Lists

Importuj i eksportuj dane zadania listy

Importuj i eksportuj dane zadań pomiędzy listą a plikami arkuszy kalkulacyjnych. Import tworzy zadania z arkusza kalkulacyjnego. Eksportuj pobiera dane zadań z bieżącej listy w celu raportowania, przeglądania, tworzenia kopii zapasowych lub analizy offline.

Zanim zaczniesz

Musisz mieć dostęp do Listy.
Import wymaga uprawnień do tworzenia zadań.
Eksport wymaga dostępu do danych Listy.
Aplikacja musi być dostępna online.
Import obsługuje pliki arkuszy kalkulacyjnych akceptowane przez kontrolę przesyłania, o maksymalnym rozmiarze pliku około 51 MB.
Do niezawodnego importu wymagana jest kolumna z nazwą zadania.

Importuj i eksportuj punkty wejścia

Urządzenie	Gdzie to znaleźć
Pulpit	Otwórz menu Więcej akcji paska narzędzi Lista, a następnie wybierz opcję Importuj lub Eksportuj.
Mobilny	Otwórz panel narzędzi dostrajania/więcej, a następnie wybierz opcję Importuj lub Eksportuj.
Widok kalendarza	Ustawienia kalendarza mogą również pojawić się w tym samym menu przed importem i eksportem.

Importuj odniesienie do pola

Pole importu	Wymagane	Co mapować
Nazwa zadania	Tak	Kolumna arkusza kalkulacyjnego zawierająca tytuł zadania.
Opis	Nie	Kontekst zadania w długiej formie.
Sekcja	Nie	Etykieta sekcji lub kategorii na liście.
Termin	Nie	Termin wykonania zadania.
Powtórz	Nie	Powtórz wzór, jeśli jest obsługiwany.
Wybierz użytkowników	Nie	Przypisani użytkownicy lub współautorzy.
Stan	Nie	Wartości statusu zadania.
Priorytet	Nie	Wartości priorytetów zadań.
Tagi	Nie	Nazwy znaczników lub wartości.

W oknie dialogowym importu wyświetlana jest wartość podglądu mapowanych kolumn. Skorzystaj z podglądu, aby przed przesłaniem sprawdzić, czy wiersz początkowy i mapowanie są prawidłowe.

Jak działa import i eksport

Otwórz listę.
Otwórz pasek narzędzi, aby uzyskać więcej akcji.
Wybierz Importuj lub Eksportuj.
W przypadku importu prześlij arkusz kalkulacyjny, wybierz Wiersz początkowy, zamapuj pola i wybierz ** Prześlij**.
W przypadku opcji Eksport wybierz akcję dotyczącą pliku arkusza kalkulacyjnego w oknie dialogowym Eksportuj.

Oczekiwany wynik: Import tworzy zadania na bieżącej liście. Eksportuj pobiera kopię danych zadania w stylu arkusza kalkulacyjnego.

Przygotuj arkusz kalkulacyjny

Umieść jedno zadanie w każdym rzędzie.
Dołącz kolumnę z nazwą zadania.
Umieść nagłówki nad pierwszym wierszem zadania.
Usuń notatki, puste wiersze ustawień i zduplikowane wiersze nagłówka.
Zachowaj spójność statusu, priorytetu, tagów i użytkowników z wartościami używanymi w Space.
Zapisz plik w akceptowanym formacie arkusza kalkulacyjnego.

Importuj zadania

Otwórz listę docelową.
Otwórz pasek narzędzi, aby uzyskać więcej akcji.
Wybierz Importuj.
Wybierz kafelek pliku arkusza kalkulacyjnego.
Wybierz Wiersz początkowy od 1 do 10.
Przypisz każde pole zadania do właściwej kolumny arkusza kalkulacyjnego.
Przejrzyj wartości podglądu.
Wybierz Prześlij.
Wyczyść filtry, jeśli nowe zadania się nie pojawią.

