Twórz widoki list i zarządzaj nimi

Widoki list umożliwiają jednej liście obsługę różnych stylów recenzji bez powielania zadań. Zespół może korzystać z widoku listy kontrolnej do codziennej realizacji, widoku tablicy do przeglądu statusu, widoku osi czasu do planowania dat, widoku tabeli do pracy wymagającej dużej ilości pracy w terenie oraz widoku kalendarza lub widoku Gantta podczas planowania.

Zanim zaczniesz

• Musisz mieć dostęp do Listy.
• Tworzenie lub zmiana widoków wymaga dostępu do widoku/ustawień.
• Typ widoku może być niedostępny ze względu na ustawienia aplikacji, dostępność planu, limity użycia lub uprawnienia roli.
• Aby zapisać zmiany widoku, ustawienia udostępniania prywatnego lub publicznego, aplikacja musi być online.

Zobacz referencje dotyczące zarządzania

Kontrola	Co to robi	Pulpit	Mobilny
przeglądaj zakładki	Przełącza pomiędzy zapisanymi widokami.	Karty pojawiają się na górze listy.	Widoki pojawiają się w panelu wyboru widoków.
Przegląd	Otwiera przegląd/panel listy.	Pierwszy element na pasku zakładek widoku.	Ikona obok selektora widoku mobilnego.
+ Widok listy	Otwiera menu tworzenia typu widoku.	Pojawia się obok kart widoków.	Pojawia się w panelu wyboru widoku.
widok aktywny więcej akcji	Otwiera Zmień nazwę, Ustawienia, Duplikuj i Usuń.	Na aktywnej karcie pojawi się ikona z trzema kropkami.	Ikona z trzema kropkami pojawi się w każdym rzędzie widoku w selektorze.
przeciągnij, zmień kolejność	Zmień kolejność zapisanych widoków.	Przeciągnij karty, gdy masz dostęp do ustawień.	Przeciągnij wiersze w selektorze, jeśli jest dostępny.
Zapisz	Utrzymuje niezapisane zmiany filtrów, sortowania, grupowania lub ustawień.	Pojawia się po zmianie widoku.	Pojawia się nad obszarem zadań po zmianie widoku.
Resetuj	Odrzuca niezapisane zmiany.	Pojawia się obok Zapisz.	Pojawia się obok Zapisz.
Ustawienia	Otwiera nazwę widoku, ustawienia tabeli/kalendarza, udostępnianie i kontrolę prywatności.	Otwiera z aktywnego widoku więcej akcji.	Otwiera z wiersza widoku więcej akcji.
Duplikat	Kopiuje wybraną konfigurację widoku.	Dostępne w aktywnym widoku więcej akcji.	Dostępne z wiersza widoku więcej akcji.
Usuń	Usuwa wybrany zapisany widok.	Wyłączone, jeśli jest to jedyny widok lub gdy brakuje dostępu.	Niepełnosprawny z tych samych powodów.

Zobacz odniesienie do tworzenia typów

Typ widoku	Do czego jest najlepszy	Uwagi dotyczące dostępności
Lista kontrolna	Proste wykonywanie zadań i aktualizacje linia po linii.	Zwykle najbezpieczniejsze ustawienie domyślne.
Deska	Przegląd stanu, priorytetu, sekcji lub zbiorczego dat.	Grupowanie określa strukturę płytki.
Oś czasu	Planowanie oparte na datach w całej pracy.	Wykorzystuje konfigurację tablicy opartą na dacie.
Stół	Przegląd w terenie i porównanie kolumn.	Ustawienia tabeli kontrolują widoczne kolumny i kolejność.
Kalendarz	Zadania według terminów i planowanie agendy.	Ustawienia kalendarza sterują wyświetlaniem kalendarza.
Gantt	Przegląd harmonogramu, planowanie kolejności i dat.	Używa specyficznych dla Gantta elementów sterujących, takich jak Dzisiaj, Rozwiń wszystko, Zwiń wszystko i Zoom osi czasu.

Korona lub styl wyłączony oznacza, że aktualnie nie można utworzyć danego typu widoku. Sprawdź dostępność planu, ustawienia aplikacji i uprawnienia roli.

Jak działają widoki listy

1. Otwórz listę.
2. Wybierz istniejący widok lub otwórz + Widok listy.
3. Wybierz typ widoku.
4. Dostosuj filtry, sortowanie, grupowanie, kolumny tabeli, ustawienia kalendarza, udostępnianie lub prywatność.
5. Wybierz Zapisz, jeśli widok powinien zachować zmianę.

Oczekiwany wynik: Członkowie mogą przełączać się między stabilnymi widokami bez konieczności każdorazowego przebudowywania filtrów i układu.

Utwórz widok

1. Otwórz listę.
2. Wybierz + Widok listy.
3. Wybierz opcję Lista kontrolna, Tablica, Oś czasu, Tabela, Kalendarz lub Gantt.
4. Zmień nazwę widoku, jeśli domyślna nazwa nie jest jasna.
5. Skonfiguruj filtry, sortowanie, grupowanie lub ustawienia specyficzne dla widoku.
6. Wybierz Zapisz, jeśli nowa konfiguracja ma zostać zachowana.

Zmień nazwę widoku

1. Otwórz widok.
2. Otwórz menu Wyświetl więcej akcji.
3. Wybierz Zmień nazwę lub Ustawienia.
4. Wpisz jasną nazwę.
5. Upewnij się, że karta widoku lub selektor mobilny pokazuje nową nazwę.

Powiel widok

1. Otwórz widok najbliższy nowej potrzebie.
2. Otwórz menu Wyświetl więcej akcji.
3. Wybierz Duplikuj.
4. Natychmiast zmień nazwę duplikatu.
5. Dostosuj filtry, sortuj, grupuj, kolumny lub prywatność.

