Zarządzaj pracą za pomocą list

Lista to obszar zadań dla konkretnego projektu, procesu, klienta, zespołu lub obszaru operacyjnego. Listy znajdują się w Kolekcjach i mogą wyświetlać te same zadania w widokach listy kontrolnej, tablicy, osi czasu, kalendarza, wykresu Gantta i tabeli, jeśli te widoki są dostępne.

Użyj listy, gdy musisz:

1. Przechwytuj zadania i zarządzaj nimi w jednym miejscu.
2. Przeglądaj te same zadania w różnych widokach.
3. Skoncentruj się na własnej pracy, korzystając z Mój lub filtrów członkowskich.
4. Zastosuj filtry, sortowanie, grupowanie i zapisane ustawienia widoku.
5. Twórz zadania, szybko dodawaj zadania, zbiorczo aktualizuj zadania, importuj zadania lub eksportuj dane zadań.

Zanim zaczniesz

• Musisz mieć dostęp do przestrzeni zawierającej listę.
• Listy prywatne wymagają jawnego udostępniania lub wystarczającego dostępu administratora.
• Tworzenie zadań wymaga dostępu do tworzenia na Liście.
• Aktualizowanie zadań wymaga uprawnień do edycji zadania lub listy.
• Wyświetlanie ustawień, wyświetlanie ustawień, importowanie, eksportowanie, archiwizowanie i usuwanie działań zależą od uprawnień roli, ustawień aplikacji, dostępności planu i limitów użytkowania.

Jak listy organizują pracę

1. Otwórz listę z Kolekcji, Wyszukiwania, Ulubionych, Centrum dowodzenia, powiadomienia lub bezpośredniego łącza.
2. Upewnij się, że nawigacja i tytuł listy odpowiadają pracy, którą chcesz otworzyć.
3. Wybierz widok pasujący do zadania: lista kontrolna, tablica, oś czasu, kalendarz, wykres Gantta lub tabela.
4. Użyj Mój, filtrów członkowskich, Filtruj, Sortuj i Grupuj, aby skupić widok.
5. Twórz lub aktualizuj zadania.
6. Zapisz zmiany widoku, jeśli konfiguracja ma zostać zachowana.

Oczekiwany wynik: Lista staje się niezawodnym obszarem zadań, w którym członkowie mogą przeglądać tę samą pracę w stabilnych widokach.

Zadania podstawowe

Otwórz listę

1. Otwórz Kolekcje.
2. Wybierz wiersz Lista lub użyj Centrum wyszukiwania/dowództwa, jeśli znasz nazwę listy.
3. Potwierdź wybór menu nawigacyjnego i widoku listy.
4. Jeśli lista otworzy się w widoku Przegląd, wybierz widok zadania, aby rozpocząć pracę.

Wybierz widok

1. Na komputerze wybierz kartę widoku.
2. Na urządzeniu mobilnym otwórz selektor widoku i wybierz widok.
3. Użyj Przegląd, jeśli potrzebujesz podsumowania przed edycją zadań.
4. Użyj + widoku listy, jeśli istniejące widoki nie odpowiadają Twojej pracy.

Skup się na widocznych zadaniach

1. Włącz Mój, jeśli chcesz, aby praca była połączona tylko z Tobą.
2. Użyj selektora członków dla jednego lub większej liczby współautorów.
3. Otwórz Filtr, aby sprawdzić warunki terenowe.
4. Otwórz Sortuj, aby kontrolować kolejność.
5. Otwórz Grupę, aby klastrować zadania, jeśli obsługuje to bieżący widok.
6. Zapisz widok, jeśli wybrane ustawienie ma pozostać.

Utwórz zadanie

1. Wybierz + Nowe zadanie.
2. Wprowadź nazwę zadania.
3. Wypełnij wymagane pola w oknie dialogowym zadania.
4. Zapisz lub zamknij po utworzeniu zadania.
5. Wyczyść filtry, jeśli nowe zadanie nie pojawia się w bieżącym widoku.

Szybkie dodawanie zadania

Szybkie dodawanie pojawia się w obsługiwanych widokach pogrupowanych i pustych/grupowych sekcjach.

1. Wybierz + Szybkie zadanie w grupie, do której należy zadanie.
2. Wprowadź nazwę zadania.
3. Prześlij szybkie zadanie.
4. Otwórz zadanie później, gdy będziesz potrzebować właściciela, dat, priorytetu, opisu, komentarzy lub podzadań.

