Импорт и экспорт данных задачи списка

Импорт и экспорт данных задач перемещения между файлами списка и электронных таблиц. Импорт создает задачи из электронной таблицы. Экспорт загружает данные задачи из текущего списка для составления отчетов, просмотра, резервного копирования или автономного анализа.

Прежде чем начать

• У вас должен быть доступ к списку.
• Для импорта требуется доступ к созданию задачи.
• Для экспорта требуется доступ к данным списка.
• Приложение должно быть онлайн.
• Импорт поддерживает файлы электронных таблиц, принятые элементом управления загрузкой, с максимальным размером файла около 51 MB.
• Столбец имени задачи необходим для надежного импорта.

Импорт и экспорт точек входа

Устройство	Где это найти
Рабочий стол	Откройте меню дополнительных действий на панели инструментов «Список», затем выберите Импорт или Экспорт.
мобильный	Откройте панель инструментов настройки и дополнительных инструментов, затем выберите Импорт или Экспорт.
Просмотр календаря	Настройки календаря также могут отображаться в том же меню перед импортом и экспортом.

Справочник по полям импорта

Поле импорта	Требуется	Что нанести на карту
Название задачи	Да	Столбец электронной таблицы, содержащий название задачи.
Описание	Нет	Подробный контекст задачи.
Раздел	Нет	Метка раздела или категории внутри списка.
Срок погашения	Нет	Срок выполнения задачи.
Повторить	Нет	Повторите рисунок, если он поддерживается.
Выберите пользователей	Нет	Назначенные пользователи или участники.
Статус	Нет	Значения статуса задачи.
Приоритет	Нет	Значения приоритета задачи.
Теги	Нет	Имена или значения тегов.

В диалоговом окне импорта отображается предварительное значение сопоставленных столбцов. Перед отправкой используйте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что начальная строка и сопоставление верны.

Как работает импорт и экспорт

1. Откройте список.
2. Открыть панель инструментов «Дополнительные действия».
3. Выберите Импорт или Экспорт.
4. Для импорта загрузите таблицу, выберите Начальная строка, сопоставьте поля и выберите ** Отправить**.
5. Для экспорта выберите действие с файлом электронной таблицы в диалоговом окне «Экспорт».

Ожидаемый результат: При импорте задачи создаются в текущем списке. Экспорт загружает копию данных задачи в виде электронной таблицы.

Подготовьте таблицу

1. Поставьте по одной задаче в ряд.
2. Включите столбец с названием задачи.
3. Поместите заголовки над первой строкой задачи.
4. Удалите примечания, пустые строки настройки и повторяющиеся строки заголовков.
5. Следите за тем, чтобы статус, приоритет, теги и пользователи соответствовали значениям, используемым в Пространстве.
6. Сохраните файл в принятом формате электронной таблицы.

Импортировать задачи

1. Откройте целевой список.
2. Открыть панель инструментов «Дополнительные действия».
3. Выберите Импортировать.
4. Выберите плитку файла электронной таблицы.
5. Выберите Начальную строку от 1 до 10.
6. Сопоставьте каждое поле задачи с правильным столбцом электронной таблицы.
7. Просмотрите значения предварительного просмотра.
8. Выберите Отправить.
9. Очистите фильтры, если новые задачи не появляются.

Экспорт задач

1. Откройте список.
2. Открыть панель инструментов «Дополнительные действия».
3. Выберите Экспорт.
4. Выберите плитку файла электронной таблицы.
5. Сохраните загруженный файл.

Экспорт лучше всего рассматривать как снимки. Если позже задачи изменятся, экспортируйте еще раз.

Контрольный список безопасного импорта

Прежде чем отправлять большой импорт:

1. Проверьте с помощью небольшого файла.
2. Подтвердите сопоставление имени задачи.
3. Подтвердите, что начальная строка указывает на первую реальную строку задачи.
4. Подтвердите, что столбцы дат используют единый формат.
5. Убедитесь, что значения статуса и приоритета соответствуют конфигурации пространства.
6. Убедитесь, что пользователи и теги написаны правильно.
7. Импортируйте в правильный список.

Устранение неполадок

У импортированных задач отсутствуют имена

• Признак: строки пропускаются или задачи не имеют ожидаемого имени.
• Причина: имя задачи сопоставлено неправильно или начальная строка указывает на неверную строку.
• Разрешение:
  1. Снова откройте импорт.
  2. Убедитесь, что Начальная строка– это первая строка настоящей задачи.
  3. Сопоставьте Название задачи с правильным столбцом.
  4. Перед отправкой просмотрите значения предварительного просмотра.

Статус, приоритет, пользователи или теги не совпадают.

• Признак: импортированные поля пусты, непоследовательны или назначены не так, как ожидалось.
• Причина: значения электронной таблицы могут не соответствовать настроенным значениям пространства или именам элементов.
• Разрешение:
  1. Стандартизируйте значения в электронной таблице.
  2. Подтвердите, что статусы, приоритеты, теги и пользователи существуют в Пространстве.
  3. Проверьте с помощью небольшого файла.
  4. Исправьте сопоставление и при необходимости импортируйте еще раз.

Импорт отключен или произошел сбой

• Симптом: импорт невозможно открыть, файл отклонен или отправка не завершается.
• Причина: отсутствует доступ для создания, автономный режим, неподдерживаемый тип файла, ограничение размера файла или неверные данные.
• Разрешение:
  1. Подтвердите подключение.
  2. Подтвердите создание доступа в списке.
  3. Проверьте тип и размер файла.
  4. Попробуйте файл меньшего размера.
  5. Сообщите о проблеме, указав тип файла, приблизительное количество строк и подробную информацию об ошибке.

Экспорт не скачивается

• Симптом: Экспорт открывается, но файлы не загружаются.
• Причина: настройки загрузки браузера, автономный режим или ограничения доступа могут блокировать загрузку.
• Разрешение:
  1. Подтвердите подключение.
  2. Проверьте разрешения браузера на загрузку.
  3. Попробуйте еще раз с настольного компьютера, если обработка загрузки с мобильных устройств ограничена.
  4. Попросите администратора подтвердить доступ к экспорту.

FAQ

Обновляет ли импорт существующие задачи?

Рассматривайте импорт как создание задачи, если в диалоговом окне импорта явно не указано иное. Не полагайтесь на него для обновления существующих задач.

Могу ли я отменить импорт?

Не думайте, что существует одно действие отмены. Тестируйте с небольшими файлами и осторожно используйте фильтры или массовые действия, если необходима очистка.

Соблюдает ли экспорт текущие фильтры?

Поведение экспорта может зависеть от текущего списка и реализации. Если вам нужен экспорт с фильтром, сначала примените представление и проверьте экспортированный файл.