Utwórz i skonfiguruj listę

Utwórz listę, gdy projekt, proces, klient, zespół lub obszar operacyjny potrzebuje obszaru zadań. Lista powinna mieć przejrzystą nazwę, właściwą lokalizację Kolekcji i ustawienia dostępu odpowiadające temu, kto będzie z niej korzystał.

Zanim zaczniesz

• Musisz znajdować się we właściwej przestrzeni.
• Musisz utworzyć dostęp w docelowej lokalizacji Kolekcji.
• Tworzenie listy musi być dozwolone w ustawieniach aplikacji, dostępności planu i limitach użytkowania.
• Aktualizowanie ustawień listy wymaga dostępu do ustawień.
• Listy prywatne wymagają dostępności prywatnego dostępu i konfiguracji udostępniania.

Utwórz listę referencyjną

Obszar	Co to robi	Notatki
Kolekcje Dodaj menu	Rozpoczyna tworzenie listy od bieżącej lokalizacji.	Przed wybraniem opcji Lista użyj folderu, w którym powinna znajdować się lista.
Menu Dodaj folder	Tworzy listę wewnątrz tego folderu.	Pozwala to uniknąć przypadkowego utworzenia listy na najwyższym poziomie.
Nazwa listy	Identyfikuje obszar zadań w kolekcjach, wyszukiwaniu, bułce tartej i nagłówkach widoków.	Niech będzie krótki i konkretny.
Ustawienia listy	Zarządza nazwą, prywatnością, udostępnianiem i powiązanym zachowaniem Listy.	Wyłączone elementy sterujące zwykle oznaczają brak dostępu lub stan offline.
Widoki listy	Określ sposób wyświetlania zadań po utworzeniu.	Domyślne ustawienia widoku można dostosować po otwarciu listy.

Utwórz listę z kolekcji

1. Otwórz Kolekcje.
2. Przejdź do folderu lub lokalizacji najwyższego poziomu, w której powinna znajdować się lista.
3. Wybierz Dodaj.
4. Wybierz Lista.
5. Wprowadź nazwę listy.
6. Potwierdź akcję tworzenia.

Utwórz listę w folderze

1. Otwórz folder docelowy.
2. Wybierz przycisk Dodaj folderu lub przycisk strony Dodaj wewnątrz folderu.
3. Wybierz Lista.
4. Nazwij listę.
5. Upewnij się, że lista pojawia się w tym folderze.

Zmień nazwę listy

1. Otwórz listę.
2. Otwórz menu nawigacyjne Więcej akcji.
3. Wybierz Zmień nazwę lub Ustawienia.
4. Zaktualizuj nazwę listy.
5. Potwierdź aktualizacje nazw w menu nawigacyjnym, Kolekcjach i Wyszukiwaniu.

Ustaw listę jako prywatną

1. Otwórz ustawienia listy.
2. Włącz opcję Ustaw jako prywatną, jeśli jest dostępna.
3. Dodaj członków, którzy potrzebują dostępu.
4. Potwierdź ich poziom dostępu.
5. Poproś członków o odświeżenie przed sprawdzeniem listy.

Skonfiguruj pierwszy widok

1. Otwórz listę.
2. Przejrzyj widok domyślny.
3. Dodawaj filtry, sortowanie, grupowanie lub kolumny tylko wtedy, gdy pomagają one pierwszym użytkownikom.
4. Zapisz widok, jeśli konfiguracja ma zostać ponownie użyta.
5. Utwórz dodatkowe widoki dla różnych potrzeb przeglądu.

Standardy nazewnictwa

Używaj nazw opisujących dzieło, którego właścicielem jest Lista.

Dobre przykłady:

• Zadania związane z wprowadzeniem produktu na rynek
• Dostawa do Klienta
• Zatrudnię rurociąg
• Cotygodniowe operacje
• Strona internetowa QA

Unikaj:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Nazwy, które duplikują inną listę w tym samym folderze
• Imiona, które rozumie tylko jedna osoba

Rozwiązywanie problemów

Opcja Lista nie jest dostępna

• Objaw : Otwierasz Dodaj, ale nie widzisz Listylub jest ona wyłączona.
• Przyczyna: Utwórz dostęp, Ustawienia aplikacji, dostępność planu lub limity użytkowania mogą blokować tworzenie Listy.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń i folder.
  2. Poproś administratora Space o potwierdzenie utworzenia dostępu.
  3. Zapytaj, czy listy są włączone w Ustawieniach aplikacji.
  4. Sprawdź limity planu lub użytkowania, jeśli pojawi się stan blokady.

Lista pojawia się w niewłaściwym miejscu

• Objaw: Nowa lista nie znajduje się w oczekiwanym folderze.
• Przyczyna: Dodaj tworzy w lokalizacji, w której został otwarty.
• Rozwiązanie:
  1. Wyszukaj listę według nazwy.
  2. Otwórz menu Wyświetl więcej akcji.
  3. Wybierz Przenieś i wybierz właściwy folder.
  4. Twórz przyszłe listy z dokładnie tego folderu, do którego należą.

Nie można zapisać ustawień listy

• Objaw: Ustawienia są wyłączone lub zmiany nie utrzymują się.
• Przyczyna: Możesz nie mieć dostępu do ustawień, być offline lub być blokowany przez limity planu.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź połączenie.
  2. Poproś właściciela listy lub administratora przestrzeni o dostęp do ustawień.
  3. Sprawdź dostęp prywatny i dostępność planu.
  4. Spróbuj ponownie po zakończeniu synchronizacji.

FAQ

Czy każdy projekt powinien mieć listę?

Użyj listy, gdy praca wymaga zadań, właścicieli, statusów, dat, widoków lub raportowania. Jeśli praca wymaga jedynie pogrupowania, może wystarczyć folder.

Czy mogę utworzyć listę bezpośrednio z Pomocy?

Pomoc może uruchomić przewodnik, ale rzeczywista lista zostanie utworzona w aplikacji po potwierdzeniu akcji.