นำเข้าและส่งออกข้อมูลงานรายการ

นำเข้าและส่งออกย้ายข้อมูลงานระหว่างรายการและไฟล์สเปรดชีต การนำเข้าจะสร้างงานจากสเปรดชีต ส่งออกข้อมูลงานดาวน์โหลดจากรายการปัจจุบันสำหรับการรายงาน ตรวจสอบ สำรองข้อมูล หรือการวิเคราะห์แบบออฟไลน์

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงรายการ
• การนำเข้าต้องมีการเข้าถึงการสร้างงาน
• การส่งออกจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลรายการ
• แอปจะต้องออนไลน์
• การนำเข้ารองรับไฟล์สเปรดชีตที่ตัวควบคุมการอัปโหลดยอมรับ โดยมีขนาดไฟล์สูงสุดประมาณ 51 MB
• จำเป็นต้องมีคอลัมน์ชื่องานเพื่อการนำเข้าที่เชื่อถือได้

นำเข้าและส่งออกจุดเข้า

อุปกรณ์	จะหาได้ที่ไหน
เดสก์ท็อป	เปิดเมนูการทำงานเพิ่มเติมของแถบเครื่องมือรายการ จากนั้นเลือก นำเข้า หรือ ส่งออก
มือถือ	เปิดแผงการปรับแต่ง/เครื่องมือเพิ่มเติม จากนั้นเลือก นำเข้า หรือ ส่งออก
มุมมองปฏิทิน	การตั้งค่าปฏิทินยังสามารถปรากฏในเมนูเดียวกันก่อนที่จะนำเข้าและส่งออก

นำเข้าการอ้างอิงฟิลด์

ฟิลด์นำเข้า	จำเป็น	สิ่งที่จะทำแผนที่
ชื่องาน	ใช่	คอลัมน์สเปรดชีตที่มีชื่องาน
คำอธิบาย	ไม่	บริบทงานแบบยาว
มาตรา	ไม่	ป้ายกำกับส่วนหรือหมวดหมู่ภายในรายการ
ครบกำหนด	ไม่	วันครบกำหนดของงาน
ทำซ้ำ	ไม่	ทำซ้ำรูปแบบเมื่อได้รับการสนับสนุน
เลือกผู้ใช้	ไม่	ผู้ใช้หรือผู้มีส่วนร่วมที่ได้รับมอบหมาย
สถานะ	ไม่	ค่าสถานะงาน
ลำดับความสำคัญ	ไม่	ค่าลำดับความสำคัญของงาน
แท็ก	ไม่	ชื่อแท็กหรือค่า

กล่องโต้ตอบการนำเข้าจะแสดงค่าตัวอย่างสำหรับคอลัมน์ที่แมป ใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อยืนยันว่าแถวเริ่มต้นและการแมปถูกต้องก่อนส่ง

การนำเข้าและส่งออกทำงานอย่างไร

1. เปิดรายการ
2. เปิดแถบเครื่องมือดำเนินการเพิ่มเติม
3. เลือก นำเข้า หรือ ส่งออก
4. สำหรับการนำเข้า ให้อัปโหลดสเปรดชีต เลือก แถวเริ่มต้น แมปฟิลด์ และเลือก ส่ง
5. สำหรับการส่งออก ให้เลือกการทำงานของไฟล์สเปรดชีตในกล่องโต้ตอบส่งออก

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: การนำเข้าจะสร้างงานในรายการปัจจุบัน ส่งออกจะดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลงานในรูปแบบสเปรดชีต

เตรียมสเปรดชีต

1. ใส่หนึ่งงานต่อแถว
2. รวมคอลัมน์ชื่องาน
3. วางส่วนหัวไว้เหนือแถวงานแรก
4. ลบบันทึกย่อ แถวการตั้งค่าว่าง และแถวส่วนหัวที่ซ้ำกัน
5. รักษาสถานะ ลำดับความสำคัญ แท็ก และผู้ใช้ให้สอดคล้องกับค่าที่ใช้ใน Space
6. บันทึกไฟล์ในรูปแบบสเปรดชีตที่ยอมรับ

นำเข้างาน

1. เปิดรายการเป้าหมาย
2. เปิดแถบเครื่องมือดำเนินการเพิ่มเติม
3. เลือก นำเข้า
4. เลือกไทล์ไฟล์สเปรดชีต
5. เลือก แถวเริ่มต้น จาก 1 ถึง 10
6. แมปแต่ละฟิลด์งานกับคอลัมน์สเปรดชีตที่ถูกต้อง
7. ตรวจสอบค่าตัวอย่าง
8. เลือก ส่ง
9. ล้างตัวกรองหากงานใหม่ไม่ปรากฏขึ้น

ส่งออกงาน

1. เปิดรายการ
2. เปิดแถบเครื่องมือดำเนินการเพิ่มเติม
3. เลือก ส่งออก
4. เลือกไทล์ไฟล์สเปรดชีต
5. บันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลด

การส่งออกจะถือเป็นภาพรวมได้ดีที่สุด หากงานเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ให้ส่งออกอีกครั้ง

