Twórz i organizuj tagi

Tagi to udostępnione etykiety używane do klasyfikowania, filtrowania i skanowania pracy. Zarządzaj tagami, gdzie autoryzowani użytkownicy tworzą, zmieniają nazwę, kolorują i usuwają wspólny zestaw tagów dla aktywnej przestrzeni.

Użyj opcji Zarządzaj tagami, aby:

1. Utwórz nowy tag z jasną nazwą i kolorem.
2. Edytuj istniejącą nazwę lub kolor znacznika.
3. Usuń tagi, które nie powinny być już używane.
4. Usuń duplikaty, zanim zaczną mylić wyszukiwanie, filtry lub raportowanie.
5. Zachowaj spójność nazw tagów we wszystkich zadaniach i obsługiwanych rekordach.

Warunki, które możesz zobaczyć:

• Nazwa tagu powinna być krótka i konkretna.
• Kolor znacznika pomaga użytkownikom skanować prace, w których widoczne są kolory.
• Zduplikowane tagi dzielą powiązaną pracę na wiele etykiet.
• Usuń usuwa tag z udostępnionej listy tagów i może mieć wpływ na elementy, które go używały.

Zanim zaczniesz

• Potrzebujesz uprawnień, aby przeglądać tagi i zarządzać nimi.
• Sprawdź istniejące tagi przed dodaniem nowego.
• Przed usunięciem sprawdź, czy aktywna praca nadal korzysta ze znacznika.

Jak działają tagi

1. Otwórz Ustawienia.
2. Otwórz Zarządzaj tagami.
3. Przejrzyj bieżące tagi, najpierw posortowane według nowszych tagów.
4. Użyj Utwórz tag, aby dodać tag.
5. Użyj menu Więcej akcji każdego tagu, aby go edytować lub usunąć.
6. Potwierdź wynik w selektorach tagów zadań lub elementów, w których obsługiwane są tagi.

Oczekiwany wynik: użytkownicy mają przejrzystą listę tagów, która obsługuje wyszukiwanie, filtrowanie i raportowanie.

Utwórz tag

1. Otwórz Ustawienia> ** Zarządzaj tagami**.
2. Wyszukaj w myślach lub wyszukaj odpowiedni istniejący tag.
3. Wybierz Utwórz tag.
4. Wpisz krótką nazwę.
5. Wybierz kolor.
6. Zapisz i sprawdź, czy tag pojawia się na liście.

Edytuj tag

1. Otwórz menu Więcej akcji tagu.
2. Wybierz edytuj.
3. Zaktualizuj nazwę lub kolor.
4. Zapisz zmianę.
5. Sprawdź oznaczone zadanie lub zapis, jeśli zmiana jest ważna.

Usuń tag

1. Potwierdź, że aktywna praca nie jest już zależna od tagu.
2. Otwórz menu Więcej akcji tagu.
3. Wybierz opcję Usuń.
4. Potwierdź, że tag został usunięty z udostępnionej listy.
5. W razie potrzeby zastąp znacznik ważną, aktywną pracą przed usunięciem.

Zapobiegaj duplikacjom tagów

• Konsekwentnie używaj liczby pojedynczej lub mnogiej.
• Unikaj niemal duplikatów, takich jak VIP, Bardzo ważny i Klient priorytetowy, chyba że mają one na myśli coś innego.
• Nazwy powinny być wystarczająco krótkie, aby można było je zeskanować w kartach zadań i tabelach.
• Ogranicz dostęp do zarządzania tagami do użytkowników, którzy rozumieją standard nazewnictwa.

Rozwiązywanie problemów

Brakuje opcji Utwórz tag lub jest ona wyłączona

• Objaw: Nie można dodać tagu.
• Przyczyna: Twoja rola może nie obejmować dostępu do zarządzania tagami.
• Rozwiązanie:
  1. Poproś właściciela/administratora Space o potwierdzenie Twojej roli.
  2. Poproś menedżera tagów o utworzenie tagu.

Tag nie pojawia się w selektorze

• Objaw: Znacznik istnieje w Ustawieniach, ale nie pojawia się w zadaniu ani rekordzie.
• Przyczyna: typ elementu może nie obsługiwać tagów, pole może być wyłączone w Ustawieniach aplikacji lub aplikacja może nadal się synchronizować.
• Rozwiązanie:
  1. Upewnij się, że element obsługuje tagi.
  2. W razie potrzeby potwierdź, że tagi są włączone.
  3. Odśwież po synchronizacji.

Filtry pomijają oznaczone prace

• Objaw: Filtrowanie według tagu nie pokazuje wszystkich oczekiwanych elementów.
• Przyczyna: Powiązane prace mogą zawierać zduplikowane tagi lub nie zawierać ich wcale.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz brakujący element i sprawdź jego znaczniki.
  2. Usuń duplikaty.
  3. Zastosuj ponownie standardowy znacznik do aktywnej pracy.

FAQ

Czy tagi to to samo, co foldery lub listy?

Nie. Foldery i listy porządkują miejsca pracy. Tagi klasyfikują pracę obsługiwanych elementów w celu filtrowania i skanowania.

Czy powinienem usunąć nieużywane tagi?

Usuń tylko wtedy, gdy masz pewność, że tag nie jest potrzebny do pracy aktywnej lub historycznej.

Kto powinien tworzyć tagi?

Mała grupa właścicieli, administratorów lub liderów zespołów powinna zarządzać udostępnionymi tagami, aby uniknąć duplikatów.