Lists

Twórz i aktualizuj zadania na liście

Widoki list umożliwiają tworzenie, przeglądanie, wybieranie i aktualizowanie zadań bez opuszczania listy. Możesz używać pełnego okna dialogowego zadania, szybkiego przechwytywania zadań, edycji wbudowanych, większej liczby akcji w wierszach, przeciągania/zmieniania kolejności, jeśli jest to możliwe, oraz akcji zbiorczych w przypadku powtarzających się aktualizacji.

Zanim zaczniesz

Musisz mieć dostęp do Listy.
Tworzenie zadań wymaga dostępu do tworzenia.
Edycja pól wymaga dostępu do edycji, statusu, przypisania, komentowania lub ustawień, w zależności od pola.
Przenoszenie, kopiowanie, powielanie, archiwizowanie, usuwanie i zbiorcze aktualizowanie wymaga odpowiedniego dostępu.
Niektóre pola i szybkie akcje pojawiają się tylko wtedy, gdy są włączone w Ustawieniach aplikacji i obsługiwane przez wybrany widok.

Lista akcji — odniesienie do zadania

Obszar	Akcja	Co to robi	Wymaganie lub stan
Pasek narzędzi	+ Nowe zadanie	Otwiera pełne okno dialogowe Zadania.	Utwórz dostęp.
Treść listy	+ Szybkie zadanie	Szybko przechwytuje nazwę zadania w bieżącym kontekście.	Utwórz dostęp i obsługiwany stan widoku.
Wiersz/karta/pasek zadań	kliknij/otwórz	Otwiera okno dialogowe Zadanie.	Zobacz dostęp.
Wiersz/karta/pasek zadań	pola wbudowane	Aktualizuje widoczne pola, takie jak nazwa, status, postęp, priorytet, właściciel, cesjonariusze, daty, tagi lub powiązane rekordy, jeśli są obsługiwane.	Dostęp specyficzny dla pola.
Wiersz/karta/pasek zadań	więcej akcji	Otwiera edycję, zaznaczanie, zaznaczanie, przypominanie, kopiowanie URL, powielanie, kopiowanie, przenoszenie, archiwizowanie lub usuwanie, jeśli jest to możliwe.	Dostęp specyficzny dla akcji.
Wiersz/karta/pasek zadań	wybierz	Dodaje zadanie do zbiorczego wyboru.	Edytuj dostęp.
Zbiorczy pasek narzędzi	Działania zbiorcze	Otwiera Ustaw stan, Ustaw priorytet, Ustaw sekcję, Właściciel, Kopiuj do, Przenieś lub Usuń w zależności od bieżącego wyboru i dostępu.	Dostęp do jednego lub większej liczby wybranych zadań i akcji.
Zbiorczy pasek narzędzi	Wybierz wszystko	Wybiera wszystkie widoczne zadania w bieżącym widoku/grupie.	Możliwość wyboru zbiorczego.
Zbiorczy pasek narzędzi	Anuluj	Czyści bieżący wybór.	Aktywny wybór.
Widok stołu	edytowalne kolumny	Umożliwia edycję wielu pól z kolumn wierszy.	Widok tabeli i dostęp do poszczególnych pól.
Widoki listy oparte na datach	paski zadań/zdarzenia	Otwiera lub aktualizuje zadania oparte na datach w widoku Kalendarza listy lub Gantt, jeśli jest to dozwolone.	Dostęp do wyświetlania i edycji.

Odniesienie do akcji zbiorczej

Akcja masowa	Co to zmienia	Notatki
Stan	Stosuje jeden status do wybranych zadań.	Wymaga dostępu do stanu/edycji.
Priorytet	Stosuje jeden priorytet do wybranych Zadań.	Wymaga uprawnień do edycji i włączonego priorytetu.
Sekcja	Przenosi wybrane Zadania do jednej sekcji.	Wymaga uprawnień do edycji i włączonych sekcji.
Właściciel	Przypisuje jednego właściciela do wybranych Zadań.	W stosownych przypadkach wymaga dostępu właściciela/ustawień.
Skopiuj do	Kopiuje wybrane Zadania na inną Listę, opcjonalnie w inną Przestrzeń, jeśli jest dostępna.	Wymaga uprawnień do edycji/kopiowania i dostępu do miejsca docelowego.
Rusz się	Przenosi wybrane zadania na inną listę.	Wymaga dostępu do edycji/przenoszenia i dostępu do miejsca docelowego.
Usuń	Usuwa wybrane zadania.	Wymaga dostępu do usuwania i należy go dokładnie potwierdzić.

Zadanie Więcej działań — odniesienie

Akcja	Co to robi
Edytuj	Otwiera okno dialogowe Zadanie.
Wybierz	Dodaje zadanie do zbiorczego wyboru.
Dodaj do fokusu / Usuń z fokusu	Dodaje lub usuwa zadanie z pracy skoncentrowanej.
Przypomnij mi	Uruchamia przypomnienie dotyczące Zadania, jeśli przypomnienia są dostępne.
Skopiuj URL	Kopiuje link do zadania zalogowanego użytkownika.
Duplikat	Tworzy kopię na bieżącej liście.
Skopiuj do	Kopiuje zadanie na wybraną listę.
Rusz się	Przenosi zadanie na wybraną listę.
Archiwizuj / rozarchiwizuj	Usuwa lub przywraca widoczność aktywnego zadania.
Usuń	Usuwa zadanie po regułach potwierdzenia/odzyskiwania.

