Zarejestruj się
Tasks

Skopiuj linki do zadań i rozwiąż problemy z dostępem

Link do zadania to bezpośredni skrót do zadania w zalogowanej aplikacji. Pomaga członkom zespołu szybko otworzyć właściwy element pracy, ale nie upublicznia zadania i nie omija kontroli dostępu.

Zanim zaczniesz

  • Aby skopiować łącze, musisz mieć dostęp do zadania.
  • Odbiorca musi zalogować się na właściwe konto.
  • Odbiorca musi należeć do właściwej Przestrzeni.
  • Odbiorca musi mieć dostęp do zawierającej Listy lub powiązanego elementu.
  • Jeśli Lista, zapisany widok lub Zadanie jest prywatne, odbiorca musi mieć dostęp prywatny.
  • Zmiana dostępu wymaga dopasowania ustawień lub udostępnienia dostępu.

Odniesienie do linku

Link/akcjaCo to robiCzego to nie robi
Skopiuj URLKopiuje link do zalogowanej aplikacji do zadania.Nie upublicznia Zadania.
Wiersz zadań więcej akcjiMożna udostępnić kopię URL, jeśli jest dostępna.Nie przyznaje brakującego dostępu.
Okno zadań, więcej akcjiMoże udostępnić kopię URL z otwartego zadania.Nie omija dostępu prywatnego.
Link do publicznej listy/dokumentu/tablicyPo opublikowaniu otwiera obsługiwaną publiczną stronę tylko do odczytu.Nie dotyczy zwykłych łączy zadań.

Jak działają linki do zadań

  1. Otwórz zadanie lub wiersz zadania Więcej akcji.
  2. Wybierz Kopiuj URL.
  3. Wyślij link do wybranego członka zespołu.
  4. Członek zespołu otwiera łącze po zalogowaniu.
  5. Aplikacja sprawdza dostęp do konta, przestrzeni, listy, elementu prywatnego i roli.

Oczekiwany wynik: Odbiorca otwiera Zadanie tylko wtedy, gdy jego konto ma już dostęp.

Skopiuj łącze do zadania

  1. Otwórz zadanie lub wpisz więcej działań.
  2. Wybierz Kopiuj URL.
  3. Wyślij link do wybranego członka zespołu.
  4. Dołącz nazwę przestrzeni i listy, jeśli członek drużyny pracuje w wielu przestrzeniach.
  1. Potwierdź, że członek drużyny należy do Przestrzeni.
  2. Potwierdź, że członek drużyny może uzyskać dostęp do listy zawierającej.
  3. Jeśli lista, zapisany widok lub zadanie jest prywatne, najpierw dodaj członka zespołu.
  4. Skopiuj i wyślij link do zadania.
  5. Poproś członka drużyny o potwierdzenie dostępu.

Napraw dostęp przed ponownym wysłaniem

  1. Potwierdź, że odbiorca jest zalogowany na oczekiwane konto.
  2. Upewnij się, że odbiorca znajduje się we właściwym miejscu.
  3. Otwórz ustawienia listy, zapisanego widoku lub udostępniania zadań, jeśli są dostępne.
  4. Dodaj odbiorcę, jeśli wymagany jest dostęp prywatny.
  5. Poproś odbiorcę o odświeżenie i ponowne otwarcie linku.

Rozwiązywanie problemów

Odbiorca nie widzi dostępu

  • Objaw: Użytkownik otwiera łącze Zadania, ale nie widzi dostępu lub nie może znaleźć zadania.
  • Przyczyna: Użytkownik może być zalogowany na niewłaściwe konto, nie być w przestrzeni, zostać zablokowany na liście, zostać wykluczony z dostępu prywatnego lub brakować uprawnień roli.
  • Rozwiązanie:
    1. Upewnij się, że odbiorca jest zalogowany na zamierzone konto.
    2. Potwierdź, że odbiorca należy do przestrzeni.
    3. Potwierdź, że odbiorca ma dostęp do listy zawierającej.
    4. W razie potrzeby dodaj odbiorcę do listy prywatnej, zapisanego widoku lub dostępu do zadań.
    5. Jeśli dostęp nadal nie powiedzie się, poproś administratora Space o sprawdzenie uprawnień roli.

Brak kopii URL

  • Objaw: Nie można znaleźć akcji kopiowania łącza do zadania.
  • Przyczyna: Akcja może być ukryta w bieżącym układzie, niedostępna dla bieżącej powierzchni lub ograniczona dostępem.
  • Rozwiązanie:
    1. Otwórz pełne okno dialogowe zadania.
    2. Sprawdź Zadaj więcej akcji.
    3. Sprawdź wiersz więcej akcji na liście.
    4. Poproś autoryzowanego użytkownika o skopiowanie linku, jeśli Twój dostęp jest ograniczony.

Odbiorca oczekiwał strony publicznej

  • Objaw: Odbiorca oczekuje, że łącze Zadania otworzy się bez logowania.
  • Przyczyna: Skopiowane łącze do zadania nie jest łączem do publicznego udostępniania.
  • Rozwiązanie:
    1. Jeśli konieczna jest weryfikacja zewnętrzna, użyj obsługiwanego łącza do publicznej listy, dokumentu lub tablicy.
    2. Dodaj użytkownika do przestrzeni, gdy musi bezpośrednio pracować z zadaniem.
    3. Potwierdź zamierzoną metodę udostępniania przed wysłaniem wrażliwej pracy poza zespół.

FAQ

Czy skopiowanie łącza do zadania powoduje upublicznienie zadania?

Nie. Skopiowane łącze do zadania jest jedynie skrótem. Odbiorca nadal potrzebuje odpowiedniego konta, przestrzeni, listy, elementu prywatnego i dostępu do roli.

Czy mogę udostępnić jedno zadanie bez udostępniania całej listy?

Użyj dostępnych kontroli dostępu prywatnego do tego zadania, zapisanego widoku lub listy. Jeśli udostępnianie specyficzne dla zadania nie jest dostępne w przypadku bieżącej konfiguracji, przyznaj dostęp za pośrednictwem listy zawierającej.

Czy zamiast tego powinienem użyć publicznego łącza do listy?

Korzystaj z publicznego linku do Listy tylko wtedy, gdy celowo chcesz, aby zewnętrzne osoby przeglądały udostępnioną zawartość Listy bez konieczności logowania się do Przestrzeni.

Powiązane tematy