Создать и настроить список

Создайте список, когда проекту, процессу, клиенту, команде или рабочей области требуется область задач. Список должен иметь четкое имя, правильное расположение коллекций и настройки доступа, соответствующие тому, кто будет его использовать.

Прежде чем начать

• Вы должны находиться в правильном Пространстве.
• Вам необходимо создать доступ в целевом расположении коллекций.
• Создание списка должно быть разрешено настройками приложения, доступностью плана и ограничениями на использование.
• Для обновления настроек списка требуется доступ к настройкам.
• Частные списки требуют наличия частного доступа и настройки общего доступа.

Создать ссылку на список

Площадь	Что он делает	Примечания
Коллекции Добавить меню	Запускает создание списка из текущего местоположения.	Прежде чем выбирать «Список», используйте папку, в которой должен находиться список.
Меню добавления папки	Создает список внутри этой папки.	Это позволяет избежать ошибочного создания списка на верхнем уровне.
Имя списка	Определяет область задач в коллекциях, поиске, навигационных цепочках и заголовках представлений.	Держите его кратким и конкретным.
Список настроек	Управляет именем, конфиденциальностью, общим доступом и соответствующим поведением Списка.	Отключенные элементы управления обычно означают отсутствие доступа или автономное состояние.
Представления списка	Определите, как задачи будут отображаться после создания.	Настройки вида по умолчанию можно изменить после открытия списка.

Создать список из коллекций

1. Откройте Коллекции.
2. Перейдите к папке или местоположению верхнего уровня, где должен находиться список.
3. Выберите Добавить.
4. Выберите Список.
5. Введите имя списка.
6. Подтвердите действие создания.

Создать список внутри папки

1. Откройте целевую папку.
2. Нажмите кнопку Добавить папки или кнопку Добавить страницы внутри папки.
3. Выберите Список.
4. Назовите список.
5. Убедитесь, что список отображается внутри этой папки.

Переименование списка

1. Откройте список.
2. Откройте меню дополнительных действий.
3. Выберите Переименовать или Настройки.
4. Обновите имя списка.
5. Подтвердите обновление имени в навигационной цепочке, коллекциях и поиске.

Сделать список частным

1. Откройте настройки списка.
2. Включите параметр Сделать личным, если он доступен.
3. Добавьте участников, которым нужен доступ.
4. Подтвердите их уровень доступа.
5. Попросите участников обновить список, прежде чем проверять его.

Настройте первое представление

1. Откройте список.
2. Просмотрите представление по умолчанию.
3. Добавляйте фильтры, сортировку, группировку или столбцы только в том случае, если они помогают первым пользователям.
4. Сохраните представление, если конфигурацию необходимо использовать повторно.
5. Создавайте дополнительные представления для различных нужд проверки.

Стандарты именования

Используйте имена, описывающие работу, принадлежащую Списку.

Хорошие примеры:

• Задачи по запуску продукта
• Доставка клиентов
• Найм конвейера
• Еженедельные операции
• Веб-сайт QA

Избегайте:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Имена, дублирующие другой список в той же папке.
• Имена, которые понимает только один человек

Устранение неполадок

Опция «Список» недоступна.

• Симптом : вы открываете «Добавить», но не видите Список, или он отключен.
• Причина: Создание доступа, настройки приложения, доступность плана или ограничения на использование могут блокировать создание списка.
• Разрешение:
  1. Подтвердите активное пространство и папку.
  2. Попросите администратора Space подтвердить создание доступа.
  3. Спросите, включены ли списки в настройках приложения.
  4. Проверьте план или ограничения на использование, если появляется заблокированное состояние.

Список отображается не в том месте

• Признак: новый список находится не в ожидаемой папке.
• Причина: Приложение «Добавить» создается в том месте, где оно было открыто.
• Разрешение:
  1. Найдите список по названию.
  2. Откройте меню «Список дополнительных действий».
  3. Нажмите Переместить и выберите правильную папку.
  4. Создавайте будущие списки из той папки, которой они принадлежат.

Вы не можете сохранить настройки списка

• Признак: настройки отключены или изменения не сохраняются.
• Причина. Возможно, у вас нет доступа к настройкам, вы находитесь в автономном режиме или заблокированы ограничениями плана.
• Разрешение:
  1. Подтвердите подключение.
  2. Попросите владельца списка или администратора пространства предоставить доступ к настройкам.
  3. Проверьте частный доступ и доступность плана.
  4. Повторите попытку после завершения синхронизации.

FAQ

Должен ли каждый проект иметь список?

Используйте список, когда для работы нужны задачи, владельцы, статусы, даты, представления или отчеты. Если работа требует только группировки, папки может быть достаточно.

Могу ли я создать список прямо из справки?

Справка может запустить руководство, но фактический список создается внутри приложения после того, как вы подтвердите действие.