Skapa roller och hantera behörigheter

Användarroller definierar vad medlemmar kan göra i varje appområde och inställningsområde. Justera roller när standardrollerna är för breda, när en medlem inte kan komma åt en åtgärd eller när känsliga åtgärder behöver strängare kontroll.

Använd användarroller för att:

1. Granska standardroller som Ägare, Admin, Medlem och Gäst.
2. Skapa en anpassad roll när standardroller inte matchar ansvarsområden.
3. Ladda in behörigheter från en befintlig roll som utgångspunkt.
4. Ställ in åtkomst per appområde och inställningsområde.
5. Håll åtkomst till radering, inställningar, fakturering, återställning och medlemshantering begränsad till betrodda användare.

Termer du kan se:

• Roll tilldelas en medlem från inställningarna för medlemmar.
• Tillstånd är den tillåtna åtgärden för en roll i en specifik app eller inställningsområde.
• Ingen åtkomst döljer eller blockerar området för den rollen.
• Appinställningar avgör om ett appområde är tillgängligt. Användarroller bestämmer vad varje medlem kan göra när det är tillgängligt.
• Anpassade roller kan kräva tillgänglighet.

Innan du börjar

• Du behöver tillgång till användarroller.
• Att skapa anpassade roller kan kräva planstöd.
• Granska vem som använder en roll innan du ändrar den.

Hur rollbehörigheter fungerar

1. Öppna Inställningar.
2. Öppna Användarroller.
3. Granska rollkolumner och behörighetsrader.
4. Välj ett behörighetsvärde för att ändra åtkomst för en roll.
5. Lägg till en anpassad roll när standardrollerna inte passar.
6. Tilldela rollen från Medlemsinställningar.

Förväntat resultat: Medlemmar får förutsägbar åtkomst baserat på deras roll och ansvar.

Skapa en anpassad roll

1. Öppna Inställningar> ** Användarroller**.
2. Välj Lägg till användarroll.
3. Ange ett tydligt rollnamn, till exempel Client Reviewer eller Operations Lead.
4. Välj en referensroll att kopiera behörigheter från.
5. Justera varje behörighetsrad.
6. Spara rollen.
7. Tilldela rollen från inställningarna för medlemmar.

Ändra behörigheter på ett säkert sätt

1. Hitta den berörda appen eller inställningsområdet.
2. Hitta rollkolumnen.
3. Öppna behörighetsväljaren.
4. Välj den minsta behörigheten som tillåter användaren att utföra sitt arbete.
5. Be en berörd medlem att uppdatera och verifiera åtkomsten.
6. Tillämpa samma mönster på andra roller först efter testning.

Designa en minst-tillgänglig roll

• Börja från Gäst eller Medlem istället för Admin.
• Lägg till vy innan du lägger till Skapa eller Redigera.
• Lägg till Ta bort endast när rollen är ansvarig för städning.
• Håll Hantera användare, Användarroller, Appinställningar, Arkiverade och Nyligen borttagna begränsade.
• Använd appinställningar för att ta bort en funktion för alla; använd roller för att begränsa vem som kan använda den.

Felsökning

Lägg till användarroll är blockerad

• Symptom: Knappen är inaktiverad eller visar en uppgraderingsprompt.
• Orsak: Din plan eller roll kanske inte tillåter anpassade roller.
• Upplösning:
  1. Be utrymmets ägare att bekräfta planens tillgänglighet.
  2. Be en administratör med rollåtkomst att skapa rollen.
  3. Använd en standardroll tills anpassade roller är tillgängliga.

En medlem kan fortfarande inte komma åt ett område efter ett rollbyte

• Symptom: Rollen verkar korrekt, men åtkomsten är fortfarande blockerad.
• Orsak: Appområdet kan vara inaktiverat i appinställningar, objektet kan vara privat, sidan kan behöva uppdateras eller planens tillgänglighet kan blockera åtgärden.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att medlemmen har den uppdaterade rollen i Medlemmar.
  2. Bekräfta att appområdet är aktiverat i Appinställningar.
  3. Bekräfta att objektet inte är privat, arkiverat eller raderat.
  4. Be användaren att uppdatera.

Ett rollbyte gav för mycket tillgång

• Symptom: Användare kan nu se eller ändra mer än avsett.
• Orsak: En delad roll redigerades istället för att skapa en smalare anpassad roll.
• Upplösning:
  1. Återställ behörighetsraden.
  2. Skapa en anpassad roll för undantaget.
  3. Omtilldela endast de avsedda medlemmarna.

FAQ

Ska jag redigera standardroller eller skapa anpassade roller?

Använd standardroller för enkla team. Skapa anpassade roller när olika grupper behöver exakta gränser.

Kan en roll åsidosätta åtkomst till privata objekt?

Inte alltid. Privata objekt, objektdelning, appinställningar, planens tillgänglighet, arkiverat tillstånd och borttaget tillstånd kan fortfarande påverka åtkomsten.

Vem ska hantera roller?

Ägare eller betrodda administratörer bör hantera roller eftersom behörighetsändringar kan exponera, ändra, återställa eller ta bort Space-data.