Использование типов представлений списка

В представлениях списков одни и те же задачи отображаются в разных макетах. Лучшее представление зависит от того, что вы делаете: быстрый захват задач, просмотр статуса, планирование расписания, просмотр дат, просмотр последовательности или сравнение полей.

В этой статье сравниваются типы представлений и объясняется, почему инструменты «Фильтр», «Сортировка», «Группировка» и инструменты для конкретных представлений различаются в зависимости от представления.

Прежде чем начать

• У вас должен быть доступ к списку.
• Тип просмотра должен быть доступен для Пространства и вашего плана.
• Представления на основе даты наиболее полезны, когда задачи имеют даты начала, сроки выполнения или диапазоны дат.
• Для сохранения изменений на уровне просмотра необходим доступ к настройкам просмотра.

Посмотреть сравнение

Посмотреть	Лучшее для	Ключевые элементы управления	Фильтр	Сортировать	Группа
Контрольный список	Простое выполнение задач и быстрый просмотр.	Новая задача, Быстрая задача, строки задач, Фильтр, Сортировка, Группа.	Да	Да	Да
Совет	Визуальный обзор по статусу, приоритету, разделу или дате.	Столбцы/группы, Быстрая задача, Сегодня для досок с датой сдачи.	Да	Да	Да
Хронология	Планирование всей работы на основе дат.	Ведра с датами, Сегодня, карточки задач.	Да	Да	Да
Календарь	Планирование дня/недели/месяца/повестки дня.	Сегодня, предыдущее/следующее, диапазон дат, переключатель вида календаря, незапланированные задачи.	Да	Нет	Нет
Gantt	Последовательность расписания и планирование с учетом зависимостей.	Сегодня, Развернуть все, Свернуть все, масштаб дня/недели/месяца/квартала/года.	Да	Нет	Нет
Таблица	Редактирование и сравнение с большим количеством полей.	Настройки таблицы, видимые столбцы, порядок столбцов, фильтр, сортировка, группа.	Да	Да	Да

Посмотреть ссылку

Просмотр контрольного списка

Используйте представление контрольного списка для быстрого выполнения.

Лучше всего, когда:

• Вам нужен простой список задач.
• Пользователи быстро добавляют задачи.
• Вы хотите сканировать имена, статус, владельца, срок выполнения или приоритет.
• Вам нужна группировка без визуальной доски.

Типичные элементы управления:

• + Новая задача
• + Быстрая задача, когда она видна
• Фильтр, Сортировка, Группа
• Массовые действия после выбора задач

Вид на доску

Используйте вид «Доска», когда состояние задачи имеет визуальное значение.

Лучше всего, когда:

• Работа перемещается между статусами.
• Приоритет или сегменты разделов имеют значение.
• Вам нужен визуальный макет, удобный для перетаскивания.
• Вам нужен быстрый захват задач внутри группы.

При группировке досок можно использовать сегменты «Статус», «Приоритет», «Раздел» или «Срок выполнения», если они доступны. На досках сроков выполнения может отображаться кнопка Сегодня и поведение группы в зависимости от даты.

Просмотр временной шкалы

Используйте представление временной шкалы для планирования на основе дат.

Лучше всего, когда:

• Вам нужно видеть работу во времени.
• Задачи имеют даты или диапазоны дат.
• Вам нужно представление планирования по датам без открытия календаря или Gantt.

Временная шкала использует настройку доски, ориентированную на дату. Если у задач нет дат, представление может выглядеть разреженным, пока даты не будут добавлены.

Просмотр календаря

Используйте представление календаря, если дата является основным путем просмотра.

Ключевые элементы управления:

• Сегодня
• предыдущая и следующая навигация
• текст диапазона дат
• переключатель просмотра, например «Год», «Месяц», «Неделя», «День» и «Тридцать дней», если они доступны.
• Внепланово, если существуют задачи без дат.
• Настройки календаря

В представлении календаря не отображаются элементы управления «Сортировка» или «Группировка», поскольку расположение дат контролируется макетом календаря.

