Registrera dig
Settings

Uppdatera Space-inställningarna på ett säkert sätt

Utrymmesinställningar styr delad identitet och åtgärder på ägarnivå för det aktiva utrymmet. Granska effekten innan du ändrar en inställning som kan påverka varje medlem.

Använd Space-inställningarna för att:

  1. Uppdatera Space-avatar, namn och tidszon.
  2. Granska den nuvarande Space-ägaren.
  3. Överför äganderätten till en annan medlem.
  4. Arkivera, avarkivera eller ta bort utrymmet när ägaråtgärden är tillgänglig.
  5. Felsök dolda, inaktiverade eller osparade inställningar.

Termer du kan se:

  • Space-inställningar delas och kan påverka alla medlemmar.
  • Åtgärder endast för ägare är avsiktligt begränsade eftersom de kan överföra kontrollen eller ta bort åtkomst.
  • Appinställningar är separata och styr appområden, uppgiftsfält, CRM-alternativ, poängvärden och tidsspårning.
  • Medlemsroller styr fortfarande vem som kan visa, redigera, ta bort eller hantera arbete.

För en fältreferens, se Förstå fält för utrymmesinställningar och ägaråtgärder.

Innan du börjar

  • Du måste vara Space-ägare för avatar, namn, tidszon, överföring, arkivering, avarkivering och radering.
  • Du måste vara online för att spara ändringar i delat utrymme.
  • Vissa åtgärder kan vara dolda om den aktuella planen eller rymdtillståndet inte tillåter dem.

Hur utrymmesdetaljer gäller

  1. Öppna Inställningar.
  2. Öppna Allmänt eller utrymmesinställningarna.
  3. Granska åtgärder för avatar, namn, tidszon, ägare och riskzon.
  4. Uppdatera en inställning i taget.
  5. Bekräfta resultatet i sidhuvudet, mellanslagsväljaren eller den berörda sidan.

Förväntat resultat: Space-identiteten och tillståndet på ägarnivå uppdateras avsiktligt, utan oavsiktlig åtkomst eller återställning.

Byt namn på eller byt namn på ett utrymme

  1. Bekräfta det aktiva utrymmet i rubriken.
  2. Öppna Inställningar> ** Allmänt**.
  3. Uppdatera utrymmets namn eller avatar.
  4. Vänta tills uppdateringen är klar.
  5. Be en annan medlem att uppdatera om de fortfarande ser det gamla namnet eller bilden.

Ändra tidszonen Space

  1. Öppna Inställningar> ** Allmänt**.
  2. Välj tidszonsfältet.
  3. Välj den avsedda tidszonen.
  4. Bekräfta att datumkänsliga sidor som kalendrar, påminnelser, uppgiftsdatum och instrumentpaneler fortfarande är vettiga.

Överför ägande på ett säkert sätt

  1. Bekräfta att nästa ägare är en aktiv Space-medlem.
  2. Öppna Danger Zone.
  3. Expandera Överför äganderätt.
  4. Välj nästa ägare.
  5. Bekräfta åtgärden.
  6. Be den nya ägaren att uppdatera och kontrollera kontroller endast för ägaren.

Arkivera, avarkivera eller ta bort ett utrymme

  1. Öppna Danger Zone.
  2. Välj den åtgärd som matchar avsikten.
  3. Läs bekräftelsetexten.
  4. Bekräfta endast när effekten är tydlig.
  5. Räkna med att appen flyttar bort från utrymmet efter arkivering eller radering.

Felsökning

Ett mellanslagsfält är inaktiverat

  • Symptom: Du kan se ett fält men kan inte ändra det.
  • Orsak: Åtgärden kan kräva Space-ägaren, en onlineanslutning eller en Space-tillstånd som stöds.
  • Upplösning:
    1. Bekräfta att du är online.
    2. Bekräfta att du är Space-ägaren.
    3. Be den nuvarande ägaren att göra ändringen eller överföra äganderätten.

Riskzonen saknas

  • Symptom: Åtgärder för överföring, arkivering, avarkivering eller borttagning är inte synliga.
  • Orsak: Åtgärden kan vara dold av ägande, planens tillgänglighet eller rymdtillstånd.
  • Upplösning:
    1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
    2. Bekräfta att du är ägaren.
    3. Be en ägare/administratör bekräfta om åtgärden är tillgänglig.

Ett utrymmesnamn eller avatar uppdateras inte för andra användare

  • Symptom: Du ser det nya värdet, men en annan medlem ser det gamla värdet.
  • Orsak: Deras app kanske inte har synkroniserats ännu.
  • Upplösning:
    1. Be medlemmen att uppdatera.
    2. Bekräfta att deras anslutning är online.
    3. Kontrollera igen efter att synkroniseringen är klar.

FAQ

Ska jag arkivera eller ta bort ett utrymme?

Arkivera när utrymmet kan behövas senare. Ta bort endast när utrymmet ska tas bort och återställningseffekten förstås.

Kan en icke-ägare ändra utrymmets namn?

Nej. Identitetsfält för delat utrymme är endast för ägare på den aktuella inställningssidan.

Är appinställningar kontrollerade här?

Nej. Appinställningar är en separat inställningssida för appområden, uppgiftsfält, CRM-alternativ, poängvärden och tidsspårning.

Relaterade ämnen