Otwórz udostępniony dokument

Łącze do udostępnionego dokumentu otwiera publiczną stronę dokumentu tylko do odczytu. Użyj go, gdy ktoś spoza Space chce przeczytać dokument bez dołączania do aplikacji.

Przeglądający Dokumenty Publiczne mogą:

1. Otwórz publiczny /doc/… URL.
2. Przeczytaj treść opublikowanego dokumentu.
3. Przewiń stronę.
4. Przejrzyj bieżącą publiczną wersję dokumentu.

Osoby przeglądające Dokumenty Publiczne nie mogą edytować, komentować, przywracać wersji ani zarządzać udostępnianiem ze strony publicznej.

Zanim zaczniesz

• Właściciel lub redaktor dokumentu musi włączyć opcję Opublikuj w Internecie dla dokumentu.
• Link publiczny musi być aktywny.
• Dokumentu nie można archiwizować ani usuwać.
• Przeglądarka potrzebuje prawidłowego /doc/… URL.
• Strona publiczna wymaga dostępu do sieci.

Jak działa udostępnianie publiczne

1. Właściciel dokumentu publikuje dokument.
2. Właściciel kopiuje publiczny link do dokumentu.
3. Przeglądarka otwiera łącze w przeglądarce.
4. Aplikacja ładuje treść dokumentu publicznego.
5. Przeglądarka czyta dokument w trybie tylko do odczytu.

Oczekiwany wynik: przeglądający może przeczytać udostępniony dokument bez wchodzenia do Przestrzeni.

Odniesienie do widoczności publicznej

Obszar	Zachowanie widzów publicznych
Treść dokumentu	Widoczny, gdy dokument publiczny zostanie załadowany, a dokument nadal istnieje.
Linki i osadzone odniesienia	Po uwzględnieniu w dokumencie może być wyświetlana jako treść tylko do odczytu.
Kontrola przywracania wersji	Ukryte dla widzów publicznych.
Edytowanie paska narzędzi, komentarzy, ustawień udostępniania i działań tylko dla członków	Ukryty lub wyłączony.
Strona z brakującą zawartością	Wyświetlany, gdy URL jest nieaktywny, nieprawidłowy, zarchiwizowany, usunięty lub nie jest już udostępniany.

Otwórz udostępniony dokument

1. Otwórz otrzymany publiczny link do Dokumentu.
2. Poczekaj, aż dokument się załaduje.
3. Potwierdź, że zawartość odpowiada oczekiwaniom.
4. Przewiń dokument.
5. Poproś nadawcę o nowy link, jeśli na stronie brakuje treści.

Użyj odpowiedniego formatu linku

Publiczne łącze do Dokumentu zaczyna się od /doc/.. Link do aplikacji, do której logujesz się, zaczyna się od /p/d/ i może wymagać członkostwa w Space i uprawnień.

Poproś o zmiany

Strony Dokumentów Publicznych są przeznaczone tylko do odczytu. Wyślij sugerowane zmiany do właściciela dokumentu lub poproś o zaproszenie do Space, jeśli chcesz edytować bezpośrednio.

Rozwiązywanie problemów

Dokument nie otwiera się

• Objaw: Na stronie wyświetla się brakująca treść.
• Przyczyna: Link publiczny może być nieaktywny, nieprawidłowy, zarchiwizowany, usunięty lub nie jest już udostępniany.
• Rozwiązanie:
  1. Poproś nadawcę o potwierdzenie, że opcja Opublikuj w internecie jest nadal włączona.
  2. Poproś o ponowne skopiowanie linku publicznego.
  3. Potwierdź, że URL zaczyna się od /doc/.
  4. Zapytaj, czy dokument został zarchiwizowany czy usunięty.

Dokument otwiera się, ale nie można go edytować

• Objaw: Możesz przeczytać dokument, ale narzędzia do edycji są niedostępne.
• Przyczyna: Strony dokumentów publicznych są tylko do odczytu.
• Rozwiązanie:
  1. Wyślij sugerowane zmiany do właściciela.
  2. Poproś o zaproszenie do Space, jeśli potrzebujesz uprawnień do edycji.

Treść dokumentu jest nieaktualna

• Objaw: Dokument publiczny nie odzwierciedla oczekiwanych zmian.
• Przyczyna: Właściciel mógł nie zaktualizować dokumentu, strona publiczna może wymagać odświeżenia lub łącze może być nieaktualne po niestandardowej zmianie URL.
• Rozwiązanie:
  1. Odśwież stronę.
  2. Poproś nadawcę o potwierdzenie bieżącego łącza publicznego.
  3. Zapytaj, czy dokument został zmieniony po udostępnieniu linku.

FAQ

Czy potrzebuję konta, aby otworzyć publiczny dokument?

Nie. Łącza do Dokumentów Publicznych są przeznaczone do przeglądania na zewnątrz bez konieczności logowania się.

Czy mogę pobrać lub wyeksportować dokument publiczny?

Używaj tylko akcji dostępnych na stronie publicznej. Jeśli eksport nie jest dostępny, poproś właściciela o potrzebny format.

Czy można odwołać publiczny dostęp do Dokumentu?

Tak. Właściciel może wyłączyć opcję Opublikuj w internecie w ustawieniach udostępniania dokumentu.