Przywróć ostatnio usuniętą pracę

Ostatnio usunięte pomaga autoryzowanym użytkownikom przeglądać i przywracać usunięte prace, gdy nadal można je odzyskać. Elementy są pogrupowane według typu, a każdy wiersz pokazuje, ile dni pozostało, zanim elementu nie będzie już można odzyskać.

Użyj Ostatnio usunięte, aby:

1. Znajdź usuniętą pracę według typu elementu.
2. Sprawdź, ile dni pozostało do zakończenia odzyskiwania.
3. Przywróć elementy możliwe do odzyskania.
4. Odróżnij prace usunięte od prac zarchiwizowanych.

Warunki, które możesz zobaczyć:

• Usunięty oznacza, że ​​element został usunięty z normalnego widoku i można go odzyskać przez ograniczony czas.
• Pozostało dni wskazuje, jak długo element może pozostać dostępny do przywrócenia.
• Przywróć przywraca element do aplikacji, gdy możliwe jest odzyskanie.
• Zarchiwizowane różni się od usuniętego; zarchiwizowanymi elementami zarządza się w ustawieniach Zarchiwizowane.

Zanim zaczniesz

• Potrzebujesz pozwolenia, aby wyświetlić Ostatnio usunięte.
• Potrzebujesz uprawnień do przywracania dla typu elementu.
• Przedmiot musi nadal znajdować się w okresie możliwym do odzyskania.

Jak przywracana jest usunięta praca

1. Otwórz Ustawienia.
2. Otwórz Ostatnio usunięte.
3. Rozwiń odpowiednią grupę typów elementów.
4. Sprawdź nazwę elementu, datę ostatniej aktualizacji i pozostałe dni.
5. Wybierz Przywróć.
6. Wróć do pierwotnego obszaru funkcji i sprawdź, czy element jest dostępny.

Oczekiwany wynik: Usunięta praca, którą można odzyskać, zostanie przywrócona, zanim zostanie trwale usunięta.

Przywróć usunięty element

1. Otwórz Ustawienia> ** Ostatnio usunięte**.
2. Rozwiń odpowiednią grupę typów elementów.
3. Znajdź przedmiot według nazwy i daty.
4. Sprawdź pozostałe dni.
5. Wybierz Przywróć.
6. Otwórz odpowiednią funkcję i potwierdź, że przedmiot został zwrócony.

Szybciej znajdź usunięty element

1. Potwierdź, do której przestrzeni należał przedmiot.
2. Zidentyfikuj typ elementu.
3. Sprawdź pasującą grupę Ostatnio usunięte.
4. Jeśli go nie znajdziesz, sprawdź Ustawienia zarchiwizowane, ponieważ zamiast tego element mógł zostać zarchiwizowany.
5. Zapytaj właściciela/administratora, czy Twoja rola nie może wyświetlić wszystkich grup odzyskiwania.

Po przywróceniu elementu

1. Upewnij się, że przywrócony element znajduje się w oczekiwanej lokalizacji.
2. Zastosuj ponownie filtry lub widoki, jeśli element nie pojawi się natychmiast.
3. Jeśli nadal trudno jest znaleźć element podrzędny, przywróć najpierw folder nadrzędny, listę lub rekord.
4. Sprawdź uprawnienia, jeśli inni użytkownicy nadal nie mogą uzyskać do nich dostępu.

Rozwiązywanie problemów

Usunięty element nie jest wyświetlany na liście

• Objaw: Nie można znaleźć elementu w Ostatnio usuniętych.
• Przyczyna: Może znajdować się w innej przestrzeni, zarchiwizowany, a nie usunięty, już przywrócony, trwale usunięty lub ukryty przez uprawnienia.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Sprawdź ustawienia zarchiwizowane.
  3. Przeszukaj oryginalny obszar funkcji.
  4. Poproś właściciela/administratora, aby sprawdził, czy nie masz dostępu.

Przywróć nie pojawia się

• Objaw: Możesz zobaczyć przedmiot, ale nie możesz go przywrócić.
• Przyczyna: Twoja rola może nie pozwalać na przywrócenie tego typu elementu lub okres przywracania mógł się zakończyć.
• Rozwiązanie:
  1. Poproś właściciela/administratora przestrzeni o przywrócenie elementu.
  2. Przejrzyj uprawnienia swojej roli.
  3. Potwierdź, że dla przedmiotu pozostały jeszcze dni.

Nadal brakuje przywróconego elementu

• Objaw: Aplikacja informuje, że element został przywrócony, ale go nie widać.
• Przyczyna: Może znajdować się w folderze, być ukryty przez filtry, ograniczony uprawnieniami lub nadal synchronizowany.
• Rozwiązanie:
  1. Odśwież aplikację.
  2. Wyczyść filtry w odpowiedniej funkcji.
  3. Wyszukaj według nazwy elementu.
  4. Sprawdź, czy element nadrzędny również wymaga przywrócenia.

FAQ

Czy usunięta praca jest przechowywana na zawsze?

Nie. Ostatnio usunięte to obszar odzyskiwania, a nie pamięć trwała. Przywróć ważną pracę tak szybko, jak to możliwe.

Jaka jest różnica między zarchiwizowanym a usuniętym?

Zarchiwizowane prace są celowo ukryte w aktywnych widokach, ale zazwyczaj można je ponownie otworzyć. Usunięta praca jest usuwana i można ją przywrócić tylko przez ograniczony czas.

Czy mogę przywrócić zagnieżdżoną pracę, jeśli jej element nadrzędny został usunięty?

Jeśli to możliwe, najpierw przywróć element nadrzędny. Znalezienie niektórych elementów podrzędnych może być trudne, dopóki folder nadrzędny, lista lub rekord nie będą ponownie dostępne.