Skapa och organisera taggar

Taggar är delade etiketter som används för att klassificera, filtrera och skanna arbete. Hantera taggar är där auktoriserade användare skapar, byter namn, färgar om och tar bort den delade tagguppsättningen för det aktiva utrymmet.

Använd Hantera taggar för att:

1. Skapa en ny tagg med ett tydligt namn och färg.
2. Redigera ett befintligt taggnamn eller -färg.
3. Ta bort taggar som inte längre ska användas.
4. Rensa upp dubbletter innan de förvirrar sökning, filter eller rapportering.
5. Håll taggnamn konsekventa över uppgifter och stödda poster.

Termer du kan se:

• Taggnamn ska vara kort och specifikt.
• Taggfärg hjälper användare att skanna arbeten där färger visas.
• Duplicerade taggar delar upp relaterat arbete mellan flera etiketter.
• Ta bort tar bort taggen från den delade tagglistan och kan påverka objekt som använde den.

Innan du börjar

• Du behöver behörighet för att visa eller hantera taggar.
• Kontrollera befintliga taggar innan du lägger till en ny.
• Bekräfta om aktivt arbete fortfarande använder en tagg innan du tar bort den.

Hur taggar fungerar

1. Öppna Inställningar.
2. Öppna Hantera taggar.
3. Granska de nuvarande taggarna, sorterade med nyare taggar först.
4. Använd Skapa tagg för att lägga till en tagg.
5. Använd varje taggs fler åtgärder-meny för att redigera eller ta bort den.
6. Bekräfta resultatet i uppgifts- eller objekttaggväljare där taggar stöds.

Förväntat resultat: Användare har en ren tagglista som stöder sökning, filtrering och rapportering.

Skapa en tagg

1. Öppna Inställningar> ** Hantera taggar**.
2. Sök mentalt eller skanna efter en motsvarande befintlig tagg.
3. Välj Skapa tagg.
4. Ange ett kort namn.
5. Välj en färg.
6. Spara och verifiera att taggen visas i listan.

Redigera en tagg

1. Öppna taggens meny för fler åtgärder.
2. Välj redigera.
3. Uppdatera namnet eller färgen.
4. Spara ändringen.
5. Kontrollera en taggad uppgift eller registrera om ändringen är viktig.

Ta bort en tagg

1. Bekräfta att aktivt arbete inte längre beror på taggen.
2. Öppna taggens meny för fler åtgärder.
3. Välj ta bort.
4. Bekräfta att taggen har tagits bort från den delade listan.
5. Byt ut taggen på viktigt aktivt arbete före radering vid behov.

Förhindra dubbletter av taggar

• Använd konsekvent singular eller plural.
• Undvik nästan dubbletter som VIP, Very Important och Priority Client om de inte betyder olika saker.
• Håll namnen korta nog för att skanna in uppgiftskort och tabeller.
• Begränsa tagghanteringsåtkomst till användare som förstår namnstandarden.

Felsökning

Skapa tagg saknas eller är inaktiverad

• Symtom: Du kan inte lägga till en tagg.
• Orsak: Din roll kanske inte inkluderar tagghanteringsåtkomst.
• Upplösning:
  1. Be en Space-ägare/-administratör att bekräfta din roll.
  2. Be en tagghanterare att skapa taggen.

En tagg visas inte i en väljare

• Symptom: En tagg finns i Inställningar men visas inte på en uppgift eller post.
• Orsak: Objekttypen kanske inte stöder taggar, fältet kan vara inaktiverat i appinställningar eller så kan appen fortfarande synkroniseras.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att objektet stöder taggar.
  2. Bekräfta att taggar är aktiverade där det behövs.
  3. Uppdatera efter synkronisering.

Filter missar taggat arbete

• Symptom: Filtrering efter tagg visar inte alla förväntade objekt.
• Orsak: Relaterat arbete kan använda dubbletter av taggar eller ingen tagg alls.
• Upplösning:
  1. Öppna ett saknat objekt och kontrollera dess taggar.
  2. Rensa upp dubbletter.
  3. Applicera standardtaggen igen på aktivt arbete.

FAQ

Är taggar detsamma som mappar eller listor?

Nej. Mappar och listor organiserar var arbetet bor. Taggar klassificerar arbete över objekt som stöds för filtrering och skanning.

Ska jag ta bort oanvända taggar?

Radera endast när du är säker på att taggen inte behövs för aktivt eller historiskt arbete.

Vem ska skapa taggar?

En liten grupp ägare, administratörer eller gruppledare bör hantera delade taggar för att undvika dubbletter.