Skapa och hantera mallar

Hantera mallar låter auktoriserade användare behålla återanvändbara listkonfigurationsmönster. Mallar kan innehålla namn, status, prioriteringar, sektioner, färger och andra standardvärden som stöds så att team inte bygger om samma inställning upprepade gånger.

Använd mallar för att:

1. Standardisera upprepad listinställning.
2. Håll statusnamn och färger konsekventa.
3. Håll prioriterade namn och färger konsekventa.
4. Håll avsnittens namn och färger konsekventa.
5. Ladda en befintlig mall innan du gör ändringar.
6. Spara ändringar först efter att ha granskat effekten.

Termer du kan se:

• Mallnamn identifierar den återanvändbara installationen.
• Ladda mall ersätter den redigerbara inställningen med en vald sparad mall.
• Status definierar uppgiftens framstegstillstånd.
• Prioriteter definierar brådskande eller viktighetsetiketter.
• Avsnitt grupparbete i listvyer som stöds.
• **Spara ** tillämpar ändringar.Avbryt kasserar osparade ändringar.
• Standardobjekt som Öppna, Klar och Ingen kan skyddas från radering.

Innan du börjar

• Du behöver behörighet för att visa eller hantera mallar.
• Anpassade mallar kan kräva tillgänglighet.
• Granska aktiva listor innan du ändrar delade mallar.

Hur mallar fungerar

1. Öppna Inställningar.
2. Öppna Hantera mallar.
3. Uppdatera mallens namn när det kan redigeras.
4. Lägg till, byt namn på, färglägg om, ordna om eller ta bort statusar, prioriteringar och avsnitt.
5. Använd Ladda mall när du vill börja från en befintlig inställning.
6. Välj Spara för att tillämpa ändringar eller Avbryt för att ignorera dem.

Förväntat resultat: Ny listkonfiguration förblir i linje med Space-standarden.

Skapa eller uppdatera en mall

1. Öppna Inställningar> ** Hantera mallar**.
2. Ange eller bekräfta mallens namn.
3. Lägg till de statusar, prioriteringar och avsnitt som teamet behöver.
4. Byt namn på vaga etiketter innan användarna börjar använda dem.
5. Välj färger som är lätta att urskilja.
6. Ordna om värden i sekvensen som användarna ska se.
7. Välj Spara.
8. Skapa en testlista från mallen om ändringen är viktig.

Uppdatera status

1. Granska den aktuella statuslistan.
2. Lägg bara till en status när den representerar ett verkligt skede i arbetet.
3. Byt namn på oklara statuser med korta handlingsorienterade etiketter.
4. Behåll Klar som slutförandestatus.
5. Undvik att ta bort aktiva statusar tills befintligt arbete har städats upp.

Uppdatera prioriteringar

1. Håll prioriterade etiketter enkla och ömsesidigt uteslutande.
2. Använd färg för att skilja brådskande prioriteringar från normalt arbete.
3. Håll ingen tillgänglig för arbete som inte har prioriterats.
4. Ändra prioriteringar från viktigast till minst viktigt när det hjälper skanningen.

Uppdatera avsnitt

1. Använd avsnitt för att gruppera arbete på ett sätt som användarna förstår.
2. Håll avsnittsnamnen korta.
3. Undvik att använda avsnitt som långa anteckningar eller statusersättningar.
4. Behåll ingen tillgänglig för arbete som inte har placerats i en sektion.

Felsökning

Spara är inaktiverat

• Symptom: Knappen Spara eller Uppdatera kan inte väljas.
• Orsak: Inga ändringar finns, din roll kan inte sparas eller så är appen offline.
• Upplösning:
  1. Gör en synlig förändring.
  2. Bekräfta att din roll kan hantera mallar.
  3. Återanslut och försök igen.

Ett värde kan inte raderas

• Symptom: Ta bort är inte tillgängligt för Öppna, Klar, Ingen eller något annat värde.
• Orsak: Vissa standardvärden är skyddade eftersom appen använder dem som säkra reservvärden.
• Upplösning:
  1. Byt namn på eller ändra ordning på redigerbara värden istället.
  2. Håll skyddade standardinställningar på plats.

Användare väljer fel mall

• Symptom: Nya listor börjar från en föråldrad eller oklar mall.
• Orsak: Mallnamn eller -värden kan vara för lika.
• Upplösning:
  1. Byt namn på mallar med tydligt syfte och målgrupp.
  2. Ta bort föråldrade mallar när det är säkert.
  3. Se till att endast användbara mallar är synliga.

FAQ

Uppdaterar malländringar befintliga listor?

Vanligtvis nej. Behandla mallar som utgångspunkter för framtida installationer. Uppdatera befintliga listor direkt om de behöver den nya strukturen.

Vem ska hantera mallar?

Ägare, administratörer eller processledare bör hantera mallar eftersom de formar hur framtida arbete skapas.

Bör varje upprepad process ha en mall?

Skapa bara mallar för upprepade, värdefulla inställningar. För många mallar gör valet långsammare.