Deel werk buiten de app

Door te delen kunt u geselecteerde lijsten, documenten en whiteboards beschikbaar maken buiten de ingelogde app. Gebruik openbare links wanneer iemand alleen-lezen beoordelingstoegang nodig heeft zonder lid te worden van de Space.

Gebruik delen wanneer u:

1. Publiceer een lijst, document of whiteboard naar een openbare alleen-lezen pagina.
2. Kopieer een openbare link voor een externe revisor.
3. Pas de openbare URL aan indien toegestaan.
4. Schakel openbare toegang in of uit.
5. Gebruik privé delen met leden wanneer alleen leden van de Ruimte toegang mogen hebben.
6. Problemen met openbare pagina’s oplossen waarop ontbrekende inhoud wordt weergegeven.

Termen die u mogelijk tegenkomt:

• Openbare link is een web-URL die een alleen-lezen pagina opent.
• Publiceren op internet bepaalt of de openbare link actief is.
• Link kopiëren kopieert de huidige actieve openbare URL.
• Aanpassen URL wijzigt de openbare slug wanneer uw plan en toestemming dit toestaan.
• Privé delen met leden geeft geselecteerde Space-leden toegang zonder het item openbaar toegankelijk te maken.
• Openbare kijker is iedereen die de openbare URL opent buiten de ingelogde app.

Help-onderwerpen delen

• Openbare links maken en beheren
• Een gedeelde lijst openen
• Een gedeeld document openen
• Een gedeeld whiteboard openen
• Problemen met openbare toegang oplossen

Voordat je begint

• U heeft toegang tot instellingen nodig voor het item dat u wilt delen.
• De app moet online zijn om een openbare link te kunnen maken, bijwerken, aanpassen of uitschakelen.
• Openbaar delen en aangepaste URL’s kunnen afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van het abonnement.
• Het item mag niet worden gearchiveerd of verwijderd.
• Openbare lijst-, document- en whiteboardpagina’s zijn bedoeld om te bekijken, niet om te bewerken.

Hoe openbaar delen werkt

1. Open de lijst, het document of het whiteboard.
2. Open de instellingen voor het delen van items.
3. Schakel Publiceren op internet in.
4. Wacht tot de openbare URL is gemaakt.
5. Selecteer Link kopiëren.
6. Stuur de link naar de beoogde kijker.
7. Schakel Publiceren op internet uit wanneer de openbare toegang zou moeten stoppen.

Verwachte uitkomst: Iedereen met de actieve openbare link kan de alleen-lezen openbare pagina openen terwijl het item nog bestaat en de openbare toegang ingeschakeld blijft.

Openbare URL-referentie

Artikeltype	Openbaar URL-formaat	Wat de kijker kan doen	Wat de kijker niet kan doen
Lijst	/list/…	Bekijk de gedeelde lijstweergave, zichtbare taken en opgenomen velden.	Weergaven maken, bewerken, archiveren, verwijderen, instellingen wijzigen of beheren.
Doc	/doc/…	Lees de gepubliceerde documentinhoud.	Bewerk, becommentarieer, herstel versies of beheer het delen.
Whitebord	/whiteboard/…	Bekijk het canvas; pannen of zoomen waar ondersteund.	Bewerk het canvas, werk live samen of open tools die alleen voor leden bedoeld zijn.

Oudere whiteboard-links kunnen beginnen met /flow/…;, nieuwe gekopieerde links moeten /whiteboard/… gebruiken

Kies openbaar of privé delen

Gebruik een openbare link wanneer:

• De kijker is geen Space-lid.
• De inhoud is veilig voor externe alleen-lezen beoordeling.
• De kijker heeft geen opmerkingen, bewerkingen of lidrechten nodig.

Gebruik privé delen met leden wanneer:

• De kijker is Space-lid of zou er een moeten worden.
• U hebt op rollen gebaseerde toegang nodig.
• Het item mag niet openbaar bereikbaar zijn.
• De kijker heeft bewerkings- of samenwerkingstoegang nodig.

Stop de publieke toegang

1. Open de instellingen voor het delen van items.
2. Schakel Publiceren op internet uit.
3. Bevestig dat de openbare pagina niet langer beschikbaar hoeft te zijn.
4. Vertel kijkers dat de oude link inactief is.

Problemen oplossen

Op een openbare pagina wordt ontbrekende inhoud weergegeven

• Symptoom: de kijker opent de link, maar ziet een bericht over ontbrekende inhoud.
• Oorzaak: De link is mogelijk inactief, de URL is mogelijk verkeerd, het item is mogelijk gearchiveerd of verwijderd, of de openbare URL is mogelijk gewijzigd.
• Oplossing:
  1. Open het originele item in de app.
  2. Bevestig dat Publiceren op internet is ingeschakeld.
  3. Controleer of het item niet is gearchiveerd of verwijderd.
  4. Kopieer de link opnieuw.
  5. Verzend de nieuw gekopieerde link.

Besturingselementen voor delen zijn uitgeschakeld

• Symptoom: Publiceren, Koppeling kopiëren of URL aanpassen kan niet worden gebruikt.
• Oorzaak: Mogelijk bent u offline, heeft u geen toegang tot de instellingen of is de actie mogelijk niet opgenomen in het plan.
• Oplossing:
  1. Bevestig dat de app online is.
  2. Vraag een eigenaar/beheerder van een ruimte om uw toegang te bevestigen.
  3. Vraag een factureringsbeheerder om de beschikbaarheid van het abonnement te bevestigen als er een upgrade-prompt verschijnt.

FAQ

Moeten voor openbare links inloggen?

Het is de bedoeling dat koppelingen naar openbare lijsten, documenten en whiteboards worden geopend zonder dat u zich hoeft aan te melden.

Kunnen openbare kijkers gedeeld werk bewerken?

Nee. Openbare pagina’s zijn alleen-lezen.

Kan de openbare toegang later worden stopgezet?

Ja. Schakel Publiceren op internet uit via de instellingen voor het delen van items.