Tasks

Kopieer taakkoppelingen en los problemen met toegang op

Een taaklink is een directe snelkoppeling naar een taak in de ingelogde app. Het helpt teamgenoten om snel het juiste werkitem te openen, maar het maakt de taak niet openbaar en omzeilt de toegangscontroles niet.

Voordat je begint

U moet toegang hebben tot de taak om de link ervan te kunnen kopiëren.
De ontvanger moet inloggen met het juiste account.
De ontvanger moet tot de juiste Space behoren.
De ontvanger moet toegang hebben tot de bevattende lijst of het gerelateerde item.
Als de lijst, opgeslagen weergave of taak privé is, moet de ontvanger worden opgenomen in privétoegang.
Voor het wijzigen van de toegang zijn de overeenkomende instellingen of deeltoegang vereist.

Linkreferentie

Koppeling/actie	Wat het doet	Wat het niet doet
Kopieer URL	Kopieert een ingelogde app-link naar de taak.	Maakt de taak niet openbaar.
Takenrij meer acties	Kan kopie URL weergeven, indien beschikbaar.	Verleent geen ontbrekende toegang.
Taakdialoogvenster meer acties	Kan Copy URL uit de geopende taak weergeven.	Omzeilt geen privétoegang.
Link naar openbare lijst/document/whiteboard	Opent een ondersteunde openbare alleen-lezen-pagina wanneer deze wordt gepubliceerd.	Geldt niet voor normale taakkoppelingen.

Hoe taakkoppelingen werken

Open de taak of taakrij meer acties.
Kies Kopieer URL.
Stuur de link naar de beoogde teamgenoot.
De teamgenoot opent de link terwijl hij is ingelogd.
De app controleert account-, ruimte-, lijst-, privé-item- en roltoegang.

Verwachte uitkomst: De ontvanger opent de taak alleen als zijn of haar account al toegang heeft.

Kopieer een taaklink

Open de Taak of rij meer acties.
Kies Kopieer URL.
Stuur de link naar de beoogde teamgenoot.
Voeg de ruimte- en lijstnaam toe als de teamgenoot in meerdere ruimten werkt.

Veilig een taaklink verzenden

Bevestig dat de teamgenoot tot de ruimte behoort.
Bevestig dat de teamgenoot toegang heeft tot de lijst die deze bevat.
Als de lijst, opgeslagen weergave of taak privé is, voeg dan eerst de teamgenoot toe.
Kopieer en verzend de taaklink.
Vraag de teamgenoot om de toegang te bevestigen.

Herstel de toegang voordat u opnieuw verzendt

Bevestig dat de ontvanger is aangemeld met het verwachte account.
Controleer of de ontvanger zich in de juiste ruimte bevindt.
Open de instellingen voor Lijst, opgeslagen weergave of Taak delen, indien beschikbaar.
Voeg de ontvanger toe als privétoegang vereist is.
Vraag de ontvanger om de link te vernieuwen en opnieuw te openen.

Problemen oplossen

Ontvanger ziet geen toegang

Symptoom: een gebruiker opent de taaklink, maar ziet geen toegang of kan de taak niet vinden.
Oorzaak: De gebruiker is mogelijk aangemeld met het verkeerde account, ontbreekt in de ruimte, is geblokkeerd in de lijst, is uitgesloten van privétoegang of mist rolrechten.
Oplossing:
1. Bevestig dat de ontvanger is aangemeld met het beoogde account.
2. Bevestig dat de ontvanger tot de Space behoort.
3. Bevestig dat de ontvanger toegang heeft tot de lijst die deze bevat.
4. Voeg indien nodig de ontvanger toe aan de privélijst, opgeslagen weergave of taaktoegang.
5. Vraag een Space-beheerder om de rolmachtigingen te controleren als de toegang nog steeds mislukt.

Kopie URL ontbreekt

Symptoom: u kunt de actie Taakkopieerlink niet vinden.
Oorzaak: de actie is mogelijk verborgen in de huidige lay-out, niet beschikbaar voor het huidige oppervlak of beperkt door toegang.
Oplossing:
1. Open het volledige Taakdialoogvenster.
2. Vink Taak meer acties aan.
3. Controleer rij meer acties in de lijst.
4. Vraag een geautoriseerde gebruiker om de link te kopiëren als uw toegang beperkt is.

Ontvanger verwachtte een openbare pagina

Symptoom: de ontvanger verwacht dat de taaklink wordt geopend zonder zich aan te melden.
Oorzaak: een gekopieerde taaklink is geen openbare deellink.
Oplossing:
1. Gebruik een ondersteunde openbare lijst-, document- of whiteboard-link wanneer externe beoordeling nodig is.
2. Voeg de gebruiker toe aan de ruimte als deze rechtstreeks met de taak moet werken.
3. Bevestig de beoogde deelmethode voordat u gevoelig werk naar buiten het team verzendt.

FAQ

Maakt het kopiëren van een taakkoppeling de taak openbaar?

Nee. Een gekopieerde taaklink is slechts een snelkoppeling. De ontvanger heeft nog steeds de juiste account-, ruimte-, lijst-, privé-item- en roltoegang nodig.

Kan ik één taak delen zonder de hele lijst te delen?

Gebruik de beschikbare privétoegangscontroles voor die taak, opgeslagen weergave of lijst. Als taakspecifiek delen niet beschikbaar is voor uw huidige configuratie, verleent u toegang via de bijbehorende lijst.

Moet ik in plaats daarvan een openbare lijstlink gebruiken?

Gebruik een openbare lijstlink alleen als u opzettelijk wilt dat externe kijkers de inhoud van de gedeelde lijst bekijken zonder zich aan te melden bij de ruimte.