Eksportuj zadania

Otwórz listę.
Otwórz pasek narzędzi, aby uzyskać więcej akcji.
Wybierz Eksportuj.
Wybierz kafelek pliku arkusza kalkulacyjnego.
Zapisz pobrany plik.

Eksporty najlepiej traktować jako migawki. Jeśli zadania zmienią się później, wyeksportuj ponownie.

Lista kontrolna bezpiecznego importu

Przed przesłaniem dużego importu:

Przetestuj na małym pliku.
Potwierdź mapowanie nazw zadań.
Potwierdź, że wiersz początkowy wskazuje pierwszy prawdziwy wiersz zadania.
Potwierdź, że kolumny daty mają spójny format.
Sprawdź, czy wartości statusu i priorytetu są zgodne z konfiguracją przestrzeni.
Sprawdź, czy użytkownicy i tagi mają spójną pisownię.
Zaimportuj do właściwej listy.

Rozwiązywanie problemów

Zaimportowane zadania mają brakujące nazwy

Objaw: Pomijane są wiersze lub zadania nie mają oczekiwanej nazwy.
Przyczyna: Nazwa zadania nie jest poprawnie odwzorowana lub Wiersz początkowy wskazuje niewłaściwy wiersz.
Rozwiązanie:
1. Otwórz ponownie import.
2. Potwierdź, że Wiersz początkowy jest pierwszym prawdziwym wierszem zadania.
3. Przypisz Nazwę zadania do właściwej kolumny.
4. Przejrzyj wartości podglądu przed przesłaniem.

Stan, priorytet, użytkownicy lub tagi nie pasują

Objaw: Zaimportowane pola są puste, niespójne lub przypisane niezgodnie z oczekiwaniami.
Przyczyna: Wartości arkusza kalkulacyjnego mogą nie odpowiadać skonfigurowanym wartościom Space lub nazwom członków.
Rozwiązanie:
1. Standaryzuj wartości w arkuszu kalkulacyjnym.
2. Potwierdź statusy, priorytety, tagi i użytkowników w Space.
3. Przetestuj na małym pliku.
4. Popraw mapowanie i w razie potrzeby zaimportuj ponownie.

Import jest wyłączony lub kończy się niepowodzeniem

Objaw: Nie można otworzyć importu, plik został odrzucony lub przesyłanie nie zostało zakończone.
Przyczyna: Brak dostępu do tworzenia, stan offline, nieobsługiwany typ pliku, limit rozmiaru pliku lub nieprawidłowe dane.
Rozwiązanie:
1. Potwierdź połączenie.
2. Potwierdź utworzenie dostępu na liście.
3. Sprawdź typ i rozmiar pliku.
4. Spróbuj użyć mniejszego pliku.
5. Zgłoś problem dotyczący typu pliku, przybliżonej liczby wierszy i szczegółów błędu.

Eksport nie jest pobierany

Objaw: Eksport otwiera się, ale nie pobiera plików.
Przyczyna: Ustawienia pobierania przeglądarki, stan offline lub limity dostępu mogą blokować pobieranie.
Rozwiązanie:
1. Potwierdź połączenie.
2. Sprawdź uprawnienia pobierania przeglądarki.
3. Spróbuj ponownie na komputerze, jeśli obsługa pobierania na urządzenia mobilne jest ograniczona.
4. Poproś administratora o potwierdzenie dostępu do eksportu.

FAQ

Czy import aktualizuje istniejące zadania?

Traktuj import jako tworzenie zadania, chyba że okno dialogowe importu wyraźnie wskazuje inaczej. Nie polegaj na nim w celu aktualizacji istniejących zadań.

Czy mogę cofnąć import?

Nie zakładaj, że istnieje jedna akcja cofania. Testuj na małych plikach i ostrożnie używaj filtrów lub akcji zbiorczych, jeśli konieczne jest oczyszczenie.

Czy eksport uwzględnia aktualne filtry?

Zachowanie eksportowe może zależeć od bieżącej listy i implementacji. Jeśli potrzebujesz filtrowanego eksportu, najpierw zastosuj widok i sprawdź wyeksportowany plik.