Zarejestruj się
Settings

Bezpiecznie aktualizuj ustawienia Space

Ustawienia przestrzeni kontrolują wspólną tożsamość i działania na poziomie właściciela aktywnej przestrzeni. Przed zmianą ustawienia, które może mieć wpływ na każdego członka, przejrzyj wpływ.

Użyj ustawień przestrzeni, aby:

  1. Zaktualizuj awatar, nazwę i strefę czasową Space.
  2. Przejrzyj aktualnego właściciela przestrzeni.
  3. Przenieś własność na innego członka.
  4. Archiwizuj, przywracaj z archiwum lub usuwaj przestrzeń, gdy dostępna jest akcja właściciela.
  5. Rozwiązywanie problemów z ukrytymi, wyłączonymi lub niezapisanymi ustawieniami.

Warunki, które możesz zobaczyć:

  • Ustawienia pokoju są wspólne i mogą mieć wpływ na każdego członka.
  • Działania tylko dla właściciela są celowo ograniczone, ponieważ mogą przekazać kontrolę lub odebrać dostęp.
  • Ustawienia aplikacji to oddzielne obszary aplikacji, pola zadań, opcje CRM, wartości punktów i śledzenie czasu.
  • Role członków nadal decydują o tym, kto może wyświetlać, edytować, usuwać swoją pracę lub zarządzać nią.

Informacje na temat pól można znaleźć w artykule Opis pól ustawień przestrzeni i działań właściciela.

Zanim zaczniesz

  • Aby móc wykonywać akcje awatara, nazwy, strefy czasowej, przesyłania, archiwizowania, unarchiwizacji i usuwania, musisz być właścicielem przestrzeni.
  • Aby zapisać zmiany w udostępnionej przestrzeni, musisz być online.
  • Niektóre akcje mogą być ukryte, jeśli bieżący plan lub stan przestrzeni na to nie pozwalają.

Jak obowiązują szczegóły przestrzeni

  1. Otwórz Ustawienia.
  2. Otwórz Ogólne lub obszar ustawień przestrzeni.
  3. Przejrzyj awatar, nazwę, strefę czasową, właściciela i działania w strefie zagrożenia.
  4. Aktualizuj jedno ustawienie na raz.
  5. Potwierdź wynik w nagłówku, selektorze spacji lub na stronie, której dotyczy problem.

Oczekiwany wynik: Tożsamość Space i stan na poziomie właściciela są aktualizowane celowo, bez wpływu na przypadkowy dostęp lub odzyskanie.

Zmień nazwę lub nazwę przestrzeni

  1. Potwierdź aktywną spację w nagłówku.
  2. Otwórz Ustawienia> ** Ogólne**.
  3. Zaktualizuj nazwę lub awatar przestrzeni.
  4. Poczekaj na zakończenie aktualizacji.
  5. Poproś innego członka o odświeżenie, jeśli nadal widzi starą nazwę lub obraz.

Zmień strefę czasową Space

  1. Otwórz Ustawienia> ** Ogólne**.
  2. Wybierz pole strefy czasowej.
  3. Wybierz zamierzoną strefę czasową.
  4. Upewnij się, że strony wrażliwe na daty, takie jak kalendarze, przypomnienia, daty zadań i pulpity nawigacyjne, nadal mają sens.

Bezpieczne przeniesienie własności

  1. Potwierdź, że następny właściciel jest aktywnym członkiem Space.
  2. Otwórz Strefę Niebezpieczeństwa.
  3. Rozwiń Przenieś własność.
  4. Wybierz kolejnego właściciela.
  5. Potwierdź akcję.
  6. Poproś nowego właściciela o odświeżenie i sprawdzenie opcji dostępnych tylko dla właściciela.

Archiwizuj, przywracaj z archiwum lub usuwaj przestrzeń

  1. Otwórz Strefę Niebezpieczeństwa.
  2. Wybierz działanie zgodne z intencją.
  3. Przeczytaj tekst potwierdzenia.
  4. Potwierdź dopiero wtedy, gdy wpływ będzie wyraźny.
  5. Oczekuj, że aplikacja opuści przestrzeń po zarchiwizowaniu lub usunięciu.

Rozwiązywanie problemów

Pole Spacja jest wyłączone

  • Objaw: Pole jest widoczne, ale nie można go zmienić.
  • Przyczyna: Działanie może wymagać właściciela przestrzeni, połączenia online lub obsługiwanego stanu przestrzeni.
  • Rozwiązanie:
    1. Potwierdź, że jesteś online.
    2. Potwierdź, że jesteś właścicielem przestrzeni.
    3. Poproś obecnego właściciela o dokonanie zmiany lub przeniesienie własności.

Brakuje Strefy Niebezpieczeństwa

  • Objaw: Działania związane z przesyłaniem, archiwizowaniem, przywracaniem archiwizacji i usuwaniem nie są widoczne.
  • Przyczyna: Działanie może być ukryte ze względu na własność, dostępność planu lub stan przestrzeni.
  • Rozwiązanie:
    1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
    2. Potwierdź, że jesteś właścicielem.
    3. Poproś właściciela/administratora o potwierdzenie, czy akcja jest dostępna.

Nazwa lub awatar przestrzeni nie są aktualizowane dla innych użytkowników

  • Objaw: Widzisz nową wartość, ale inny członek widzi starą wartość.
  • Przyczyna: ich aplikacja mogła jeszcze nie zostać zsynchronizowana.
  • Rozwiązanie:
    1. Poproś członka o odświeżenie.
    2. Upewnij się, że ich połączenie jest online.
    3. Sprawdź ponownie po zakończeniu synchronizacji.

FAQ

Czy powinienem zarchiwizować czy usunąć przestrzeń?

Archiwizuj, gdy przestrzeń może być potrzebna później. Usuń tylko wtedy, gdy spacja powinna zostać usunięta i wpływ odzyskiwania jest zrozumiany.

Czy osoba niebędąca właścicielem może zmienić nazwę przestrzeni?

Nie. Pola tożsamości w przestrzeni współdzielonej są dostępne tylko dla właściciela na bieżącej stronie ustawień.

Czy tutaj kontrolowane są ustawienia aplikacji?

Nie. Ustawienia aplikacji to osobna strona ustawień dla obszarów aplikacji, pól zadań, opcji CRM, wartości punktów i śledzenia czasu.

Powiązane tematy