Gantt вид

Используйте представление Gantt, когда важна последовательность расписания.

Ключевые элементы управления:

• Сегодня
• Развернуть все
• Свернуть все
• масштаб временной шкалы: день, неделя, месяц, квартал, год
• строки и полосы задач
• действия по открытию задачи, когда у вас есть доступ к редактированию

В представлении Gantt не отображаются элементы управления сортировкой списка или группировкой. Вместо этого он использует элементы управления, специфичные для расписания.

Вид таблицы

Используйте представление «Таблица», если вам нужен обзор задач в виде электронной таблицы.

Лучше всего, когда:

• Вам нужно сравнить множество полей задач.
• Вы хотите показать или скрыть поля.
• Вам нужен порядок столбцов.
• Вы очищаете данные.

Используйте Настройки таблицы, чтобы скрыть поля и изменить порядок видимых столбцов. Поле названия задачи остается обязательным и не скрывается в списке настроек таблицы.

Выбор правильного представления

Если вам нужно…	Использовать этот вид
Быстро фиксируйте задачи	Контрольный список
Обзор по статусу или приоритету	Совет
Планируйте даты без полного расписания	Хронология
Посмотрите, что должно быть сдано в определенные дни	Календарь
Просмотрите последовательность расписания и временные рамки	Gantt
Сравнить или очистить поля	Таблица

Устранение неполадок

Тип представления отсутствует.

• Признак: невозможно создать или выбрать определенный тип представления.
• Причина: представление может быть недоступно для вашей роли, плана, настроек приложения или текущего состояния списка.
• Разрешение:
  1. Проверьте, не заблокировано ли представление в режиме + Просмотр списка.
  2. Попросите администратора пространства подтвердить настройки приложения и доступность плана.
  3. Используйте другое доступное представление, пока доступ не будет обновлен.

Календарь выглядит пустым

• Признак: В представлении календаря мало или вообще нет задач.
• Причина: задачи могут не иметь дат, фильтры могут скрывать задачи или незапланированные задачи могут быть разделены.
• Разрешение:
  1. Откройте Внепланово, если оно отображается.
  2. Очистить фильтры.
  3. Добавляйте даты к задачам, которые должны появиться в календаре.
  4. Проверьте выбранный диапазон дат.

Gantt выглядит незавершенным

• Симптом: Gantt не отображает ожидаемое расписание задач.
• Причина: у задач могут отсутствовать даты, могут быть активны фильтры или родительские/дочерние строки могут быть свернуты.
• Разрешение:
  1. Выберите Развернуть все.
  2. Очистить фильтры.
  3. Добавляйте даты начала и выполнения задач.
  4. Настройте шкалу «День/Неделя/Месяц/Квартал/Год».

Сортировка или группа отсутствуют

• Симптом: Сортировка или группа не отображаются.
• Причина: Calendar и Gantt не используют элементы управления сортировкой/группировкой списка. Группировка досок по срокам также может скрыть переключатель групп.
• Разрешение:
  1. Переключитесь на Контрольный список, Доску, Временную шкалу или Таблицу, если вам нужна сортировка/группировка.

2. Используйте элементы управления датами для представления календаря списка или Gantt.
3. Проверьте, сгруппировано ли текущее представление по сроку выполнения.

FAQ

Изменяют ли представления данные задачи?

Представления меняют способ отображения задач. Данные задачи изменяются только тогда, когда вы редактируете поля задачи, перемещаете задачи или выполняете действия, обновляющие задачи.

Какое представление должно быть по умолчанию?

Используйте представление, которое нужно большинству пользователей в первую очередь. Многие команды используют контрольный список для выполнения, доску для проверки статуса и таблицу для очистки поля.

Могу ли я использовать несколько представлений для одного и того же списка?

Да. Несколько сохраненных представлений — это предполагаемый способ поддержки различных потребностей просмотра без дублирования задач.