• สาเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าได้ หรือรายการอาจมีเพียงมุมมองเดียวเท่านั้น
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันการเข้าถึงการตั้งค่า
  2. สร้างหรือทำซ้ำมุมมองอื่นก่อนที่จะลบมุมมองปัจจุบัน
  3. ขอให้เจ้าของรายการหรือผู้ดูแล Space ลบมุมมองออกหากจำเป็น

FAQ

การสร้างงานมุมมองซ้ำกันหรือไม่?

ไม่ มุมมองจะเปลี่ยนวิธีการแสดงรายการงานที่มีอยู่ มันไม่ทำซ้ำบันทึกงาน

ฉันควรทำให้ความคิดเห็นส่วนตัวเป็นส่วนตัวหรือไม่?

ใช่ หากมุมมองนี้เป็นประโยชน์กับคุณหรือกลุ่มเล็กๆ เท่านั้น และจะทำให้ทีมสับสน

ฉันสามารถกู้คืนข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ที่ถูกลบไปแล้วได้หรือไม่

อย่าถือว่ามุมมองที่ถูกลบไปแล้วสามารถกู้คืนได้ ทำซ้ำมุมมองที่สำคัญก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่มีความเสี่ยง