Open een gedeeld document

Een gedeelde Doc-link opent een openbare alleen-lezen documentpagina. Gebruik het wanneer iemand buiten de Space een document moet lezen zonder lid te worden van de app.

Kijkers van openbare documenten kunnen:

1. Open de openbare /doc/… URL.
2. Lees de gepubliceerde documentinhoud.
3. Blader door de pagina.
4. Bekijk de huidige openbare versie van het document.

Kijkers van openbare documenten kunnen geen versies bewerken, becommentariëren, herstellen of delen beheren vanaf de openbare pagina.

Voordat je begint

• De eigenaar of redacteur van het document moet Publiceren op internet inschakelen voor het document.
• De openbare link moet actief zijn.
• Het document mag niet worden gearchiveerd of verwijderd.
• De kijker heeft de juiste /doc/… URL nodig.
• Voor de openbare pagina is netwerktoegang vereist.

Hoe openbaar delen werkt

1. De eigenaar van het document publiceert het document.
2. De eigenaar kopieert de openbare documentlink.
3. De kijker opent de link in een browser.
4. De app laadt de openbare documentinhoud.
5. De kijker leest het document in de alleen-lezenmodus.

Verwachte uitkomst: De kijker kan het gedeelde document lezen zonder de Space te betreden.

Referentie voor publieke zichtbaarheid

Gebied	Kijkgedrag van het publiek
Documentinhoud	Zichtbaar wanneer het openbare document wordt geladen en het document nog steeds bestaat.
Links en ingebedde referenties	Kan als alleen-lezen inhoud worden weergegeven wanneer deze in het document is opgenomen.
Controles voor versieherstel	Verborgen voor publieke kijkers.
Bewerkingswerkbalk, opmerkingen, instellingen voor delen en acties die alleen voor leden toegankelijk zijn	Verborgen of uitgeschakeld.
Pagina met ontbrekende inhoud	Wordt weergegeven wanneer de URL inactief, verkeerd, gearchiveerd, verwijderd of niet langer gedeeld is.

Open het gedeelde document

1. Open de openbare Doc-link die u heeft ontvangen.
2. Wacht tot het document is geladen.
3. Bevestig dat de inhoud overeenkomt met wat u had verwacht.
4. Blader door het document.
5. Vraag de afzender om een nieuwe link als de pagina ontbrekende inhoud vertoont.

Gebruik het juiste linkformaat

Een openbare documentlink begint met /doc/.. Een ingelogde app-link begint met /p/d/ en vereist mogelijk een Space-lidmaatschap en -machtigingen.

Wijzigingen aanvragen

Openbare documentpagina’s zijn alleen-lezen. Stuur voorgestelde wijzigingen naar de eigenaar van het document of vraag om een ​​uitnodiging voor de Space als u rechtstreeks wijzigingen moet aanbrengen.

Problemen oplossen

Het document wordt niet geopend

• Symptoom: de pagina bevat ontbrekende inhoud.
• Oorzaak: De openbare link is mogelijk inactief, onjuist, gearchiveerd, verwijderd of niet langer gedeeld.
• Oplossing:
  1. Vraag de afzender om te bevestigen dat Publiceren op internet nog steeds aanstaat.
  2. Vraag hen om de openbare link opnieuw te kopiëren.
  3. Bevestig dat de URL begint met /doc/.
  4. Vraag of het document is gearchiveerd of verwijderd.

Het document wordt geopend, maar kan niet worden bewerkt

• Symptoom: u kunt het document lezen, maar bewerkingshulpmiddelen zijn niet beschikbaar.
• Oorzaak: openbare documentpagina’s zijn alleen-lezen.
• Oplossing:
  1. Stuur voorgestelde bewerkingen naar de eigenaar.
  2. Vraag om een uitnodiging voor de Space als je bewerkingsrechten nodig hebt.

De Doc-inhoud is verouderd

• Symptoom: het openbare document geeft de verwachte wijzigingen niet weer.
• Oorzaak: de eigenaar heeft het document mogelijk niet bijgewerkt, de openbare pagina moet mogelijk worden vernieuwd of de link is mogelijk oud na een aangepaste URL-wijziging.
• Oplossing:
  1. Vernieuw de pagina.
  2. Vraag de afzender om de huidige openbare link te bevestigen.
  3. Vraag of het document is gewijzigd nadat de link is gedeeld.

FAQ

Heb ik een account nodig om een openbaar document te openen?

Nee. Links naar openbare documenten zijn bedoeld voor externe weergave zonder aanmelding.

Kan ik een openbaar document downloaden of exporteren?

Gebruik alleen acties die beschikbaar zijn op de openbare pagina. Als exporteren niet beschikbaar is, vraag dan de eigenaar naar het formaat dat u nodig heeft.

Kan de openbare toegang tot documenten worden ingetrokken?

Ja. De eigenaar kan Publiceren op internet uitschakelen via de instellingen voor het delen van documenten.