Lists
Создание и обновление задач в списке
Представления списка позволяют создавать, просматривать, выбирать и обновлять задачи, не выходя из списка. Вы можете использовать полное диалоговое окно задачи, быстрый захват задачи, встроенные изменения, дополнительные действия, перетаскивание/изменение порядка, где это поддерживается, а также массовые действия для повторных обновлений.
Прежде чем начать
- У вас должен быть доступ к списку.
- Для создания задач требуется доступ для создания.
- Для редактирования полей требуется доступ к редактированию, статусу, назначению, комментированию или настройкам в зависимости от поля.
- Перемещение, копирование, дублирование, архивирование, удаление и массовое обновление требуют соответствующего доступа.
- Некоторые поля и быстрые действия отображаются только в том случае, если они включены в настройках приложения и поддерживаются выбранным представлением.
Справочник действий по созданию списка задач
| Площадь | Действие | Что он делает | Требование или состояние |
|---|---|---|---|
| Панель инструментов | + Новая задача | Открывает полное диалоговое окно задачи. | Создать доступ. |
| Тело списка | + Быстрая задача | Быстро фиксирует имя задачи в текущем контексте. | Создайте доступ и поддерживаемое состояние просмотра. |
| Строка/карточка/панель задач | нажать/открыть | Открывает диалоговое окно Задача. | Посмотреть доступ. |
| Строка/карточка/панель задач | встроенные поля | Обновляет видимые поля, такие как имя, статус, ход выполнения, приоритет, владелец, правопреемники, даты, теги или связанные записи, если это поддерживается. | Доступ к конкретным полям. |
| Строка/карточка/панель задач | больше действий | Открывает редактирование, выбор, фокус, напоминание, копирование URL, дублирование, копирование, перемещение, архивирование или удаление, если доступно. | Доступ к конкретным действиям. |
| Строка/карточка/панель задач | выбрать | Добавляет задачу в массовый выбор. | Доступ к редактированию. |
| Массовая панель инструментов | Массовые действия | Открывает «Установить статус», «Установить приоритет», «Установить раздел», «Владелец», «Копировать», «Переместить» или «Удалить» в зависимости от текущего выбора и доступа. | Доступ к одной или нескольким выбранным задачам и действиям. |
| Массовая панель инструментов | Выбрать все | Выбирает все видимые задачи в текущем представлении/группе. | Возможен массовый выбор. |
| Массовая панель инструментов | Отмена | Очищает текущий выбор. | Активный отбор. |
| Вид таблицы | редактируемые столбцы | Позволяет редактировать множество полей из столбцов строк. | Табличный вид и доступ к конкретным полям. |
| Представления списка на основе дат | панели задач/события | Открывает или обновляет задачи, привязанные к датам, в представлении календаря списка или Gantt, если это разрешено. | Доступ к просмотру и редактированию. |
Справочник по массовым действиям
| Массовое действие | Что это меняет | Примечания |
|---|---|---|
| Статус | Применяет один статус к выбранным задачам. | Требуется доступ к статусу/редактированию. |
| Приоритет | Применяет один приоритет к выбранным задачам. | Требуется доступ для редактирования и включенный приоритет. |
| Раздел | Перемещает выбранные Задачи в один раздел. | Требуется доступ для редактирования и включение разделов. |
| Владелец | Назначает одного владельца выбранным задачам. | Требуется доступ владельца/настроек, где это применимо. |
| Копировать в | Копирует выбранные задачи в другой список, при необходимости в другое пространство, если оно доступно. | Требуется доступ для редактирования/копирования и доступ к месту назначения. |
| Переместить | Перемещает выбранные задачи в другой список. | Требуется доступ к редактированию/перемещению и доступ к месту назначения. |
| Удалить | Удаляет выбранные задачи. | Требуется доступ на удаление и его следует тщательно подтвердить. |
Справочник по дополнительным действиям
| Действие | Что он делает |
|---|---|
| Редактировать | Открывает диалоговое окно Задача. |
| Выбрать | Добавляет задачу в массовый выбор. |
| Добавить в фокус/Удалить из фокуса | Добавляет или удаляет задачу из целенаправленной работы. |
| Напомни мне | Запускает напоминание о Задаче, когда напоминания доступны. |
| Копировать URL | Копирует ссылку на задачу для входа в систему. |
| Дублировать | Создает копию в текущем списке. |
| Копировать в | Копирует задачу в выбранный список. |
| Переместить | Перемещает задачу в выбранный список. |
| Архивировать/Разархивировать | Удаляет или восстанавливает видимость активной задачи. |
| Удалить | Удаляет Задание после правил подтверждения/восстановления. |
Создать задачу с полным диалогом
- Откройте список.