รายการตรวจสอบการนำเข้าที่ปลอดภัย

ก่อนที่จะส่งการนำเข้าจำนวนมาก:

1. ทดสอบด้วยไฟล์ขนาดเล็ก
2. ยืนยันการแมปชื่องาน
3. ยืนยันแถวเริ่มต้นชี้ไปที่แถวงานจริงแถวแรก
4. ยืนยันคอลัมน์วันที่ใช้รูปแบบที่สอดคล้องกัน
5. ยืนยันว่าค่าสถานะและลำดับความสำคัญตรงกับการกำหนดค่า Space
6. ยืนยันว่าผู้ใช้และแท็กสะกดสม่ำเสมอ
7. นำเข้าสู่รายการที่ถูกต้อง

การแก้ไขปัญหา

งานที่นำเข้าไม่มีชื่อ

• อาการ: แถวถูกข้าม หรืองานไม่มีชื่อที่คาดหวัง
• สาเหตุ: ชื่องานไม่ได้รับการแมปอย่างถูกต้อง หรือแถวเริ่มต้นชี้ไปที่แถวที่ไม่ถูกต้อง
• ความละเอียด:
  1. เปิดการนำเข้าอีกครั้ง
  2. ยืนยันว่า แถวเริ่มต้น เป็นแถวงานจริงแถวแรก
  3. แมป ชื่องาน ไปยังคอลัมน์ที่ถูกต้อง
  4. ตรวจสอบค่าตัวอย่างก่อนที่จะส่ง

สถานะ ลำดับความสำคัญ ผู้ใช้ หรือแท็กไม่ตรงกัน

• อาการ: ช่องที่นำเข้าว่างเปล่า ไม่สอดคล้องกัน หรือไม่ได้กำหนดตามที่คาดไว้
• สาเหตุ: ค่าสเปรดชีตอาจไม่ตรงกับค่า Space ที่กำหนดค่าไว้หรือชื่อสมาชิก
• ความละเอียด:
  1. กำหนดค่ามาตรฐานในสเปรดชีต
  2. ยืนยันสถานะ ลำดับความสำคัญ แท็ก และผู้ใช้ที่มีอยู่ใน Space
  3. ทดสอบด้วยไฟล์ขนาดเล็ก
  4. แก้ไขการแมปและนำเข้าอีกครั้งหากจำเป็น

การนำเข้าถูกปิดใช้งานหรือล้มเหลว

• อาการ: ไม่สามารถเปิดการนำเข้าได้ ไฟล์ถูกปฏิเสธ หรือส่งไม่เสร็จสิ้น
• สาเหตุ: ไม่มีการเข้าถึงการสร้าง สถานะออฟไลน์ ประเภทไฟล์ที่ไม่รองรับ ขีดจำกัดขนาดไฟล์ หรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันการเชื่อมต่อของคุณ
  2. ยืนยันการสร้างการเข้าถึงในรายการ
  3. ตรวจสอบประเภทและขนาดไฟล์
  4. ลองใช้ไฟล์ที่เล็กลง
  5. รายงานปัญหาเกี่ยวกับประเภทไฟล์ จำนวนแถวโดยประมาณ และรายละเอียดข้อผิดพลาด

ส่งออกไม่ดาวน์โหลด

• อาการ: การส่งออกเปิดขึ้นแต่ไม่มีการดาวน์โหลดไฟล์
• สาเหตุ: การตั้งค่าการดาวน์โหลดเบราว์เซอร์ สถานะออฟไลน์ หรือขีดจำกัดการเข้าถึงอาจบล็อกการดาวน์โหลด
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันการเชื่อมต่อของคุณ
  2. ตรวจสอบสิทธิ์การดาวน์โหลดเบราว์เซอร์
  3. ลองอีกครั้งจากเดสก์ท็อปหากการจัดการการดาวน์โหลดบนมือถือมีจำกัด
  4. ขอให้ผู้ดูแลระบบยืนยันการเข้าถึงการส่งออก

FAQ

การนำเข้าจะอัปเดตงานที่มีอยู่หรือไม่

ถือว่าการนำเข้าเป็นการสร้างงาน เว้นแต่กล่องโต้ตอบการนำเข้าจะระบุเป็นอย่างอื่นอย่างชัดเจน อย่าพึ่งพาการอัปเดตงานที่มีอยู่

ฉันสามารถยกเลิกการนำเข้าได้หรือไม่?

อย่าถือว่ามีการดำเนินการเลิกทำเพียงครั้งเดียว ทดสอบกับไฟล์ขนาดเล็กและใช้ตัวกรองหรือการดำเนินการแบบกลุ่มอย่างระมัดระวัง หากจำเป็นต้องล้างข้อมูล

การส่งออกเป็นไปตามตัวกรองปัจจุบันหรือไม่

ลักษณะการส่งออกขึ้นอยู่กับรายการปัจจุบันและการใช้งาน หากคุณต้องการส่งออกแบบกรอง ให้ใช้มุมมองก่อนและตรวจสอบไฟล์ที่ส่งออก