Używanie typów widoków listy

Widoki list pokazują te same zadania w różnych układach. Najlepszy widok zależy od tego, co robisz: szybkie przechwytywanie zadań, przeglądanie statusu, planowanie harmonogramu, przeglądanie dat, przeglądanie sekwencji lub porównywanie pól.

W tym artykule porównano typy widoków i wyjaśniono, dlaczego narzędzia Filtruj, Sortuj, Grupuj i narzędzia specyficzne dla widoku różnią się w zależności od widoku.

Zanim zaczniesz

• Musisz mieć dostęp do Listy.
• Typ widoku musi być dostępny dla przestrzeni i planu.
• Widoki oparte na datach są najbardziej przydatne, gdy zadania mają daty rozpoczęcia, terminy lub zakresy dat.
• Aby zapisać zmiany na poziomie widoku, wymagany jest dostęp do ustawień widoku.

Zobacz porównanie

Zobacz	Najlepsze dla	Kluczowe elementy sterujące	Filtruj	Sortuj	Grupa
Lista kontrolna	Proste wykonanie zadania i szybki przegląd.	Nowe zadanie, szybkie zadanie, wiersze zadań, filtrowanie, sortowanie, grupowanie.	Tak	Tak	Tak
Deska	Przegląd wizualny według stanu, priorytetu, sekcji lub zakresu dat.	Kolumny/grupy, szybkie zadanie, dzisiaj dla tablic terminów.	Tak	Tak	Tak
Oś czasu	Planowanie oparte na datach w całej pracy.	Wiadra z datami, Dzisiaj, karty zadań.	Tak	Tak	Tak
Kalendarz	Planowanie dnia/tygodnia/miesiąca/agenda.	Dzisiaj, poprzedni/następny, zakres dat, przełącznik widoku kalendarza, niezaplanowane zadania.	Tak	Nie	Nie
Gantt	Sekwencja harmonogramu i planowanie uwzględniające zależności.	Dzisiaj, Rozwiń wszystko, Zwiń wszystko, skala dzień/tydzień/miesiąc/kwartał/rok.	Tak	Nie	Nie
Stół	Redagowanie i porównywanie pracochłonne w terenie.	Ustawienia tabeli, widoczne kolumny, kolejność kolumn, filtrowanie, sortowanie, grupowanie.	Tak	Tak	Tak

Zobacz odniesienie

Widok listy kontrolnej

Użyj widoku listy kontrolnej, aby przyspieszyć wykonanie.

Najlepiej, gdy:

• Potrzebujesz prostej listy zadań.
• Użytkownicy szybko dodają zadania.
• Chcesz skanować nazwiska, status, właściciela, termin lub priorytet.
• Potrzebujesz grupowania bez tablicy wizualnej.

Typowe sterowanie:

• + Nowe zadanie
• + Szybkie zadanie, gdy jest widoczne
• Filtruj, sortuj, grupuj
• Akcje zbiorcze po wybraniu zadań

Widok na tablicę

Użyj widoku tablicy, gdy stan zadania ma znaczenie wizualne.

Najlepiej, gdy:

• Praca przemieszcza się pomiędzy statusami.
• Liczą się priorytety lub segmenty sekcji.
• Chcesz układu wizualnego przyjaznego dla przeciągania.
• Potrzebujesz szybkiego przechwytywania zadań w grupie.

Grupowanie tablic może wykorzystywać segmenty stanu, priorytetu, sekcji lub terminów, jeśli są dostępne. Tablice terminów mogą wyświetlać przycisk Dzisiaj i zachowanie grupy specyficzne dla daty.

Widok osi czasu

Użyj widoku osi czasu do planowania na podstawie dat.

Najlepiej, gdy:

• Trzeba patrzeć na pracę w czasie.
• Zadania mają daty lub zakresy dat.
• Chcesz mieć widok planowania zbiorczego dat bez otwierania Kalendarza lub Gantt.

Oś czasu wykorzystuje konfigurację tablicy zorientowaną na datę. Jeśli zadania nie mają dat, widok może wydawać się rzadki do czasu dodania dat.

Widok kalendarza

Użyj widoku kalendarza, jeśli data jest główną ścieżką recenzji.

Kluczowe elementy sterujące:

• Dzisiaj
• poprzednia i następna nawigacja
• tekst zakresu dat
• przełącznik widoku, taki jak rok, miesiąc, tydzień, dzień i trzydzieści dni, jeśli są dostępne
• Niezaplanowane, gdy istnieją zadania bez dat
• Ustawienia kalendarza

Widok kalendarza nie pokazuje elementów sterujących sortowaniem ani grupowaniem, ponieważ układ kalendarza kontroluje rozmieszczenie dat.