Utwórz zadanie z pełnym oknem dialogowym

Otwórz listę.
Wybierz + Nowe zadanie.
Wprowadź nazwę zadania.
W razie potrzeby dodaj pola i kontekst.
Zamknij za pomocą Gotowe po zapisaniu zmian.

Utwórz szybkie zadanie

Otwórz obsługiwany widok listy.
Wybierz + Szybkie zadanie lub szybkie wprowadzanie.
Wprowadź nazwę zadania.
Użyj opcji Utwórz zadanie, ** Dodaj i nowe**lub Enter, jeśli jest to obsługiwane.
Rozwiń, jeśli potrzebujesz pełnego okna dialogowego.

Zaktualizuj zadanie wbudowane

Znajdź zadanie w bieżącym widoku.
Użyj widocznych elementów sterujących polem, takich jak status, priorytet, właściciel, osoby przypisane, data, postęp lub tag.
Potwierdź aktualizacje widoku.
Otwórz pełne okno dialogowe zadania, jeśli pole nie jest dostępne w trybie inline.

Wybierz i zbiorczo zaktualizuj zadania

Użyj kolejnych akcji wiersza lub widocznych selektorów, aby wybrać Zadania.
Otwórz Działania zbiorcze.
Wybierz akcję.
Wprowadź wymaganą wartość, taką jak status, priorytet, sekcja, właściciel lub lista docelowa.
Potwierdź aktualizację.
Użyj Anuluj, aby wyjść z trybu zaznaczania.

Przenieś lub skopiuj zadania

Otwórz zadanie Więcej akcji lub akcje zbiorcze.
Wybierz Przenieś lub Kopiuj do.
Wybierz listę miejsc docelowych.
Potwierdź akcję.
Przejrzyj listę miejsc docelowych.

Rozwiązywanie problemów

Nowe zadanie jest ukryte lub wyłączone

Objaw: Nie można utworzyć zadania z listy.
Przyczyna: Może brakować uprawnień do tworzenia aplikacji, aplikacja może być w trybie offline, lista może być tylko do odczytu lub może obowiązywać limit użytkowania/planu.
Rozwiązanie:
1. Potwierdź, że jesteś online.
2. Poproś właściciela/administratora listy o potwierdzenie utworzenia dostępu.
3. Sprawdź komunikaty dotyczące planu lub użytkowania, jeśli są wyświetlane.

Szybkie zadanie jest ukryte

Objaw: Nie widzisz wejścia ani przycisku Szybkiego zadania.
Przyczyna: Wybrany widok/stan może nie obsługiwać Szybkiego zadania, może brakować dostępu do tworzenia lub aplikacja może znajdować się na mniejszym ekranie, gdzie preferowana jest główna akcja tworzenia.
Rozwiązanie:
1. Użyj + Nowe zadanie.
2. Przełącz na obsługiwany widok.
3. Potwierdź utworzenie dostępu.

Nowe zadanie nie pojawia się

Objaw: Utworzyłeś zadanie, ale nie widzisz go w bieżącym widoku listy.
Przyczyna: Filtry, Moje, współtwórcy, ukryte grupy, pełna widoczność lub zakres dat mogą to ukryć.
Rozwiązanie:
1. Wyczyść filtry.
2. Wyłącz Moje.
3. W razie potrzeby pokaż ukończone zadania.
4. Wyszukaj według nazwy zadania.
5. Sprawdź inny zapisany widok.

Brakuje działań zbiorczych

Objaw: Nie można znaleźć ani użyć akcji zbiorczych.
Przyczyna: Nie można wybrać żadnego zadania, wybór może być niedostępny w bieżącym widoku lub może brakować uprawnień do edycji.
Rozwiązanie:
1. Wybierz jedno lub więcej zadań.
2. Sprawdź w wierszu więcej akcji dla Wybierz.
3. Wypróbuj widok listy obsługujący selekcję.
4. Poproś o dostęp do edycji, jeśli wybór jest wyłączony.

Przenoszenie lub kopiowanie nie zostało zakończone

Objaw: Otwiera się okno dialogowe Przenieś/Kopiuj, ale nie można wykonać akcji lub nie zostaje ona zakończona.
Przyczyna: Nie wybrano listy miejsc docelowych, brak dostępu do miejsca docelowego, aplikacja jest w trybie offline lub wybrane zadania nie są już dostępne.
Rozwiązanie:
1. Wybierz listę miejsc docelowych.
2. Potwierdź dostęp do miejsca docelowego.
3. Potwierdź połączenie.
4. Jeśli akcja zbiorcza nie powiedzie się, spróbuj ponownie z mniejszą liczbą zadań.

FAQ

Czy każde zadanie powinno mieć właściciela?

Gdy odpowiedzialność ma znaczenie, skorzystaj z właściciela lub cesjonariusza. W przypadku nieformalnego przechwytywania nazwa zadania może wystarczyć do czasu segregacji pracy.

Czy zadanie może być wyświetlane w różnych widokach?

Tak. Widoki pokazują te same dane zadań w różnych układach i mogą je filtrować lub grupować w różny sposób.

Czy przeniesienie zadania powoduje zachowanie komentarzy i pól?

Move ma na celu zachowanie zadania podczas zmiany jego lokalizacji na liście. Zweryfikuj miejsce docelowe po przeprowadzce, zwłaszcza gdy Listy mają różne pola lub sekcje.