Znajdź i ponownie otwórz zarchiwizowane prace

Zarchiwizowane ustawienia pomagają autoryzowanym użytkownikom znaleźć pracę, która została celowo usunięta z aktywnych widoków, bez jej usuwania. Użyj opcji Zarchiwizowane, jeśli chcesz ponownie otworzyć starszą pracę lub sprawdzić, czy coś zostało zarchiwizowane, a nie usunięte.

Użyj Zarchiwizowane do:

1. Przejrzyj zarchiwizowane prace według typu elementu.
2. Otwórz zarchiwizowane elementy, aby sprawdzić, czym są.
3. Przywróć pracę, która powinna ponownie stać się aktywna.
4. Usuń zarchiwizowaną pracę, gdy nie jest już potrzebna i pozwala na to Twoja rola.

Warunki, które możesz zobaczyć:

• Archiwum ukrywa pracę przed normalnymi aktywnymi widokami.
• Unarchive ponownie otwiera pracę i przywraca ją do aktywnych obszarów.
• Usuń usuwa zarchiwizowane prace i może je przenieść do Ostatnio usunięte, jeśli jest obsługiwane.
• Grupy typów elementów ułatwiają oddzielne przeglądanie folderów, list, pulpitów nawigacyjnych, celów, czatów, zadań, dokumentów i tablic.

Zanim zaczniesz

• Potrzebujesz pozwolenia, aby wyświetlić zarchiwizowane.
• Potrzebujesz uprawnień do przywracania lub usuwania dla typu elementu.
• Niektóre zarchiwizowane prace mogą nadal być ukryte w wyniku dostępu na poziomie elementu.

Jak przywracana jest praca zarchiwizowana

1. Otwórz Ustawienia.
2. Otwórz Zarchiwizowane.
3. Rozwiń grupę typów elementów.
4. Otwórz przedmiot, jeśli chcesz go potwierdzić.
5. Wybierz opcję Przywróć, aby otworzyć go ponownie, lub opcję ** Usuń**, jeśli ma zostać usunięty.
6. Wróć do pierwotnego obszaru funkcji i sprawdź wynik.

Oczekiwany wynik: Zarchiwizowane prace można przeglądać i ponownie otwierać bez ich odtwarzania.

Otwórz ponownie zarchiwizowane prace

1. Otwórz Ustawienia> ** Zarchiwizowane**.
2. Rozwiń pasującą grupę typów elementów.
3. Znajdź element według nazwy.
4. Wybierz Przywróć.
5. Wróć do pierwotnego obszaru funkcji.
6. Odśwież, wyszukaj lub wyczyść filtry, jeśli element nie pojawia się natychmiast.

Potwierdź, czy praca została zarchiwizowana lub usunięta

1. Najpierw sprawdź aktywny obszar funkcji.
2. Sprawdź Zarchiwizowane pod kątem celowo ukrytej pracy.
3. Sprawdź Ostatnio usunięte, jeśli element nie pojawia się w Archiwum.
4. Jeśli nie masz dostępu do żadnego z obszarów, zapytaj właściciela/administratora.

Usuń zarchiwizowaną pracę

1. Potwierdź, że element nie powinien powrócić do aktywnej pracy.
2. Wybierz opcję Usuń tylko wtedy, gdy rozumiane jest ryzyko odzyskania środków.
3. Szybko sprawdź Ostatnio usunięte, jeśli usunięcie było przypadkowe, a typ elementu umożliwia odzyskanie.

Rozwiązywanie problemów

Zarchiwizowany element nie jest wymieniony

• Objaw: Nie można znaleźć elementu w Archiwum.
• Przyczyna: Może znajdować się w innej przestrzeni, nie została już zarchiwizowana, usunięta lub ukryta przez reguły dostępu.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Szukaj aktywnej pracy.
  3. Sprawdź Ostatnio usunięte.
  4. Poproś właściciela/administratora o zweryfikowanie uprawnień.

Unarchive nie przywraca elementu do oczekiwanego miejsca

• Objaw: Cofnąłeś archiwizację elementu, ale nie widzisz go tam, gdzie się spodziewałeś.
• Przyczyna: element może znajdować się w folderze, podlegać filtrom lub nadal być synchronizowany.
• Rozwiązanie:
  1. Odśwież aplikację.
  2. Wyszukaj według nazwy elementu.
  3. Wyczyść filtry w oryginalnym obszarze obiektów.
  4. Sprawdź foldery lub listy nadrzędne.

Usuń jest dostępny, ale ryzykowny

• Objaw: obok zarchiwizowanej pracy widzisz opcję Usuń i nie jesteś pewien, czy jej użyć.
• Przyczyna: Usuwanie jest silniejsze niż archiwizowanie i może spowodować ograniczone okno odzyskiwania.
• Rozwiązanie:
  1. Wybierz opcję Unarchiwizuj, jeśli element może być nadal potrzebny.
  2. Przed usunięciem potwierdź kontakt z właścicielem elementu.
  3. Użyj opcji Ostatnio usunięte, jeśli usunięcie było przypadkowe.

FAQ

Czy powinienem zarchiwizować czy usunąć starą pracę?

Archiwizuj prace, jeśli będzie można do nich później odwołać się. Usuń pracę tylko wtedy, gdy powinna zostać usunięta i zrozumiano ryzyko odzyskania.

Czy zarchiwizowane prace mogą nadal pojawiać się w raportach?

To zależy od funkcji i raportu. Jeśli raport wygląda nieprawidłowo, sprawdź, czy prace archiwalne są uwzględnione, czy wykluczone.

Kto może rozpakować pracę?

Użytkownicy muszą mieć odpowiednią rolę i uprawnienia na poziomie elementu. Właściciele i administratorzy mają zwykle najszerszy dostęp do odzyskiwania.