Twórz linki publiczne i zarządzaj nimi

Łącza publiczne publikują wybrane listy, dokumenty i tablice na stronach internetowych tylko do odczytu. Korzystaj z nich, gdy ktoś spoza Space musi sprawdzić swoją pracę bez zaproszenia jako członek.

Użyj linków publicznych, aby:

1. Opublikuj listę na stronie /list/…
2. Opublikuj dokument na stronie /doc/…
3. Opublikuj tablicę na stronie /whiteboard/…
4. Skopiuj publiczny plik URL.
5. Dostosuj ślimak publiczny, jeśli jest to dozwolone.
6. Wyłącz dostęp publiczny po zakończeniu sprawdzania.

Warunki, które możesz zobaczyć:

• Opublikuj w internecie tworzy lub aktywuje łącze publiczne.
• Kopiuj link kopiuje bieżący publiczny plik URL do schowka.
• Dostosuj URL zmienia czytelną część publicznego URL.
• Strona tylko do odczytu umożliwia widzom sprawdzanie treści bez jej zmieniania.
• Udostępnianie członkom prywatnym pozostaje w aplikacji, do której się zalogujesz i korzysta z reguł dostępu członków.

Zanim zaczniesz

• Potrzebujesz dostępu do ustawień listy, dokumentu lub tablicy.
• Aplikacja musi być dostępna online.
• Udostępnianie publiczne i niestandardowe adresy URL mogą zależeć od dostępności planu.
• Pozycja nie może być archiwizowana ani usuwana.

Jak działa udostępnianie publiczne

1. Otwórz listę, dokument lub tablicę.
2. Otwórz Udostępnij lub obszar ustawień elementu, który umożliwia udostępnianie.
3. Włącz opcję Opublikuj w internecie.
4. Poczekaj na wygenerowanie publicznego URL.
5. Wybierz Kopiuj link.
6. Udostępnij link docelowemu widzowi.
7. Wyłącz opcję Opublikuj w internecie, gdy dostęp publiczny powinien zostać zatrzymany.

Oczekiwany wynik: Skopiowany URL otwiera poprawną publiczną stronę tylko do odczytu, gdy aktywny jest dostęp publiczny.

Utwórz łącze publiczne

1. Otwórz element, który chcesz udostępnić.
2. Otwórz Udostępnij.
3. Włącz opcję Opublikuj w internecie.
4. Poczekaj, aż aplikacja zakończy tworzenie łącza.
5. Wybierz Kopiuj link.
6. Wyślij link do docelowej przeglądarki.

Oczekiwany wynik: przeglądający może otworzyć pasującą stronę publiczną bez logowania się.

Dostosuj publiczny URL

1. Upewnij się, że opcja Opublikuj w internecie jest włączona.
2. Wybierz Dostosuj URL.
3. Wprowadź wyraźny ślimak.
4. Użyj przynajmniej krótkiego, czytelnego wyrażenia, a nie wartości jednoznakowej.
5. Wybierz Aktualizuj.
6. Skopiuj łącze ponownie po niestandardowych zmianach URL.

Aplikacja normalizuje niestandardowe ślimaki, pisząc je małymi literami i usuwając nieobsługiwane znaki interpunkcyjne. Jeśli ślimak jest już używany przez inne łącze publiczne, wybierz bardziej szczegółowy ślimak.

Wyłącz dostęp publiczny

1. Otwórz ustawienia udostępniania elementu.
2. Wyłącz opcję Opublikuj w internecie.
3. Upewnij się, że przeglądarki zewnętrzne nie powinny już otwierać strony.
4. Wyślij powiadomienie, jeśli link został udostępniony innym osobom.

Oczekiwany wynik: stary link publiczny nie otwiera już elementu.

Zamiast tego użyj udostępniania prywatnego

Wybierz prywatne udostępnianie członków, gdy widz potrzebuje edycji, komentarzy lub kontrolowanego dostępu do przestrzeni. Linki publiczne nie zastępują współpracy opartej na rolach.

Rozwiązywanie problemów

Publikowanie w Internecie jest wyłączone

• Objaw: Nie można wybrać przełącznika publicznego.
• Przyczyna: Być może jesteś offline lub nie masz dostępu do ustawień.
• Rozwiązanie:
  1. Upewnij się, że aplikacja jest online.
  2. Potwierdź, że możesz zarządzać ustawieniami elementu.
  3. W razie potrzeby poproś właściciela/administratora przestrzeni o aktualizację udostępniania.

Dostosuj URL wyświetla monit o aktualizację

• Objaw: Dostosuj URL otwiera komunikat o aktualizacji zamiast edytora.
• Przyczyna: Niestandardowa edycja URL może nie być uwzględniona w bieżącym planie.
• Rozwiązanie:
  1. Poproś administratora ds. płatności o sprawdzenie dostępności planu.
  2. Używaj wygenerowanego linku, dopóki nie będą dostępne niestandardowe adresy URL.

Aplikacja informuje, że model URL już istnieje

• Objaw: Nie można zapisać niestandardowego URL.
• Przyczyna: Inne łącze publiczne korzysta już z tego samego ślimaka.
• Rozwiązanie:
  1. Wybierz bardziej konkretny ślimak.
  2. Dodaj zespół, klienta, datę lub cel przeglądu.
  3. Unikaj znaków interpunkcyjnych i specjalnych.

Skopiowany link otwiera starą lub brakującą treść

• Objaw: Strona publiczna nie pasuje do oczekiwanego elementu.
• Przyczyna: Link może być stary, nieaktywny lub skopiowany przed zakończeniem ostatniej aktualizacji.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz ponownie ustawienia udostępniania elementu.
  2. Upewnij się, że opcja Opublikuj w internecie jest włączona.
  3. Wybierz ponownie Kopiuj link.
  4. Udostępnij nowo skopiowany link.

FAQ

Czy udostępnianie publiczne jest tym samym, co dodawanie członków?

Nie. Udostępnianie publiczne tworzy łącze internetowe tylko do odczytu. Udostępnianie członków kontroluje dostęp po zalogowaniu do przestrzeni.

Czy osoba przeglądająca publiczna może edytować element?

Nie. Strony z listami publicznymi, dokumentami i tablicami są przeznaczone tylko do odczytu.

Czy usunięcie lub archiwizacja elementu ma wpływ na link publiczny?

Tak. Usunięte lub zarchiwizowane elementy nie są dostępne na stronie publicznej.