Szybkie dodawanie wykorzystuje bieżący kontekst grupy. Na przykład zadanie szybko dodane w grupie Stan otrzyma ten status, jeśli widok go obsługuje.

Zadania aktualizacji zbiorczej

1. Wybierz jedno lub więcej zadań.
2. Otwórz Działania zbiorcze.
3. Wybierz Ustaw status, ** Ustaw priorytet**, ** Ustaw sekcję**, ** Właściciel**, ** Kopiuj do**, ** Przenieślub ** Usuń.
4. Przed potwierdzeniem przejrzyj liczbę wybranych zadań.
5. Użyj przycisku Anuluj, aby opuścić tryb zaznaczania.

Wyświetl dostępność i limity

Zobacz	Filtruj	Sortuj	Grupa	Notatki
Lista kontrolna	Tak	Tak	Tak	Najlepsze do szybkiego przeglądu zadań i prostego wykonania.
Deska	Tak	Tak	Tak	Grupowanie kolumn lub segmentów sterujących. Tablica terminów ma specjalną nawigację Dzisiaj.
Oś czasu	Tak	Tak	Tak	Zaimplementowany jako tablica oparta na datach; przydatne przy planowaniu w czasie.
Kalendarz	Tak	Nie	Nie	Wykorzystuje elementy sterujące kalendarza, zakresy dat i niezaplanowane przeglądanie zadań.
Gantt	Tak	Nie	Nie	Używa elementów sterujących harmonogramem, takich jak Dzisiaj, Rozwiń wszystko, Zwiń wszystko i Zoom osi czasu.
Stół	Tak	Tak	Tak	Obsługuje widoczność kolumn tabeli i ustawienia kolejności.

Rozwiązywanie problemów

Brakuje zadań

• Objaw: Oczekiwane zadania nie są widoczne.
• Przyczyna: Filtry, Moje, Filtry członków, ukryte ukończone zadania, grupowanie, ukrywanie ustawień, zakresy dat, dostęp prywatny lub wybrany widok mogą je ukryć.
• Rozwiązanie:
  1. Wyłącz Moje.
  2. Wyczyść filtry członkowskie i filtry zaawansowane.
  3. Pokaż ukończone zadania.
  4. Sprawdź ustawienia ukrywania grupy.
  5. Przełącz na inny widok.
  6. Wyszukaj nazwę zadania.

Lista zostanie otwarta, ale akcje zostaną wyłączone

• Objaw: Nowe zadanie, ustawienia, import, eksport lub przeglądanie są wyłączone.
• Przyczyna: Twoja rola może umożliwiać przeglądanie, ale nie umożliwiać tworzenia, edytowania, ustawiania, importowania, eksportowania ani usuwania działań.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Poproś właściciela listy lub administratora przestrzeni o potwierdzenie Twojej roli.
  3. Sprawdź, czy lista jest prywatna.
  4. Sprawdź limity planu lub użytkowania, jeśli pojawi się wskaźnik blokady.

Zobacz zmiany, które wciąż powracają

• Objaw: Filtry, sortowanie, grupowanie lub kolumny powracają po opuszczeniu listy.
• Przyczyna: Zmiana widoku nie została zapisana lub nie masz dostępu do ustawień.
• Rozwiązanie:
  1. Po zmianie widoku poszukaj opcji Zapisz.
  2. Wybierz Zapisz, jeśli zmiana ma zostać zachowana.
  3. Poproś o dostęp do ustawień, jeśli funkcja Zapisz jest niedostępna.
  4. Użyj Resetuj, jeśli chcesz odrzucić zmiany lokalne.

FAQ

Czy lista to to samo co folder?

Nie. Folder porządkuje elementy w Kolekcjach. Lista zarządza zadaniami.

Czy zmiana widoku powoduje zmianę danych zadania?

Filtry, Sortowanie, Grupowanie i widoczne kolumny zmieniają sposób wyświetlania zadań. Edycja pól zadań zmienia rzeczywiste dane zadania.

Dlaczego telefon komórkowy wyświetla mniej przycisków?

Mobile grupuje dodatkowe elementy sterujące w panelu wyboru widoku i dostrajania/więcej narzędzi, dzięki czemu obszar zadań pozostaje użyteczny na małych ekranach.