Создание представлений списков и управление ими

Представления списков позволяют одному списку поддерживать разные стили просмотра без дублирования задач. Команда может сохранить представление контрольного списка для ежедневного выполнения, представление доски для проверки статуса, представление временной шкалы для планирования дат, представление таблицы для трудоемкой работы, а также представление календаря или диаграммы Ганта при планировании дел.

Прежде чем начать

• У вас должен быть доступ к списку.
• Для создания или изменения представлений требуется доступ к представлению/настройкам.
• Тип представления может быть недоступен из-за настроек приложения, доступности плана, ограничений на использование или разрешений роли.
• Приложение должно быть онлайн, чтобы сохранять изменения просмотра, настройки частного или общего доступа.

Просмотр справочника по управлению

Контроль	Что он делает	Рабочий стол	мобильный
просмотр вкладок	Переключение между сохраненными представлениями.	Вкладки появляются в верхней части списка.	Виды появляются внутри панели выбора вида.
Обзор	Открывает обзор/панель управления списком.	Первый элемент на вкладке просмотра.	Значок рядом с переключателем режима просмотра для мобильных устройств.
+ Просмотр списка	Открывает меню создания типа представления.	Появляется рядом с вкладками просмотра.	Появляется внутри панели выбора вида.
активный просмотр дополнительных действий	Открывает «Переименование», «Настройки», «Дублировать» и «Удалить».	На активной вкладке появится трехточечный значок.	Трехточечный значок появляется в каждой строке представления в селекторе.
перетащить переупорядочение	Изменение порядка сохраненных представлений.	Перетаскивайте вкладки, когда у вас есть доступ к настройкам.	Перетащите строки в селекторе, если они доступны.
Сохранить	Сохраняет несохраненные изменения фильтров, сортировки, группировки или настроек.	Появляется после изменения вида.	Появляется над областью задач после изменения вида.
Сброс	Отменяет несохраненные изменения.	Появляется рядом с «Сохранить».	Появляется рядом с «Сохранить».
Настройки	Открывает имя представления, настройки таблицы/календаря, общий доступ и элементы управления конфиденциальностью.	Открывает из активного просмотра дополнительные действия.	Открывает из строки просмотра дополнительные действия.
Дублировать	Копирует выбранную конфигурацию представления.	Доступно из активного просмотра дополнительных действий.	В строке просмотра доступны дополнительные действия.
Удалить	Удаляет выбранный сохраненный вид.	Отключено, если это единственное представление или когда доступ отсутствует.	Отключен по той же причине.

Справочник по созданию типов представлений

Тип просмотра	Для чего лучше всего	Примечания о доступности
Контрольный список	Простое выполнение задач и построчные обновления.	Обычно самый безопасный вариант по умолчанию.
Совет	Обзор статуса, приоритета, раздела или сегмента дат.	Группировка определяет структуру доски.
Хронология	Планирование всей работы на основе дат.	Использует настройку платы на основе даты.
Таблица	Подробный обзор и сравнение столбцов.	Настройки таблицы контролируют видимые столбцы и порядок.
Календарь	Задачи по дате и планированию повестки дня.	Настройки календаря управляют отображением календаря.
Gantt	Обзор расписания, последовательность и планирование дат.	Использует специальные элементы управления Ганта, такие как «Сегодня», «Развернуть все», «Свернуть все» и «Масштаб временной шкалы».

Коронка или отключенный стиль означают, что тип представления в настоящее время недоступен для создания. Проверьте доступность плана, настройки приложения и разрешения ролей.

Как работают представления списков

1. Откройте список.
2. Выберите существующее представление или откройте + Представление списка.
3. Выберите тип просмотра.
4. Настройте фильтры, сортировку, группировку, столбцы таблицы, настройки календаря, общий доступ или конфиденциальность.
5. Выберите Сохранить, если в представлении должны сохраниться изменения.

Ожидаемый результат: участники смогут переключаться между стабильными представлениями, не перестраивая каждый раз фильтры и макет.

Создать представление

1. Откройте список.
2. Выберите + Просмотр списка.
3. Выберите «Контрольный список», «Доска», «Хронология», «Таблица», «Календарь» или «Gantt».
4. Переименуйте представление, если имя по умолчанию непонятно.
5. Настройте фильтры, сортировку, группировку или параметры просмотра.
6. Выберите Сохранить, если новые настройки сохранятся.

Переименование представления

1. Откройте вид.
2. Откройте меню просмотра дополнительных действий.
3. Выберите Переименовать или Настройки.
4. Введите понятное имя.
5. Убедитесь, что на вкладке просмотра или в мобильном селекторе отображается новое имя.

Дублировать представление

1. Откройте вид, наиболее близкий к новой потребности.
2. Откройте меню просмотра дополнительных действий.
3. Выберите Дублировать.
4. Немедленно переименуйте дубликат.
5. Настройте фильтры, сортировку, группировку, столбцы или конфиденциальность.