Duplikacja jest najbezpieczniejsza, gdy chcesz eksperymentować bez zmiany widoku używanego przez zespół.

Zmień kolejność widoków

1. Potwierdź, że masz dostęp do ustawień.
2. Przeciągnij kartę widoku na komputer lub wiersz widoku w selektorze mobilnym.
3. Upuść go w preferowanej kolejności.
4. Potwierdź, że zamówienie pozostaje po odświeżeniu.

Zapisz lub zresetuj zmiany widoku

1. Zmień filtry, sortowanie, grupowanie, kolumny tabeli, prywatność i inne ustawienia widoku.
2. Poszukaj opcji Zapisz i Resetuj.
3. Wybierz Zapisz, aby zachować zmianę.
4. Wybierz Resetuj, aby powrócić do ostatnio zapisanej konfiguracji.

Ustaw widok jako prywatny

1. Otwórz menu Wyświetl więcej akcji.
2. Wybierz Ustawienia.
3. Włącz opcję Ustaw jako prywatną, jeśli jest dostępna.
4. Dodaj użytkowników, którzy powinni mieć dostęp.
5. Zapisz lub zamknij po zatwierdzeniu listy dostępu.

Widok prywatny zmienia to, kto może korzystać z zapisanego widoku. Nie czyni to całej listy prywatną.

Podziel się widokiem

1. Otwórz ustawienia widoku.
2. Przejrzyj kontrolę udostępniania.
3. Włącz dostęp publiczny lub współdzielony tylko wtedy, gdy jest to zamierzone.
4. Skopiuj link, jeśli jest dostępny.
5. Przetestuj z docelową grupą odbiorców.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat udostępniania publicznego, skorzystaj z dedykowanych artykułów dotyczących udostępniania publicznego przed wysłaniem linków poza przestrzeń.

Usuń widok

1. Otwórz menu Wyświetl więcej akcji.
2. Wybierz Usuń.
3. Upewnij się, że nie usuwasz jedynego przydatnego widoku dla zespołu.
4. Zapisz lub odśwież, aby potwierdzić usunięcie widoku.

Usuwanie jest wyłączone, gdy Lista ma tylko jeden widok lub gdy nie masz dostępu do ustawień.

Wyświetl informacje o ustawieniach

Ustawienie	Dotyczy	Co to zmienia
Wyświetl nazwę	Wszystkie widoki	Etykieta wyświetlana na kartach i w selektorze mobilnym.
Ustawienia stołu	Widok stołu	Które pola zadań są wyświetlane jako kolumny i kolejność kolumn.
Ustawienia kalendarza	Widok kalendarza	Opcje wyświetlania kalendarza, takie jak dni, przedziały czasu i powiązane zachowanie kalendarza.
Udostępnianie publiczne	Obsługiwane widoki	Określa, czy widok ma udostępniane łącze publiczne.
Ustaw jako prywatny	Obsługiwane widoki	Kto może zobaczyć zapisany widok lub z niego skorzystać.
Udostępniono	Prywatne widoki	Którzy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do widoku prywatnego.

Rozwiązywanie problemów

Typ widoku jest zablokowany lub wyłączony

• Objaw: Pojawia się typ widoku, ale nie można go wybrać.
• Przyczyna: Twoja rola, ustawienia aplikacji, plan lub limit użytkowania mogą to blokować.
• Rozwiązanie:
  1. Poproś administratora Space o potwierdzenie dostępności widoku.
  2. Sprawdź, czy Twoja rola obejmuje dostęp do widoku/ustawień.
  3. Użyj innego dostępnego typu widoku, jeśli pasuje do pracy.

Zapisz nie pojawia się

• Objaw : Zmieniłeś widok, ale nie widzisz Zapisz.
• Przyczyna: Zmiana mogła zostać zapisana automatycznie, możesz nie mieć dostępu do ustawień lub zmiana może nie mieć wpływu na zapisany stan widoku.
• Rozwiązanie:
  1. Odśwież i potwierdź, czy zmiana pozostała.
  2. Poproś o dostęp do ustawień, jeśli widok ma być edytowalny.
  3. Użyj zduplikowanego widoku do zmian osobistych, gdy zmiany widoku zespołu są ograniczone.

Brak widoku prywatnego dla innego członka

• Objaw: Członek nie może zobaczyć widoku prywatnego.
• Przyczyna: Mogą nie znajdować się na liście udostępniania widoku prywatnego lub mogą nie mieć dostępu do listy.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź, że mogą otworzyć listę.
  2. Otwórz ustawienia widoku.
  3. Dodaj je do Udostępnione.
  4. Poproś o odświeżenie.

Usuwanie jest wyłączone

• Objaw: Nie można wybrać akcji usuwania widoku.
• Przyczyna: Możesz nie mieć dostępu do ustawień lub Lista może mieć tylko jeden widok.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź dostęp do ustawień.
  2. Utwórz lub zduplikuj inny widok przed usunięciem bieżącego.
  3. W razie potrzeby poproś właściciela listy lub administratora przestrzeni o usunięcie widoku.

FAQ

Czy tworzenie widoku duplikuje zadania?

Nie. Widok zmienia sposób wyświetlania istniejących zadań listy. Nie powiela zapisów zadań.

Czy powinienem ustawić prywatne poglądy jako prywatne?

Tak, jeśli widok jest przydatny tylko dla Ciebie lub małej grupy i dezorientuje zespół.

Czy mogę odzyskać usunięty widok?

Nie zakładaj, że usunięte widoki można odzyskać. Zduplikuj ważne widoki przed wprowadzeniem ryzykownych zmian.