- Выберите + Новая задача.
- Введите имя задачи.
- При необходимости добавьте поля и контекст.
- Закройте с помощью Готово после сохранения изменений.
Создать быструю задачу
- Откройте поддерживаемое представление списка.
- Выберите + Быстрая задача или быстрый ввод.
- Введите имя задачи.
- Используйте Создать задачу, ** Добавить и создать**или Ввод, если это поддерживается.
- Разверните, если вам нужен полный диалог.
Обновить задачу онлайн
- Найдите задачу в текущем представлении.
- Используйте элементы управления видимыми полями, такие как статус, приоритет, владелец, правопреемники, дата, ход выполнения или тег.
- Подтвердите просмотр обновлений.
- Откройте полное диалоговое окно задачи, если поле недоступно в строке.
Выбор и массовое обновление задач
- Используйте дополнительные действия или видимые селекторы для выбора задач.
- Откройте Массовые действия.
- Выберите действие.
- Заполните необходимое значение, например статус, приоритет, раздел, владельца или список назначений.
- Подтвердите обновление.
- Используйте Отмена, чтобы выйти из режима выбора.
Переместить или скопировать задачи
- Откройте Задание дополнительных действий или массовых действий.
- Выберите Переместить или Копировать в.
- Выберите список пунктов назначения.
- Подтвердите действие.
- Просмотрите список пунктов назначения.
Устранение неполадок
Новая задача скрыта или отключена
- Симптом: невозможно создать задачу из списка.
- Причина: может отсутствовать доступ для создания, приложение может быть отключено от сети, список доступен только для чтения или может применяться ограничение на использование/план.
- Разрешение:
- Подтвердите, что вы онлайн.
- Попросите владельца/администратора списка подтвердить создание доступа.
- Проверьте сообщения о плане или использовании, если они отображаются.
Быстрая задача скрыта
- Симптом: вы не видите кнопку или кнопку «Быстрая задача».
- Причина: выбранное представление/состояние может не поддерживать быструю задачу, может отсутствовать доступ к созданию или приложение может находиться на меньшем экране, где предпочтительным является основное действие создания.
- Разрешение:
- Используйте + Новая задача.
- Переключитесь на поддерживаемый вид.
- Подтвердите создание доступа.
Новая задача не появляется
- Признак: вы создали задачу, но не видите ее в текущем представлении списка.
- Причина: фильтры, мои, участники, скрытые группы, завершенная видимость или диапазон дат могут скрыть это.
- Разрешение:
- Очистить фильтры.
- Отключите Мое.
- При необходимости покажите выполненные задачи.
- Поиск по названию задачи.
- Проверьте другой сохраненный вид.
Массовые действия отсутствуют
- Признак: вы не можете найти или использовать массовые действия.
- Причина: Задачи не могут быть выбраны, выбор может быть недоступен в текущем представлении или может отсутствовать доступ к редактированию.
- Разрешение:
- Выберите одну или несколько задач.
- Проверьте строку дополнительных действий для Выбрать.
- Попробуйте представление списка, поддерживающее выбор.
- Попросите доступ к редактированию, если выбор отключен.
Перемещение или копирование не завершено
- Симптом: открывается диалоговое окно «Перемещение/копирование», но действие не может быть отправлено или не завершается.
- Причина: список назначений не выбран, доступ к месту назначения отсутствует, приложение находится в автономном режиме или выбранные задачи больше не доступны.
- Разрешение:
- Выберите список пунктов назначения.
- Подтвердите доступ к месту назначения.
- Подтвердите соединение.
- Повторите попытку с меньшим количеством задач, если массовое действие не удалось.
FAQ
Должен ли у каждой задачи быть владелец?
Используйте владельца или правопреемника, когда ответственность имеет значение. Для неформального захвата имени задачи может быть достаточно, пока работа не будет отсортирована.
Может ли задача отображаться в разных представлениях?
Да. Представления отображают одни и те же данные задачи в разных макетах и могут фильтровать или группировать их по-разному.
Сохраняются ли при перемещении задачи ее комментарии и поля?
Функция «Переместить» предназначена для сохранения задачи при изменении ее местоположения в списке. Проверьте место назначения после перемещения, особенно если списки имеют разные поля или разделы.