Дублировать безопаснее всего, если вы хотите поэкспериментировать, не меняя представление, используемое командой.

Изменение порядка просмотров

1. Подтвердите, что у вас есть доступ к настройкам.
2. Перетащите вкладку представления на рабочем столе или строку представления в мобильном селекторе.
3. Отбросьте его в предпочтительном порядке.
4. Подтвердите, что заказ остается после обновления.

Сохранить или сбросить изменения вида

1. Измените фильтры, сортировку, группировку, столбцы таблицы, конфиденциальность или другие настройки просмотра.
2. Найдите Сохранить и Сбросить.
3. Выберите Сохранить, чтобы сохранить изменения.
4. Выберите Сброс, чтобы вернуться к последней сохраненной настройке.

Сделать просмотр приватным

1. Откройте меню просмотра дополнительных действий.
2. Выберите Настройки.
3. Включите параметр Сделать личным, если он доступен.
4. Добавьте пользователей, у которых должен быть доступ.
5. Сохраните или закройте после подтверждения списка доступа.

Приватное представление меняет круг лиц, которые могут использовать это сохраненное представление. Это не делает весь список закрытым.

Поделиться мнением

1. Откройте настройки просмотра.
2. Просмотрите элементы управления общим доступом.
3. Включайте публичный или общий доступ только тогда, когда это необходимо.
4. Скопируйте ссылку, если она доступна.
5. Тестируйте с целевой аудиторией.

Для получения подробной информации о публичном размещении воспользуйтесь специальными статьями об общедоступном доступе, прежде чем отправлять ссылки за пределы пространства.

Удаление представления

1. Откройте меню просмотра дополнительных действий.
2. Выберите Удалить.
3. Убедитесь, что вы не удаляете единственное полезное для команды представление.
4. Сохраните или обновите, чтобы подтвердить удаление представления.

Удаление отключено, если список имеет только одно представление или у вас нет доступа к настройкам.

Справочник по настройкам просмотра

Настройка	Применяется к	Что это меняет
Посмотреть имя	Все просмотры	Ярлык, отображаемый на вкладках и в мобильном селекторе.
Настройки стола	Вид таблицы	Какие поля задач отображаются в виде столбцов и порядок столбцов.
Настройки календаря	Просмотр календаря	Параметры отображения календаря, такие как дни, интервалы и соответствующее поведение календаря.
Публичный доступ	Поддерживаемые виды	Имеет ли представление общедоступную ссылку.
Сделать личным	Поддерживаемые виды	Кто может видеть или использовать сохраненное представление.
Доступно с	Частные просмотры	Какие пользователи могут получить доступ к частному просмотру.

Устранение неполадок

Тип просмотра заблокирован или отключен

• Симптом: Тип представления отображается, но его невозможно выбрать.
• Причина: ваша роль, настройки приложения, план или лимит использования могут заблокировать его.
• Разрешение:
  1. Попросите администратора пространства подтвердить доступность просмотра.
  2. Проверьте, включает ли ваша роль доступ к просмотру/настройкам.
  3. Используйте другой доступный тип представления, если он подходит для работы.

Сохранение не появляется

• Признак : вы изменили представление, но не видите кнопку Сохранить.
• Причина: возможно, изменение было сохранено автоматически, у вас нет доступа к настройкам или изменение не повлияло на сохраненное состояние просмотра.
• Разрешение:
  1. Обновите и подтвердите, остались ли изменения.
  2. Запросите доступ к настройкам, если представление должно быть редактируемым.
  3. Используйте дублирующее представление для личных изменений, если изменения в групповом представлении ограничены.

Для другого участника отсутствует приватный просмотр

• Признак: участник не может видеть личное представление.
• Причина: они могут не быть включены в список общего доступа для частного просмотра или у них нет доступа к списку.
• Разрешение:
  1. Подтвердите, что они могут открыть список.
  2. Откройте настройки просмотра.
  3. Добавьте их в раздел Доступно.
  4. Попросите их обновить.

Удаление отключено

• Признак: Невозможно выбрать действие удаления представления.
• Причина. Возможно, у вас нет доступа к настройкам или в списке может быть только одно представление.
• Разрешение:
  1. Подтвердите доступ к настройкам.
  2. Создайте или продублируйте другое представление перед удалением текущего.
  3. При необходимости попросите владельца списка или администратора пространства удалить представление.

FAQ

Дублирует ли создание представления задачи?

Нет. Представление меняет способ отображения существующих задач списка. Он не дублирует записи задач.

Должен ли я сделать личные мнения конфиденциальными?

Да, если представление полезно только вам или небольшой группе и запутает команду.

Могу ли я восстановить удаленное представление?

Не думайте, что удаленные представления можно восстановить. Дублируйте важные представления, прежде чем вносить рискованные изменения.