Registreren
Sharing

Maak en beheer openbare links

Openbare links publiceren geselecteerde lijsten, documenten en whiteboards naar alleen-lezen webpagina’s. Gebruik ze wanneer iemand buiten de Space werk moet beoordelen zonder als lid te zijn uitgenodigd.

Gebruik openbare links om:

  1. Publiceer een lijst op een /list/…-pagina.
  2. Publiceer een document op een /doc/…-pagina.
  3. Publiceer een whiteboard op een /whiteboard/…-pagina.
  4. Kopieer de openbare URL.
  5. Pas de openbare slug aan wanneer dit is toegestaan.
  6. Schakel openbare toegang uit wanneer de beoordeling is voltooid.

Termen die u mogelijk tegenkomt:

  • Publiceren op internet maakt of activeert de openbare link.
  • Link kopiëren kopieert de huidige openbare URL naar uw klembord.
  • URL aanpassen wijzigt het leesbare deel van de openbare URL.
  • Op de Alleen-lezen-pagina kunnen kijkers de inhoud bekijken zonder deze te wijzigen.
  • Privé delen met leden blijft binnen de ingelogde app en maakt gebruik van ledentoegangsregels.

Voordat je begint

  • U heeft toegang tot instellingen nodig voor de lijst, het document of het whiteboard.
  • De app moet online zijn.
  • Openbaar delen en aangepaste URL’s kunnen afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van het abonnement.
  • Het item mag niet worden gearchiveerd of verwijderd.

Hoe openbaar delen werkt

  1. Open de lijst, het document of het whiteboard.
  2. Open Delen of het iteminstellingengebied dat delen bevat.
  3. Schakel Publiceren op internet in.
  4. Wacht tot de openbare URL is gegenereerd.
  5. Selecteer Link kopiëren.
  6. Deel de link met de beoogde kijker.
  7. Schakel Publiceren op internet uit wanneer de openbare toegang zou moeten stoppen.

Verwachte uitkomst: De gekopieerde URL opent de juiste openbare alleen-lezen pagina terwijl openbare toegang actief is.

  1. Open het item dat u wilt delen.
  2. Deel openen.
  3. Schakel Publiceren op internet in.
  4. Wacht tot de app klaar is met het maken van de link.
  5. Selecteer Link kopiëren.
  6. Stuur de link naar de beoogde kijker.

Verwachte uitkomst: De kijker kan de overeenkomende openbare pagina openen zonder in te loggen.

Pas een openbare URL aan

  1. Bevestig dat Publiceren op internet is ingeschakeld.
  2. Selecteer URL aanpassen.
  3. Voer een duidelijke slak in.
  4. Gebruik ten minste een korte, leesbare zin, en geen waarde van één teken.
  5. Selecteer Bijwerken.
  6. Kopieer de link opnieuw nadat de aangepaste URL is gewijzigd.

De app normaliseert aangepaste slugs door ze in kleine letters te plaatsen en niet-ondersteunde interpunctie te verwijderen. Als de slug al door een andere openbare link wordt gebruikt, kies dan een specifiekere slug.

Schakel openbare toegang uit

  1. Open de instellingen voor het delen van items.
  2. Schakel Publiceren op internet uit.
  3. Bevestig dat externe kijkers de pagina niet langer mogen openen.
  4. Stuur een bericht als de link met anderen is gedeeld.

Verwachte uitkomst: De oude openbare link opent het item niet meer.

Gebruik in plaats daarvan privé delen

Kies voor delen met privéleden wanneer de kijker bewerkingen, opmerkingen of gecontroleerde toegang binnen de ruimte nodig heeft. Openbare links zijn geen vervanging voor op rollen gebaseerde samenwerking.

Problemen oplossen

Publiceren op internet is uitgeschakeld

  • Symptoom: de openbare schakelaar kan niet worden geselecteerd.
  • Oorzaak: Mogelijk bent u offline of heeft u geen toegang tot de instellingen.
  • Oplossing:
    1. Bevestig dat de app online is.
    2. Bevestig dat u de instellingen voor het item kunt beheren.
    3. Vraag indien nodig een eigenaar/beheerder van een ruimte om het delen bij te werken.

Aanpassen URL toont een upgradeprompt

  • Symptoom: URL aanpassen opent een upgradebericht in plaats van de editor.
  • Oorzaak: Aangepaste URL-bewerkingen zijn mogelijk niet opgenomen in het huidige abonnement.
  • Oplossing:
    1. Vraag een factureringsbeheerder om de beschikbaarheid van het abonnement te beoordelen.
    2. Gebruik de gegenereerde link totdat aangepaste URL’s beschikbaar zijn.

De app zegt dat de URL al bestaat

  • Symptoom: een aangepaste URL kan niet worden opgeslagen.
  • Oorzaak: een andere openbare link gebruikt al dezelfde slug.
  • Oplossing:
    1. Kies een specifiekere slak.
    2. Voeg het team, de klant, de datum of het beoordelingsdoel toe.
    3. Vermijd interpunctie en speciale tekens.
  • Symptoom: de openbare pagina komt niet overeen met het verwachte item.
  • Oorzaak: de link is mogelijk oud, inactief of gekopieerd voordat de laatste update was voltooid.
  • Oplossing:
    1. Open de instellingen voor het delen van items opnieuw.
    2. Bevestig dat Publiceren op internet is ingeschakeld.
    3. Selecteer Link kopiëren opnieuw.
    4. Deel de zojuist gekopieerde link.

FAQ

Is openbaar delen hetzelfde als leden toevoegen?

Nee. Openbaar delen creëert een alleen-lezen weblink. Het delen met leden beheert de toegang van ingelogde personen binnen de ruimte.

Kan een openbare kijker het item bewerken?

Nee. Openbare lijst-, document- en whiteboardpagina’s zijn alleen-lezen.

Ja. Verwijderde of gearchiveerde items blijven niet beschikbaar via de openbare pagina.