Widok Gantt

Użyj widoku Gantt, gdy kolejność harmonogramu ma znaczenie.

Kluczowe elementy sterujące:

• Dzisiaj
• Rozwiń wszystko
• Zwiń wszystko
• skala osi czasu: dzień, tydzień, miesiąc, kwartał, rok
• wiersze i paski zadań
• akcje otwierania zadań, jeśli masz uprawnienia do edycji

Widok Gantt nie wyświetla elementów sterujących sortowaniem listy ani grupowaniem. Zamiast tego wykorzystuje elementy sterujące specyficzne dla harmonogramu.

Widok stołu

Użyj widoku tabeli, jeśli potrzebujesz przeglądu zadań podobnego do arkusza kalkulacyjnego.

Najlepiej, gdy:

• Musisz porównać wiele pól zadań.
• Chcesz pokazać lub ukryć pola.
• Potrzebujesz kolejności kolumn.
• Czyścisz dane.

Użyj Ustawień tabeli, aby ukryć pola i zmienić kolejność widocznych kolumn. Pole nazwy zadania pozostaje wymagane i nie jest ukryte na liście ustawień tabeli.

Wybór właściwego widoku

Jeśli musisz…	Skorzystaj z tego widoku
Szybko przechwytuj zadania	Lista kontrolna
Przeglądanie według statusu lub priorytetu	Deska
Planuj daty bez pełnego harmonogramu	Oś czasu
Zobacz, ile przypada w określone dni	Kalendarz
Przejrzyj kolejność harmonogramu i skalę czasową	Gantt
Porównaj lub wyczyść pola	Stół

Rozwiązywanie problemów

Brak typu widoku

• Objaw: Nie można utworzyć ani wybrać określonego typu widoku.
• Przyczyna: widok może być niedostępny dla Twojej roli, planu, ustawień aplikacji lub bieżącego stanu listy.
• Rozwiązanie:
  1. Sprawdź, czy widok wygląda na zablokowany w + widoku listy.
  2. Poproś administratora Space o potwierdzenie ustawień aplikacji i dostępności planu.
  3. Użyj innego dostępnego widoku, dopóki dostęp nie zostanie zaktualizowany.

Kalendarz wygląda na pusty

• Objaw: w widoku kalendarza jest niewiele zadań lub nie ma ich wcale.
• Przyczyna: Zadania mogą nie mieć dat, filtry mogą ukrywać zadania lub niezaplanowane zadania mogą zostać rozdzielone.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz Niezaplanowane, jeśli jest widoczne.
  2. Wyczyść filtry.
  3. Dodawaj daty do zadań, które powinny pojawić się w kalendarzu.
  4. Sprawdź wybrany zakres dat.

Gantt wygląda na niekompletny

• Objaw: Gantt nie pokazuje oczekiwanego harmonogramu zadań.
• Przyczyna: W zadaniach może brakować dat, filtry mogą być aktywne lub wiersze nadrzędne/podrzędne mogą być zwinięte.
• Rozwiązanie:
  1. Wybierz Rozwiń wszystko.
  2. Wyczyść filtry.
  3. Dodawaj daty rozpoczęcia i zakończenia do zadań.
  4. Dostosuj skalę Dzień/Tydzień/Miesiąc/Kwartał/Rok.

Brak sortowania lub grupowania

• Objaw: Sortowanie lub grupowanie nie jest widoczne.
• Przyczyna: Kalendarz i Gantt nie korzystają z elementów sterujących sortowaniem listy/grupowaniem. Grupowanie tablic z terminem może również ukryć selektor grup.
• Rozwiązanie:
  1. Przełącz się na listę kontrolną, tablicę, oś czasu lub tabelę, jeśli potrzebujesz sortowania/grupowania.

2. Użyj kontrolek daty specyficznych dla widoku kalendarza listy lub Gantt.
3. Sprawdź, czy bieżący widok jest pogrupowany według terminu.

FAQ

Czy widoki zmieniają dane zadania?

Widoki zmieniają sposób wyświetlania zadań. Dane zadań zmieniają się tylko wtedy, gdy edytujesz pola zadań, przenosisz zadania lub uruchamiasz akcje aktualizujące zadania.

Który widok powinien być domyślny?

Najpierw użyj widoku, którego potrzebuje większość użytkowników. Wiele zespołów korzysta z listy kontrolnej do wykonania, tablicy do przeglądu statusu i tabeli do czyszczenia pola.

Czy mogę używać wielu widoków dla tej samej listy?

Tak. Wiele zapisanych widoków to zamierzony sposób obsługi różnych potrzeb związanych z przeglądami bez powielania zadań.