Open een gedeelde lijst

Een gedeelde lijstlink opent een openbare alleen-lezen lijstpagina. Gebruik het wanneer een externe kijker taken of voortgang moet bekijken zonder lid te worden van de Space.

Kijkers van de openbare lijst kunnen:

1. Open de openbare /list/… URL.
2. Controleer de titel van de lijst.
3. Bekijk zichtbare taken en opgenomen velden.
4. Bekijk de gedeelde lijst in de geconfigureerde weergavestijl, indien ondersteund.
5. Blader door de openbare pagina op desktop of mobiel.

Kijkers van openbare lijsten kunnen geen instellingen maken, bewerken, archiveren, verwijderen, wijzigen, weergaven beheren, menu’s voor leden gebruiken of lijstwijzigingen opslaan.

Voordat je begint

• De lijsteigenaar of -editor moet Publiceren op internet inschakelen voor de lijst.
• De openbare link moet actief zijn.
• De lijst mag niet worden gearchiveerd of verwijderd.
• De kijker heeft de juiste /list/… URL nodig.
• Voor de openbare pagina is netwerktoegang vereist.

Hoe openbaar delen werkt

1. De lijsteigenaar publiceert de lijst.
2. De eigenaar kopieert de link naar de openbare lijst.
3. De kijker opent de link in een browser.
4. De app laadt de openbare lijstgegevens.
5. De kijker bekijkt de lijst in de alleen-lezenmodus.

Verwachte uitkomst: De kijker kan de gedeelde lijst bekijken zonder zich aan te melden of deze te wijzigen.

Referentie voor publieke zichtbaarheid

Gebied	Kijkgedrag van het publiek
Lijsttitel	Zichtbaar wanneer de openbare lijst wordt geladen.
Taken en subtaken	Zichtbaar wanneer opgenomen in het openbare antwoord en niet verborgen door de gedeelde weergave.
Statussen, prioriteiten, secties, tags en toegewezen personen	Kan verschijnen wanneer deze is opgenomen in de lijstgegevens en de huidige weergave.
Controlelijst-, bord-, tijdlijn-, kalender-, Gantt- of tabelweergaven	Kan worden weergegeven in de alleen-lezenmodus waarbij de gedeelde lijst de weergave ondersteunt.
Maak knoppen, taakbewerkingsmenu’s, rijacties, bekijk instellingen, import/export en bedieningselementen voor delen	Verborgen of uitgeschakeld voor openbare kijkers.
Tijdregistratie, opmerkingen, menu’s die alleen voor leden toegankelijk zijn en privécontext	Niet beschikbaar via de openbare pagina.

Open de gedeelde lijst

1. Open de openbare lijstlink die u heeft ontvangen.
2. Wacht tot het laden is voltooid.
3. Controleer of de lijsttitel overeenkomt met het verwachte werk.
4. Bekijk zichtbare taken en velden.
5. Vraag de afzender om een nieuwe link als de pagina ontbrekende inhoud vertoont.

Gebruik het juiste linkformaat

Een link naar een openbare lijst begint met /list/.. Een link naar een ingelogde app begint met /p/l/ en vereist mogelijk een Space-lidmaatschap en -machtigingen.

Begrijp uitgeschakelde acties

Er worden uitgeschakelde of ontbrekende acties verwacht. Pagina’s uit de openbare lijst zijn uitsluitend bedoeld ter beoordeling. Vraag om een ​​uitnodiging voor de Space als u wilt bewerken, reageren, weergaven wilt wijzigen of taken wilt beheren.

Problemen oplossen

De lijst wordt niet geopend

• Symptoom: de pagina bevat ontbrekende inhoud.
• Oorzaak: De openbare link is mogelijk inactief, onjuist, gearchiveerd, verwijderd of niet langer gedeeld.
• Oplossing:
  1. Vraag de afzender om te bevestigen dat Publiceren op internet nog steeds aanstaat.
  2. Vraag hen om de openbare link opnieuw te kopiëren.
  3. Bevestig dat de URL begint met /list/.
  4. Vraag of de lijst is gearchiveerd of verwijderd.

De lijst wordt geopend, maar acties zijn uitgeschakeld

• Symptoom: u kunt de lijst bekijken, maar geen taken of instellingen bewerken.
• Oorzaak: pagina’s in de openbare lijst zijn alleen-lezen.
• Oplossing:
  1. Controleer de zichtbare informatie.
  2. Vraag de eigenaar om wijzigingen aan te brengen.
  3. Vraag of u als lid wilt worden uitgenodigd als u bewerkingsrechten nodig heeft.

De inhoud van de lijst ziet er onvolledig uit

• Symptoom: Sommige taken of velden ontbreken.
• Oorzaak: de gedeelde weergave bevat mogelijk deze velden niet, de privécontext is mogelijk uitgesloten of de verkeerde lijst is gedeeld.
• Oplossing:
  1. Vraag de afzender om de gedeelde lijst te bevestigen en te bekijken.
  2. Vraag om een vernieuwde openbare link.
  3. Vraag om toegevoegd te worden aan de Space als je diepere toegang nodig hebt.

FAQ

Heb ik een account nodig om een openbare lijst te openen?

Nee. Links naar de openbare lijst zijn bedoeld voor externe weergave zonder aanmelding.

Kan ik commentaar geven op taken uit een openbare lijst?

Nee. Pagina’s uit de openbare lijst zijn alleen-lezen.

Waarom werkt een link die eerder werkte niet meer?

De afzender heeft mogelijk het openbaar delen uitgeschakeld, de aangepaste URL gewijzigd, de lijst gearchiveerd of verwijderd.