Hitta och öppna arkiverat arbete igen

Arkiverade inställningar hjälper auktoriserade användare att hitta arbete som avsiktligt tagits bort från aktiva vyer utan att ta bort det. Använd Arkiverat när du behöver öppna äldre arbeten igen eller bekräfta om något har arkiverats istället för att raderas.

Använd Arkiverad för att:

1. Granska arkiverat arbete efter objekttyp.
2. Öppna arkiverade objekt för att verifiera vad de är.
3. Avarkiveringsarbete som borde bli aktivt igen.
4. Ta bort arkiverat arbete när det inte längre behövs och din roll tillåter det.

Termer du kan se:

• Arkiv döljer arbete från normala aktiva vyer.
• Unarchive öppnar arbetet igen och returnerar det till aktiva områden.
• Ta bort tar bort arkiverat arbete och kan flytta det till Nyligen borttaget när det stöds.
• Grupper av objekttyp hjälper dig att granska mappar, listor, instrumentpaneler, mål, chattar, uppgifter, dokument och whiteboards separat.

Innan du börjar

• Du behöver tillstånd för att se Arkiverat.
• Du behöver återställa eller ta bort behörighet för objekttypen.
• En del arkiverade arbeten kan fortfarande vara dolda av tillgång på objektnivå.

Hur arkiverat arbete återställs

1. Öppna Inställningar.
2. Öppna Arkiverad.
3. Expandera objekttypgruppen.
4. Öppna objektet om du behöver bekräfta det.
5. Välj Ta bort arkiv för att öppna det igen, eller Ta bort om det ska tas bort.
6. Återgå till det ursprungliga funktionsområdet och verifiera resultatet.

Förväntat resultat: Arkiverat arbete kan granskas och öppnas igen utan att det återskapas.

Öppna arkiverat arbete igen

1. Öppna Inställningar> ** Arkiverad**.
2. Expandera den matchande artikeltypgruppen.
3. Leta reda på objektet efter namn.
4. Välj Ta bort arkiv.
5. Återgå till det ursprungliga funktionsområdet.
6. Uppdatera, sök eller rensa filter om objektet inte visas omedelbart.

Bekräfta om arbetet har arkiverats eller tagits bort

1. Kontrollera det aktiva funktionsområdet först.
2. Kontrollera Arkiverad för avsiktligt dolt arbete.
3. Markera Nyligen borttagen om objektet inte visas i Arkiverat.
4. Fråga en ägare/admin om du inte har tillgång till något av områdena.

Ta bort arkiverat arbete

1. Bekräfta att objektet inte ska återgå till aktivt arbete.
2. Välj Ta bort endast när återställningsrisken är förstått.
3. Markera Nyligen raderade snabbt om raderingen var oavsiktlig och objekttypen stöder återställning.

Felsökning

Arkiverat objekt visas inte

• Symptom: Du kan inte hitta ett objekt i Arkiverat.
• Orsak: Det kan finnas i ett annat utrymme, redan avarkiverat, raderat eller dolt av åtkomstregler.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Sök aktivt arbete.
  3. Markera Nyligen raderade.
  4. Be en ägare/administratör att verifiera behörigheter.

Unarchive återställer inte objektet till den förväntade platsen

• Symptom: Du har avarkiverat ett objekt men kan inte se det där du förväntade dig.
• Orsak: Objektet kan finnas i en mapp, påverkat av filter eller fortfarande synkroniseras.
• Upplösning:
  1. Uppdatera appen.
  2. Sök efter objektets namn.
  3. Rensa filter i det ursprungliga funktionsområdet.
  4. Kontrollera överordnade mappar eller listor.

Ta bort är tillgängligt men riskabelt

• Symptom: Du ser Ta bort bredvid arkiverat arbete och är inte säker på om du ska använda det.
• Orsak: Ta bort är starkare än arkivering och kan skapa ett begränsat återställningsfönster.
• Upplösning:
  1. Föredrar Unarchive om objektet fortfarande kan behövas.
  2. Bekräfta med objektets ägare innan du tar bort.
  3. Använd Nyligen raderade snabbt om raderingen var oavsiktlig.

FAQ

Ska jag arkivera eller radera gamla verk?

Arkivverk när det kan hänvisas till senare. Ta bort arbete endast när det ska tas bort och återhämtningsrisken är förstådd.

Kan arkiverat arbete fortfarande visas i rapporter?

Det beror på funktionen och rapporten. Om en rapport ser fel ut, kontrollera om arkiverat arbete ingår eller exkluderas.

Vem kan avarkivera arbete?

Användare behöver rätt roll och behörighet på objektnivå. Ägare och administratörer har vanligtvis den bredaste återställningsåtkomsten.