Udostępniaj pracę poza aplikacją

Udostępnianie umożliwia udostępnianie wybranych list, dokumentów i tablic poza zalogowaną aplikacją. Korzystaj z linków publicznych, gdy ktoś potrzebuje dostępu do recenzji w trybie tylko do odczytu, ale nie jest członkiem Space.

Korzystaj z udostępniania, gdy musisz:

1. Publikuj listę, dokument lub tablicę na publicznej stronie tylko do odczytu.
2. Skopiuj link publiczny dla zewnętrznego recenzenta.
3. Dostosuj publiczny URL, jeśli jest to dozwolone.
4. Włącz lub wyłącz dostęp publiczny.
5. Korzystaj z prywatnego udostępniania członków, gdy dostęp powinni mieć tylko członkowie Space.
6. Rozwiązywanie problemów ze stronami publicznymi, na których brakuje treści.

Warunki, które możesz zobaczyć:

• Łącze publiczne to strona internetowa URL, która otwiera stronę tylko do odczytu.
• Opublikuj w internecie kontroluje, czy łącze publiczne jest aktywne.
• Kopiuj łącze kopiuje aktualnie aktywny publiczny plik URL.
• Dostosuj URL zmienia wersję publiczną, jeśli pozwala na to Twój plan i pozwolenie.
• Udostępnianie członkom prywatnym zapewnia wybranym członkom Space dostęp bez udostępniania elementu publicznie.
• Przeglądarka publiczna to dowolna osoba otwierająca publiczną wersję URL poza zalogowaną aplikacją.

Udostępnianie tematów pomocy

• Tworzenie łączy publicznych i zarządzanie nimi
• Otwórz udostępnioną listę
• Otwórz udostępniony dokument
• Otwórz udostępnioną tablicę
• Rozwiązywanie problemów z dostępem publicznym

Zanim zaczniesz

• Potrzebujesz dostępu do ustawień elementu, który chcesz udostępnić.
• Aby można było utworzyć, zaktualizować, dostosować lub wyłączyć łącze publiczne, aplikacja musi być w trybie online.
• Udostępnianie publiczne i niestandardowe adresy URL mogą zależeć od dostępności planu.
• Pozycja nie może być archiwizowana ani usuwana.
• Strony list publicznych, dokumentów i tablic służą do przeglądania, a nie edytowania.

Jak działa udostępnianie publiczne

1. Otwórz listę, dokument lub tablicę.
2. Otwórz ustawienia udostępniania elementu.
3. Włącz opcję Opublikuj w internecie.
4. Poczekaj na utworzenie publicznego URL.
5. Wybierz Kopiuj link.
6. Wyślij link do docelowej przeglądarki.
7. Wyłącz opcję Opublikuj w internecie, gdy dostęp publiczny powinien zostać zatrzymany.

Oczekiwany wynik: każda osoba mająca aktywny link publiczny może otworzyć stronę publiczną tylko do odczytu, dopóki element nadal istnieje, a dostęp publiczny jest włączony.

Publiczne odniesienie URL

Typ przedmiotu	Publiczny format URL	Co może zrobić widz	Czego widz nie może zrobić
Lista	/list/…	Przejrzyj udostępniony widok listy, widoczne zadania i uwzględnione pola.	Twórz, edytuj, archiwizuj, usuwaj, zmieniaj ustawienia i zarządzaj widokami.
Doktor	/doc/…	Przeczytaj treść opublikowanego dokumentu.	Edytuj, komentuj, przywracaj wersje lub zarządzaj udostępnianiem.
Tablica	/whiteboard/…	Przejrzyj płótno; przesuwanie lub powiększanie, jeśli jest to możliwe.	Edytuj płótno, współpracuj na żywo lub otwieraj narzędzia dostępne tylko dla członków.

Starsze łącza do tablicy mogą zaczynać się od /flow/…;. Nowe skopiowane łącza powinny używać /whiteboard/…

Wybierz udostępnianie publiczne lub prywatne

Użyj łącza publicznego, gdy:

• Widz nie jest członkiem Space.
• Treść jest bezpieczna do zewnętrznego przeglądu w trybie tylko do odczytu.
• Przeglądający nie potrzebuje komentarzy, edycji ani uprawnień członków.

Korzystaj z prywatnego udostępniania członków, gdy:

• Widz jest członkiem Space lub powinien nim zostać.
• Potrzebujesz dostępu opartego na rolach.
• Element nie powinien być dostępny publicznie.
• Przeglądający potrzebuje dostępu do edycji lub współpracy.

Zatrzymaj dostęp publiczny

1. Otwórz ustawienia udostępniania elementu.
2. Wyłącz opcję Opublikuj w internecie.
3. Upewnij się, że strona publiczna nie musi być już dostępna.
4. Powiedz widzom, że stary link jest nieaktywny.

Rozwiązywanie problemów

Strona publiczna pokazuje brakującą treść

• Objaw: Osoba przeglądająca otwiera łącze, ale widzi komunikat o brakującej treści.
• Przyczyna: Link może być nieaktywny, URL może być błędny, element może zostać zarchiwizowany lub usunięty, albo publiczny URL mógł się zmienić.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz oryginalny element w aplikacji.
  2. Upewnij się, że opcja Opublikuj w internecie jest włączona.
  3. Upewnij się, że element nie jest zarchiwizowany ani usunięty.
  4. Skopiuj link ponownie.
  5. Wyślij nowo skopiowany link.

Kontrola udostępniania jest wyłączona

• Objaw: Nie można użyć opcji Publikuj, Kopiuj łącze ani Dostosuj URL.
• Przyczyna: Być może jesteś offline, nie masz dostępu do ustawień lub plan może nie obejmować działania.
• Rozwiązanie:
  1. Upewnij się, że aplikacja jest online.
  2. Poproś właściciela/administratora przestrzeni o potwierdzenie dostępu.
  3. Jeśli pojawi się monit o uaktualnienie, poproś administratora ds. rozliczeń o potwierdzenie dostępności planu.

FAQ

Czy linki publiczne wymagają logowania?

Linki do list publicznych, dokumentów i tablic można otwierać bez logowania.

Czy widzowie publiczni mogą edytować udostępnioną pracę?

Nie. Strony publiczne są tylko do odczytu.

Czy dostęp publiczny można później zablokować?

Tak. Wyłącz opcję Opublikuj w internecie w ustawieniach udostępniania elementu.